เคยเห็นการประชุมที่ยาวนานบนปฏิทินของคุณและเริ่มคิดวิธีหลีกเลี่ยงได้ทันทีหรือไม่ สายเกินไปที่จะกลับบ้านที่ป่วย? บางทีฉันอาจปลอมฉุกเฉินครอบครัวหรือมากับโครงการในนาทีสุดท้ายที่ไม่สามารถรอ
หากฟังดูคุ้นเคยคุณไม่ได้อยู่คนเดียว การประชุมอาจทำให้คุณเบื่ออย่างเจ็บปวด - และยิ่งแย่ไปกว่านั้นการดูดครั้งใหญ่ที่ทำให้คุณไม่ต้องทำงาน
แต่ในขณะที่เวลาในห้องประชุมไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้พวกเขาไม่ต้องเสียเวลา ในความเป็นจริงโดยการใช้กลยุทธ์ง่ายๆคุณสามารถทำให้การประชุมทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณสร้างความประทับใจให้เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณและสร้างความสัมพันธ์กับคนทุกประเภทในสำนักงานของคุณขณะที่คุณอยู่
1. เตรียมพร้อม
ครั้งหนึ่งเจ้านายเคยบอกฉันว่าคุณควรมาที่การประชุมทุกครั้งเพื่อเตรียมบางสิ่งบางอย่าง - หลังจากทั้งหมดคุณได้รับเชิญด้วยเหตุผล ดังนั้นก่อนที่จะไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะเป็นผู้มีส่วนร่วม กำหนดสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับหัวข้อของการประชุมและพิจารณาว่ามีอะไรที่คุณต้องวิจัยและเรียนรู้ล่วงหน้า จดคำถามสองสามข้อที่คุณวางแผนจะถามในการประชุม แม้ว่าคุณจะรีบร้อนก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รู้ว่าจะพูดคุยอะไรและต้องทำอะไรกับข้อมูล ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการนั่งประชุมนาน ๆ เพียง แต่ต้องตระหนักในภายหลังว่าคุณควรจดบันทึกรายละเอียดหรือรวบรวมข้อมูลสำหรับโครงการ
2. พยายามใช้เครือข่าย
ข้อดีของการประชุมใหญ่คือพวกเขาให้โอกาสคุณได้พบปะกับผู้คนใหม่ ๆ ภายใน บริษัท ของคุณ ฉันมีงานที่ครั้งเดียวที่ฉันได้พบกับใครก็ตามที่อยู่นอกแผนกเล็ก ๆ ของฉันอยู่ในการประชุม ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้โดยมาถึงไม่กี่นาทีก่อนเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับผู้คนเล็กน้อยเมื่อพวกเขามาถึง ถามพวกเขาเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือเพียงแค่พูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศ การเริ่มต้นด้วยการสังสรรค์เล็กน้อยจะช่วยสร้างทัศนคติที่ดีและหวังว่าจะทำให้ทุกคนมีความสุขมากขึ้น นอกจากนี้คุณอาจหาเพื่อนใหม่หรือพบปะผู้ที่สามารถช่วยพัฒนาอาชีพของคุณ
3. ทำให้เวลาของคุณเป็นประกาย
อย่ากลัวที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมและถามคำถาม การขอให้ใครสักคนชี้แจงประเด็นหรืออธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่คุ้นเคยอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเล็กน้อย (โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นคนที่อายุน้อยที่สุดหรือมีประสบการณ์น้อยที่สุดในห้อง) แต่มันก็สามารถทำงานได้ตามที่คุณต้องการ . เพื่อนร่วมงานของคุณจะรับรู้ว่าคุณให้ความสนใจและคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับหัวข้อที่อยู่ในมือและคุณมีความกล้าที่จะพูดเมื่อคุณสับสนหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เฮ้พวกเขาอาจจะขอบคุณคุณอย่างเงียบ ๆ ในการถามคำถามที่พวกเขาสงสัยเช่นกัน
4. สร้างความประทับใจให้กับทักษะการฟังของคุณ
ฉันเพิ่งให้การนำเสนอต่อหน้าสมาชิกชุมชน 20 คนหรือมากกว่านั้น (และใช่เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ฉันพูดต่อหน้าสาธารณชนที่นั่นด้วยคลองรากในความสนุกของฉัน o-meter.) คนส่วนใหญ่เล่นกับโทรศัพท์ของพวกเขาหลีกเลี่ยงการสบตาหรือแม้แต่กระซิบในหมู่พวกเขาเอง แต่มีคนไม่กี่คนที่ดูเหมือนจะมีส่วนร่วมในการนำเสนอของฉัน - พวกเขาสบตากับฉันพยักหน้าและยิ้มเมื่อฉันพูดและยกมือเมื่อถามคำถาม ในระยะสั้นพวกเขากลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของผู้พูดคนนี้
ด้วยการฝึกฝน“ ทักษะการฟังที่กระตือรือร้น” เหล่านี้คุณไม่เพียงได้รับประโยชน์จากการใส่ใจในสิ่งที่พูดเท่านั้น แต่ยังสร้างความสัมพันธ์กับผู้นำเสนออีกด้วย ดังนั้นให้นั่งด้านหน้าหลีกเลี่ยงการแอบมองที่โทรศัพท์ของคุณและพยักหน้าเมื่อลำโพงพูดถึงสิ่งที่คุณเห็นด้วย ความเป็นมืออาชีพของคุณจะสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานของคุณและลำโพงรับประกันว่าจะสังเกตเห็นและชื่นชมการสนับสนุนของคุณ
5. ใช้เวลาให้เป็นประโยชน์
สิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกี่ยวกับการประชุมคือพวกเขาสามารถดูเหมือนเสียเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการสนทนาเปลี่ยนหัวข้อหรือรวมรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นให้พยายามหลีกเลี่ยงการเว้นระยะหรือเลื่อนลงในอาการโคม่าหลังอาหารกลางวัน แต่ให้ดูว่าคุณสามารถหาวิธีเพิ่มเวลาของคุณได้ไหม หากคุณจดบันทึกย่อให้จดสิ่งที่คุณเขียนและหาว่าต้องดำเนินการอะไรทันทีเมื่อกลับไปที่โต๊ะทำงาน หรือเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสำหรับหลังการประชุมหรือรายการเป้าหมายระยะสั้นสำหรับสัปดาห์ คุณจะตื่นตัวอยู่เสมอและพร้อมที่จะกระโดดกลับไปสู่การอภิปรายมากกว่าที่คุณต้องการหากคุณใช้เวลาประชุมพูดฝันเกี่ยวกับงานแต่งงานของคุณกับ Ryan Gosling
ใช่ในโลกที่ทำงานการประชุมหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่โดยการเตรียมการสร้างความสัมพันธ์และใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดเวลาเหล่านั้นในห้องประชุมคณะกรรมการสามารถมีประสิทธิผลสำหรับงานของคุณ - และอาชีพของคุณ
