เมื่อใช้ Google ไดรฟ์คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ มันค่อนข้างง่าย
-
เปิด Google ไดรฟ์.
-
เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเอกสารที่คุณต้องการแชร์
-
คลิกที่ มากกว่า ไปทางด้านบนของหน้าต่างเบราเซอร์
-
เลือก หุ้น.
-
เลือก หุ้น อีกครั้ง (เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไป หุ้นคุณจะเห็นรายการตัวเลือกและ หุ้น อยู่ในรายชื่อนั้น)
-
ป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปัน
-
เลือกว่าจะให้ผู้ใช้เพิ่มเติมมีสิทธิ์แก้ไขหรือดูเฉพาะหรือไม่
ง่ายพอ
ถ้าคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดกระบวนการนี้ก็เหมือนกัน
-
เปิด Google ไดรฟ์
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
-
คลิกที่ มากกว่า ไปทางด้านบนของหน้าต่างเบราเซอร์
-
เลือก หุ้น.
-
เลือก หุ้น อีกครั้ง
-
ป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปัน
-
เลือกสิทธิพิเศษ
กระบวนการนี้ค่อนข้างจะเหมือนกันเว้นแต่คุณได้สร้างโฟลเดอร์
นอกจากนี้คุณยังสามารถทำสิ่งเดียวกันได้และบันทึกไม่กี่ขั้นตอนโดยการเปิดเอกสารแล้วเลือก ปุ่มแชร์สีน้ำเงินขนาดใหญ่ ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์เอกสารทุกชิ้นที่คุณใส่ในโฟลเดอร์นั้นจะรับสิทธิ์การแบ่งปันเดียวกัน หากคุณได้แชร์โฟลเดอร์กับ Bob ทุกเอกสารสเปรดชีตรูปวาดหรือไฟล์ที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์จะถูกแชร์กับบ๊อบ
นั่นคือความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพมาก แต่ตอนนี้ Google เอกสารก็เป็น Google ไดรฟ์แล้วจะมีความซับซ้อน คุณเห็นแต่ละไฟล์จะมีอยู่ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น แต่คนที่แชร์สิทธิ์การแก้ไขสามารถย้ายไฟล์ได้
ไฟล์จะมีอยู่ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น
หากคุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อปของ Google ไดรฟ์จะเป็นการย้ายไฟล์ที่แชร์ไปเป็นอย่างมาก ไดรฟ์ของฉัน หรือไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ เพื่อจัดระเบียบหรือพร้อมให้เข้าถึงได้ในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อป หลีกเลี่ยงการทดลองนี้! เนื่องจากไฟล์สามารถมีอยู่ได้ในโฟลเดอร์เดียวการย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์หมายถึง you ย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์ของคนอื่นด้วย. กำลังย้ายโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ใน ไดรฟ์ของฉัน วิธี คุณหยุดแชร์กับทุกคนเช่นกัน อุ่ย
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณบังเอิญย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์? ย้ายกลับและทั้งหมดจะถูกเรียกคืน
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณหรือคนที่คุณร่วมงานด้วยการลากและหยดโฟลเดอร์แชร์ไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ โดยบังเอิญไดรฟ์ของฉัน? ดีสิ่งแรกที่ควรเกิดขึ้นคือคุณได้รับคำเตือน อย่าละเลย สิ่งที่สองที่ควรจะเกิดขึ้นคือคุณได้รับข้อความบอกคุณถึงสิ่งที่คุณทำและให้โอกาสคุณเลิกทำ ฉลาดเลือก.
หากคุณละเว้นทั้งคำเตือนคุณจะต้องแชร์โฟลเดอร์อีกครั้งเพื่อเรียกคืนการตั้งค่า หากคุณกำลังทำงานร่วมกับองค์กรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้กฎเหล่านี้ล่วงหน้าและตรวจสอบว่าคุณแบ่งปันเอกสารกับคนที่คุณไว้ใจที่จะเชื่อฟัง
วิธีการเพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ของฉันโดยไม่ได้รับปัญหาร่วมกัน
คุณสามารถซิงค์ไฟล์ในไดรฟ์ของฉันได้โดยไม่รบกวนการตั้งค่าการทำงานร่วมกันของคุณ ไชโย นี่คือสิ่งที่คุณทำ:
-
คลิก แชร์กับฉันใน ด้านซ้ายของหน้าต่าง
-
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์
-
คลิก เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน ปุ่ม. ไฟล์จะซิงค์กับ Google ไดรฟ์ ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อปเพื่อแก้ไขได้และการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กับทุกคน
ใช่นี่เป็นข้อยกเว้นที่ยุ่งยากสำหรับไฟล์เท่านั้นที่สามารถอยู่ในกฎโฟลเดอร์เดียวได้ แต่จะช่วยให้สามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ โปรดระมัดระวังในการประสานการแก้ไขเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สร้างข้อขัดแย้งในการแก้ไขเมื่อทำเช่นนั้น
