การเข้าร่วมการประชุมอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับอาชีพของคุณ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแนวโน้มของอุตสาหกรรมรับทักษะใหม่ ๆ และสร้างการเชื่อมต่อใหม่ ๆ ทุกประเภท (และใช่มักจะมีการเดินทางและอาหารฟรีที่เกี่ยวข้อง)
แต่ผู้พูดเซสชันผู้ติดต่อและการสนทนาทั้งหมดสามารถครอบงำได้เช่นกัน นอกจากการนำนามบัตรมาจากเรือและรวบรวมจากคนอื่น ๆ แล้วคุณควรวางแผนอะไรอีกเมื่อคุณมีงานอีเวนท์? จากการเตรียมล่วงหน้าไปจนถึงการมีช่วงเวลาที่ดีในขณะที่คุณอยู่ที่นี่นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมครั้งต่อไป
ก่อนการประชุม
1. รับทัศนวิสัย
วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสบการณ์การประชุมของคุณคือการเข้าร่วมในวิธีใดวิธีหนึ่งเช่นการเป็นผู้นำเสนอผู้ดำเนินการประชุมหรืออาสาสมัครคณะกรรมการ (เมื่อคุณเห็นการโพสต์เริ่มต้นสำหรับการประชุมให้ตรวจสอบว่ามีตัวเลือกเหล่านี้หรือไม่หรือส่งอีเมลถึงผู้จัดประชุมโดยตรงเพื่อถาม) ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นคุณจะอยู่ในหมู่ผู้เข้าร่วมหลายร้อยหรือหลายพันคน คุณสามารถรับบทบาทที่มองเห็นได้ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการแยกตัวคุณออกจากฝูงชน
2. สร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง
การประชุมคือเวลาที่จะพบปะผู้คนใหม่ ๆ แต่ก็ถึงเวลาที่จะสานต่อความสัมพันธ์ที่คุณมีอยู่แล้ว หากคุณรู้จักคนที่คุณต้องการติดต่อด้วยหรือทำความรู้จักกับคนที่จะเข้าร่วมได้ดียิ่งขึ้น - ลูกค้าผู้ขายเพื่อนของเพื่อน ๆ - เอื้อมมือออกไปสองสามสัปดาห์ก่อนการประชุมเพื่อจัดเวลาสำหรับพบปะสังสรรค์กับกาแฟหรืออาหาร ในขณะที่คุณอยู่ในเหตุการณ์
ในการประชุม
3. รับฟังการบรรยายสรุป
การประชุมจำนวนมากพยายามต้อนรับผู้มาใหม่เป็นพิเศษและจะจัดการบรรยายสรุปเป็นครั้งแรก แน่นอนว่าคุณต้องการสร้างเซสชั่นประเภทนี้ลงในตารางงานของคุณ - ไม่เพียง แต่จะได้รับความสนใจ แต่ยังเพื่อพบปะผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ที่เหมือนคุณคุณมีความไม่แน่นอนเล็กน้อยและมองหารูปแบบความสัมพันธ์ใหม่ ๆ
4. เลือกเซสชันที่เหมาะสม
ในการประชุมส่วนใหญ่จะมีเซสชันให้เลือกมากมาย - มากกว่าที่คุณจะสามารถเข้าร่วมได้! ดังนั้นเมื่อคุณวางแผนตารางเวลาของคุณลองดูที่การประชุมทั้งหมด ดูเซสชั่นและกิจกรรมทั้งหมดที่คุณสนใจจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าร่วมหัวข้อการสร้างทักษะและกิจกรรมทางสังคมต่างๆ
และถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในเซสชั่นที่ไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดว่ามันจะเป็นไปได้อย่ารู้สึกแย่กับการกระโดดข้ามและไปที่อื่น การประชุมคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งหมดที่มี
5. จำสิ่งที่คุณเรียนรู้
ด้วยวันที่เต็มไปด้วยวิทยากรและการประชุมมี หลายสิ่งที่ ต้องทำ - และคุณอาจจะไม่จำมันทั้งหมดเมื่อกลับถึงบ้าน ดังนั้นรวบรวมบันทึกย่อและข้อมูลของคุณในแบบที่ทำให้เข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณกลับไปที่สำนักงาน ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบการจดบันทึกแบบใด (ปากกาและกระดาษแล็ปท็อปแท็บเล็ตสมาร์ทโฟน) ในตอนท้ายของแต่ละเซสชั่นที่คุณเข้าร่วมจดประเด็นสำคัญสามข้อและการติดตามที่คุณต้องการในหัวข้อหรือ ลำโพง ซึ่งจะช่วยเขย่าหน่วยความจำของคุณและให้สิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณกลับมาทำงาน
