รูปแบบคือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแผ่นงาน Excel เพื่อเพิ่มลักษณะที่ปรากฏและ / หรือให้ความสนใจกับข้อมูลเฉพาะในแผ่นงาน
การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูล แต่จะไม่เปลี่ยนข้อมูลจริงในเซลล์ซึ่งอาจมีความสำคัญหากข้อมูลดังกล่าวถูกใช้ในการคำนวณ ตัวอย่างเช่นการจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อแสดงเฉพาะตำแหน่งทศนิยม 2 ตำแหน่งจะไม่ทำให้สั้นหรือรอบค่าที่มีทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่ง
หากต้องการเปลี่ยนตัวเลขด้วยวิธีนี้จริงข้อมูลจะต้องถูกปัดเศษโดยใช้ฟังก์ชันปัดเศษของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่ง
01 จาก 04การฟอร์แมตตัวเลขใน Excel
การจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel ใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตัวเลขหรือค่าในเซลล์ในแผ่นงาน
การจัดรูปแบบตัวเลขถูกแนบไปกับเซลล์และไม่ใช่ค่าในเซลล์ กล่าวคือการจัดรูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนจำนวนจริงในเซลล์ แต่เป็นไปตามที่ปรากฏ
ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับตัวเลขเชิงลบพิเศษหรือยาวและหมายเลขธรรมดาแทนที่จะเป็นหมายเลขที่จัดรูปแบบจะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
วิธีการที่ครอบคลุมสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตัวเลขรวมถึง:
- แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
- การจัดรูปแบบไอคอนบนริบบิ้น
- จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
การจัดรูปแบบตัวเลขสามารถใช้กับเซลล์เดียวคอลัมน์หรือแถวช่วงเลือกช่วงของเซลล์หรือแผ่นงานทั้งหมด
รูปแบบเริ่มต้นสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดคือ ทั่วไป สไตล์ สไตล์นี้ไม่มีรูปแบบเฉพาะและโดยค่าเริ่มต้นจะแสดงตัวเลขที่ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์หรือเครื่องหมายจุลภาคและตัวเลขผสมตัวเลขที่ประกอบด้วยคอมโพเนนต์เศษส่วนจะไม่ จำกัด เฉพาะจำนวนตำแหน่งทศนิยมเท่านั้น
02 จาก 04ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข
ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับข้อมูล ได้แก่
Ctrl + เปลี่ยน + ! (เครื่องหมายอัศเจรีย์)
รูปแบบที่ใช้กับข้อมูลหมายเลขที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดคือ: เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: บันทึก: สำหรับตัวเลขที่มีทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่งจะแสดงเฉพาะทศนิยมสองตำแหน่งแรกส่วนที่เหลือจะไม่ถูกนำออกและจะยังคงใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับค่าเหล่านี้ แม้ว่ารูปแบบตัวเลขที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนจะมีให้ใช้เป็นไอคอนแต่ละรูปแบบใน บ้าน แถบริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบนรูปแบบตัวเลขส่วนใหญ่จะอยู่ใน รูปแบบตัวเลข รายการแบบหล่นลง - ซึ่งจะแสดงขึ้น ทั่วไป เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเซลล์เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกรายการ: ตัวเลขจะถูกจัดรูปแบบให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่งเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ลัดด้านบน แต่ตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะไม่ใช้กับเมธอดนี้ ตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดมีอยู่ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ มีสองตัวเลือกสำหรับเปิดกล่องโต้ตอบ: ตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ในกล่องโต้ตอบจะจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในรายการแบบแท็บพร้อมด้วยรูปแบบตัวเลขที่อยู่ภายใต้ จำนวน แถบ ในแท็บนี้รูปแบบที่ใช้ได้จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ในหน้าต่างด้านซ้ายมือ คลิกที่ตัวเลือกในหน้าต่างและแอ็ตทริบิวต์และตัวอย่างของตัวเลือกนั้นจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คลิกที่ จำนวน ในหน้าต่างด้านซ้ายมือแสดงคุณลักษณะที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับข้อมูลคือ: รูปแบบสกุลเงินเริ่มต้นที่ใช้กับข้อมูลที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดคือ: เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: สามารถใช้รูปแบบสกุลเงินกับข้อมูลโดยการเลือก เงินตรา ตัวเลือกจาก รูปแบบตัวเลข รายการแบบหล่นลง เครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) ไอคอนตั้งอยู่ใน จำนวน กลุ่มใน บ้าน แถบริบบิ้นไม่ใช่สำหรับ เงินตรา รูปแบบ แต่สำหรับ การบัญชี รูปแบบตามที่ระบุไว้ในภาพด้านบน ความแตกต่างหลักระหว่างสองคือ การบัญชี จัดรูปแบบเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านซ้ายของเซลล์ในขณะที่จัดตำแหน่งข้อมูลไว้ด้านขวา รูปแบบสกุลเงินใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะคล้ายกับรูปแบบตัวเลขยกเว้นตัวเลือกในการเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นจากเครื่องหมายดอลลาร์เริ่มต้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบสามารถเปิดได้สองวิธี: ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ เงินตรา ในรายการประเภททางด้านซ้ายเพื่อดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าปัจจุบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกแสดงในรูปแบบเปอร์เซ็นต์จะถูกป้อนในรูปแบบทศนิยมเช่น 0.33 ซึ่งเมื่อจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์จะแสดงอย่างถูกต้องเท่ากับ 33% ยกเว้นจำนวน 1 จำนวนเต็ม - ตัวเลขที่ไม่มีส่วนทศนิยม - จะไม่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ตามปกติเนื่องจากค่าที่แสดงขึ้นโดยค่า 100 ตัวอย่างเช่นเมื่อจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์: ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับข้อมูล ได้แก่ Ctrl + Shift +% (สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์)
รูปแบบที่ใช้กับข้อมูลหมายเลขที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดคือ: หากต้องการใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด: รูปแบบเปอร์เซ็นต์สามารถใช้กับข้อมูลโดยใช้ไอคอนเปอร์เซ็นต์ (%) ตั้งอยู่ใน จำนวน กลุ่มใน บ้าน แถบริบบิ้นดังแสดงในภาพด้านบนหรือโดยการเลือก ร้อยละ ตัวเลือกจาก รูปแบบตัวเลข รายการแบบหล่นลง ข้อแตกต่างระหว่างสองคือไอคอนริบบิ้นเช่นแป้นพิมพ์ลัดด้านบนจะแสดงตำแหน่งทศนิยมเป็นศูนย์ในขณะที่ตัวเลือกรายการแบบเลื่อนลงจะแสดงตำแหน่งทศนิยมได้ถึงสองตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นตามที่แสดงในภาพด้านบนหมายเลข 0.3256 จะแสดงเป็น: ตัวเลขจะถูกจัดรูปแบบให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่งเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ลัดด้านบน แต่ตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะไม่ใช้กับเมธอดนี้ พิจารณาจำนวนขั้นตอนที่จำเป็นในการเข้าถึงตัวเลือกรูปแบบเปอร์เซ็นต์ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบมีไม่กี่ครั้งเมื่อเลือกนี้ต้องใช้แทนหนึ่งในวิธีการดังกล่าวข้างต้น เหตุผลหนึ่งที่เลือกใช้ตัวเลือกนี้ก็คือการแก้ไขจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงด้วยตัวเลขที่จัดรูปแบบสำหรับเปอร์เซ็นต์ - ในกล่องโต้ตอบจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงสามารถตั้งค่าได้จากศูนย์ถึง 30 จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบสามารถเปิดได้สองวิธี:
ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขโดยใช้ตัวเลือก Ribbon
ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขในกล่องโต้ตอบ Format Cells
03 จาก 04 ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงิน
ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินโดยใช้คีย์ลัด
ขั้นตอนในการใช้รูปแบบสกุลเงินโดยใช้คีย์ลัด
ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินโดยใช้ตัวเลือก Ribbon
ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินในกล่องโต้ตอบ Format Cells
ใช้อัตราร้อยละการจัดรูปแบบ
ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับการใช้แป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนในการใช้เปอร์เซ็นต์การจัดรูปแบบโดยใช้คีย์ลัด
ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับ Ribbon Options
ใช้อัตราร้อยละในการใช้กล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์
