ทุกคนที่ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google ฟรีจะได้รับพื้นที่ว่าง 15GB ใน Google ไดรฟ์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย Google ไดรฟ์เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ที่ซิงค์กับ Google เอกสาร, Google ชีตและบริการอื่น ๆ ของ Google คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแชร์เอกสารที่คุณสร้างขึ้นในบริการของ Google หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นการทำงานร่วมกันกับบุคคลหรือบุคคลที่คุณแชร์เอกสารเป็นเรื่องง่าย
วิธีรับเอกสารใน Google ไดรฟ์
หากคุณมีเอกสารในคอมพิวเตอร์คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ได้
-
ในเบราว์เซอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
-
แตะไอคอนหลายช่องที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก ขับรถ จากบริการในรายการที่ปรากฏ คุณยังสามารถไปที่หน้าจอ Google ไดรฟ์ได้โดยตรง
-
เปิดโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิกที่ ใหม่ ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย
-
เลือก อัปโหลดไฟล์ หรือ อัปโหลดโฟลเดอร์ และไปที่ตำแหน่งเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก เลือก เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง Google ไดรฟ์
หากคุณสร้างเอกสารใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์ให้คลิก ไฟล์ > เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน เพื่อแสดงเอกสารใน Google ไดรฟ์
หลังจากที่คุณมีเอกสารใน Google ไดรฟ์ต่อไปนี้คือวิธีแชร์เอกสารกับผู้อื่นและเริ่มต้นทำงานร่วมกัน
วิธีแบ่งปันเอกสารใน Google ไดรฟ์
หลังจากที่คุณมีเอกสารใน Google ไดรฟ์:
-
ไปที่ Google ไดรฟ์ที่ drive.google.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google ของคุณ
-
ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ เรียกดูใน ไดรฟ์ของฉัน โฟลเดอร์หรือคลิก เมื่อเร็ว ๆ นี้ ในแผงด้านซ้ายเพื่อแสดงเอกสารล่าสุดเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดได้โดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบน นี่คือ Google หลังจากทั้งหมด
-
ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
-
คลิกไอคอนเมนูที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คล้ายกับจุดแนวตั้งสามจุด
-
คลิก หุ้น ในเมนูแบบเลื่อนลง
-
คลิก รับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ เพื่อรับลิงก์ไปยังเอกสารของคุณซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคล คัดลอกลิงก์และส่งอีเมลที่มีอีเมลไปยังบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
-
ถ้าคุณต้องการเชิญคนทางอีเมลให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในฟิลด์ที่ให้ไว้
-
ติดกับที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากดินสอเพื่อเลือกระดับสิทธิ์หนึ่งในสาม: สามารถแก้ไข, แสดงความคิดเห็นหรือสามารถดูได้
-
พิมพ์ข้อความพร้อมกับลิงก์ในอีเมล
-
คลิก ส่ง. ผู้รับอีเมลจะได้รับอีเมลพร้อมบรรทัดหัวเรื่องที่มีชื่อของเอกสาร พวกเขาคลิกที่ เปิด ในอีเมลเพื่อดูเอกสาร
เคล็ดลับ
- คุณอาจต้องการใช้ที่อยู่ Gmail เมื่อเป็นไปได้เนื่องจากตัวกรองสแปมบางตัวอาจบล็อกข้อความเชิญและ Gmail ของผู้รับมักเป็นรหัสบัญชี Google อยู่ด้วย
- บันทึกสำเนาเอกสารของคุณก่อนที่จะแชร์เพื่อให้มีสำเนาอ้างอิงหรือในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
- โปรดจำไว้ว่าคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงร่วมกันมีสิทธิ์เชิญคนอื่นมาดูหรือแก้ไขเอกสารเว้นแต่คุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