6. เชื่อมต่อกับลำโพง
วิทยากรและผู้ร่วมอภิปรายในการประชุมใด ๆ เป็นผู้เชี่ยวชาญสำคัญในสาขาของคุณอ่าน: คนที่คุณอยากรู้ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะถามคำถามหรือไปเที่ยว (แม้จะเป็นคนสุดท้าย) ในการทักทายทักทายบอกพวกเขาว่าคุณรักการนำเสนอและหยิบนามบัตรของพวกเขา และหากคุณไม่ได้มีโอกาสถามคำถามด้วยตนเองคุณสามารถติดตามได้ตลอดเวลาโดยถามคำถามเหล่านั้นบน Twitter
7. Schmooze ในกิจกรรมโซเชียล
ให้เวลาอย่างแน่นอนในการเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมของการประชุมซึ่งเป็นโอกาสที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้คนในบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากขึ้น (คำแนะนำ: เหตุการณ์เหล่านี้มักมีความสำคัญมากกว่าการประชุม!) และอย่ากลัวที่จะเอ้อระเหยแม้เหตุการณ์จะจบ - คุณไม่ต้องการตัดบทสนทนาที่ยอดเยี่ยมกับใครสักคนเพื่อให้ทันเวลาในการเข้าร่วมครั้งต่อไป
8. ถอดสมาร์ทโฟนออก
คุณอาจกำลังคิดว่า:“ แต่ - ฉันมีอีเมลมากมายรออยู่!” หรือ“ พวกเขาบอกให้ฉันทวีตเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้!” แต่นี่คือสิ่งที่คุณกำลังประชุมเพื่อมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัว ไม่ต้องการให้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นอุปสรรคในการเชื่อมต่อเหล่านั้น ดังนั้นในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องยกเลิกการเชื่อมต่อให้วางโทรศัพท์ออกเมื่อคุณรอการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อเริ่มต้นหรือหยุดพักที่คอฟฟี่บาร์และให้โอกาสตัวคุณเองในการพูดคุยกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ
หลังจากการประชุม
9. การติดตามที่เป็นมิตร
ในการประชุมคุณกำลังรวบรวมนามบัตรเพื่อนใหม่บน Facebook และผู้ติดตาม Twitter หลังจากนั้นคุณถึงเวลาที่จะทำอะไรบางอย่างกับพวกเขา ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากกลับจากกิจกรรมส่งการติดตามผลส่วนตัวให้ทุกคนที่คุณพบเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณสนุกกับการพบปะพวกเขา ตั้งค่าโทรศัพท์หรือการประชุมแบบเห็นหน้ากับใครก็ได้ที่คุณต้องการทำธุรกิจหรือสร้างความสัมพันธ์
10. จ่ายไปข้างหน้า
คุณได้รับข้อมูลใหม่แรงบันดาลใจและผู้ติดต่อมากมายในการประชุมและหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้กับแหล่งข้อมูลเหล่านั้นคือการแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณ ส่งวิดีโอของเซสชันที่คุณคิดว่ามีค่าเป็นพิเศษให้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในการประชุมทีมงานครั้งต่อไปและบอกหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับผู้ติดต่อที่น่าสนใจที่คุณพบ คุณจะกระจายทักษะและความรู้ใหม่ของคุณและหวังว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะตอบสนองในครั้งต่อไปที่พวกเขาไปงานอีเวนต์ที่ยอดเยี่ยม
