คุณจัดหมวดหมู่อีเมลเกือบจะล้มเหลวหากพวกเขามาพร้อมกับคำบางคำในหัวเรื่องหรือผู้รับในบรรทัด Cc?
คุณไม่จำเป็นต้องขยายความพยายามในการส่งข้อความใหม่ทุกครั้งหากคุณพยายามตั้งกฎเมื่อ Outlook.com ใช้หมวดหมู่ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
ใช้ Outlook.com ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติกับกฎ
หากต้องการตั้งค่าตัวกรองใน Outlook.com เพื่อให้มีการเพิ่มหมวดหมู่ข้อความ (หรือนำออกจาก) ออกโดยอัตโนมัติ:
- คลิก เกียร์การตั้งค่า ใน Outlook.com
- เลือก ตั้งค่าอีเมลเพิ่มเติม จากเมนูที่ปรากฏ
- ตอนนี้เลือก กฎสำหรับการเรียงลำดับข้อความใหม่ ภายใต้ การปรับแต่ง Outlook.
- คลิก ใหม่.
- หากต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่:
- คลิก แก้ไข ในบรรทัดของกฎ
- หากต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่:
- เลือกเกณฑ์ที่ต้องการสำหรับการใช้ตัวกรองภายใต้ "ขั้นที่ 1: คุณต้องการใช้กฎนี้กับข้อความใด?"
- ตัวอย่างเช่นให้จัดเรียงข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ของรายชื่ออีเมลตัวอย่างเช่นให้อ่านบรรทัด ไปยัง หรือ บรรทัด Cc ประกอบด้วย "[email protected]"
- หากต้องการตั้งค่าตัวกรองสำหรับผู้ส่งคุณสามารถใช้เมนูหมวดหมู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจ เพิ่มหมวดหมู่ เลือก "ขั้นตอนที่ 2: คุณต้องการสมัครอะไร"
- หากต้องการให้กฎลบหมวดหมู่ปัจจุบันอาจเป็นแทน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจ ลบหมวดหมู่ ถูกเลือกไว้
- หากต้องการให้กฎลบหมวดหมู่ปัจจุบันอาจเป็นแทน:
- คลิกชื่อประเภทที่มีอยู่หากคุณกำลังแก้ไขกฎและต้องการเปลี่ยนประเภทที่ใช้หรือนำออก
- เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้โดยอัตโนมัติจากรายการ
- คลิก บันทึก.
วิธีการลบกฎ Outlook.Com ที่มีอยู่
- คลิก เกียร์การตั้งค่า ใน Outlook.com ของคุณ
- เลือก ตั้งค่าอีเมลเพิ่มเติม จากเมนู
- ทำตามหัวข้อ "กฎสำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่" ภายใต้ Customizing Outlook
- ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวกรองที่คุณต้องการนำออกแล้ว
- คลิก ลบ.
- คลิก ภาพ ในแถบเครื่องมือหากคุณต้องการกลับไปที่กล่องจดหมาย Outlook.com ของคุณ
