ตาราง Pivot เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพใน Excel พวกเขานำความยืดหยุ่นและอำนาจการวิเคราะห์ในมือของคุณ คุณใช้ตาราง Pivot เพื่อดึงข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องใช้สูตร
บทความนี้มีคำแนะนำสำหรับการคัดลอกข้อมูลตัวอย่างที่แสดงไว้ด้านล่างลงในแผ่นงาน Excel ตารางนี่คือสิ่งที่มาพร้อมกับทีละขั้นตอนในบทแนะนำตารางสาระสำคัญของเรา
วิธีคัดลอกข้อความบทช่วยสอน
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการสอนทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อคัดลอกข้อมูลตัวอย่างลงในไฟล์ Excel ของคุณเอง
แน่นอนขั้นตอนเหล่านี้เกี่ยวข้องกับ ใด ข้อมูลที่คุณต้องการจะคัดลอกลงใน Excel ไม่ใช่เฉพาะข้อมูลที่แสดงด้านล่าง
- เน้นข้อมูลในตารางด้านล่าง โปรดเลือกจากชื่อ การขายคุกกี้ตามภูมิภาค ไปที่หมายเลข $69,496 ที่ด้านล่างของตาราง
- คลิกขวา (หรือแตะและถือ) ส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือกสำเนา จากเมนูบริบทของเบราเซอร์
- เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งในการคัดลอกข้อมูลจากตารางซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้อินเทอร์เฟซแบบสัมผัสคือการใช้CTRL + C (Windows) หรือCommand + C (Mac) แป้นพิมพ์ลัด
- คลิกหรือแตะบนเซลล์ A1 ในแผ่นงาน Excel ที่ไม่มีข้อมูลอยู่เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เลือก บ้าน ที่ด้านบนสุดของ Excel
- บันทึก: ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2003 คุณจะไม่พบ บ้านแถบ แต่ให้คลิกขวา (หรือแตะและถือเพื่อแตะอินเตอร์เฟซ) เซลล์ A1 และไปที่วางแบบพิเศษจากนั้นข้ามไปยังขั้นตอนที่ 7
- คลิกหรือแตะลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก แปะ คลิปบอร์ดบนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูเพื่อเปิด วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ
- จากแปะ พื้นที่เลือก ข้อความ จากตัวเลือก
- ใช้ตกลง เพื่อวางข้อมูลลงใน Excel
ข้อมูลแต่ละชิ้นจะถูกวางลงในเซลล์ที่แยกจากกันในแผ่นงาน ตราบใดที่คุณวางข้อมูลใน A1 ข้อมูลทั้งหมดควรใช้เซลล์จากช่วง A1-D12
ข้อมูลสำหรับ Excel Pivot Table Tutorial
เมื่อถามในบทแนะนำตารางเพื่อหาข้อมูลจากตัวอย่างข้อมูลนี่คือสิ่งที่กำลังพูดถึง:
| การขายคุกกี้ตามภูมิภาค | |||
| ตัวแทนฝ่ายขาย | ภูมิภาค | # Orders | ยอดขายทั้งหมด |
| บิล | ตะวันตก | 217 | $41,107 |
| ตรงไปตรงมา | ตะวันตก | 268 | $72,707 |
| ก่อกวน | ทางทิศเหนือ | 224 | $41,676 |
| เจเน็ต | ทางทิศเหนือ | 286 | $87,858 |
| โจ | ภาคใต้ | 226 | $45,606 |
| มาร์ธา | ตะวันออก | 228 | $49,017 |
| แมรี่ | ตะวันตก | 234 | $57,967 |
| ราล์ฟ | ตะวันออก | 267 | $70,702 |
| แซม | ตะวันออก | 279 | $77,738 |
| ทอม | ภาคใต้ | 261 | $69,496 |
