ตาราง Pivot ให้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งฝังอยู่ภายในซอฟต์แวร์สเปรดชีตปัจจุบันของคุณ พวกเขามีความสามารถในการสรุปข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์หรือฟังก์ชันรวม แต่ให้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองภายในสเปรดชีตได้โดยลากและวางองค์ประกอบข้อมูลไปยังคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการ ในบทแนะนำนี้เราจะตรวจสอบขั้นตอนการสร้างตาราง Pivot ใน Google เอกสาร คุณอาจสนใจเรียนรู้เกี่ยวกับตารางการสร้างเดสก์ท็อปใน Microsoft Office Excel 2010
เปิด Google เอกสารและเอกสารต้นฉบับของคุณ
เริ่มต้นด้วยการเปิด Microsoft Excel 2010 และไปที่ไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการใช้สำหรับตาราง Pivot ของคุณ แหล่งข้อมูลนี้ควรมีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ของคุณและมีข้อมูลเพียงพอเพื่อให้เป็นตัวอย่างที่มีประสิทธิภาพ
ในบทแนะนำนี้เราใช้ฐานข้อมูลการลงทะเบียนรายวิชาของนักเรียนตัวอย่าง หากคุณต้องการทำตามคุณสามารถเข้าถึงไฟล์และใช้งานได้ขณะที่เราเดินผ่านการสร้างตารางเด็นเดอร์ทีละขั้นตอน
02 จาก 04สร้างตาราง Pivot ของคุณ
เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้วเลือก รายงานตาราง Pivot จากเมนูข้อมูล จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่าง Pivot Table ที่ว่างเปล่าดังที่แสดงไว้ด้านบน หน้าต่างนี้ยังมีบานหน้าต่างตัวแก้ไขรายงานทางด้านขวาเพื่อให้คุณสามารถควบคุมเนื้อหาของตาราง Pivot
03 จาก 04เลือกคอลัมน์และแถวสำหรับตาราง Pivot ของคุณ
ขณะนี้คุณจะมีแผ่นงานใหม่ที่ประกอบด้วยตาราง Pivot ว่างเปล่า ณ จุดนี้คุณควรเลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัญหาทางธุรกิจที่คุณพยายามจะแก้ ในตัวอย่างนี้เราจะสร้างรายงานที่แสดงการลงทะเบียนเรียนในแต่ละหลักสูตรที่เสนอโดยโรงเรียนในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในการดำเนินการนี้เราจะใช้เครื่องมือแก้ไขรายงานที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่างดังที่แสดงไว้ด้านบน คลิก เพิ่มฟิลด์ ถัดจากส่วนคอลัมน์และแถวของหน้าต่างนี้และเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง Pivot ของคุณเมื่อคุณเปลี่ยนตำแหน่งของฟิลด์คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงตารางสาระสำคัญในเวิร์กชีท นี่เป็นประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างการจัดรูปแบบของตารางขณะที่คุณออกแบบได้ ถ้าไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังพยายามสร้างเพียงแค่ย้ายฟิลด์ไปรอบ ๆ และตัวอย่างจะเปลี่ยนไป จากนั้นเลือกองค์ประกอบข้อมูลที่คุณต้องการใช้เป็นเป้าหมายของคุณ ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกฟิลด์หลักสูตร การเลือกฟิลด์นี้ในส่วนค่าจะส่งผลให้ในตาราง Pivot ที่แสดงด้านบน - รายงานที่ต้องการของเรานอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกปรับแต่งตาราง Pivot ของคุณได้หลายวิธี ขั้นแรกคุณสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการคำนวณเซลล์ของตารางโดยคลิกที่ลูกศรถัดจากสรุปโดยส่วนของค่าส่วน จากนั้นคุณสามารถเลือกฟังก์ชันสรุปรวมต่อไปนี้เพื่อสรุปข้อมูลของคุณ: นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟิลด์ฟิลด์ตัวกรองรายงานเพื่อเพิ่มตัวกรองในรายงานของคุณ ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถ จำกัด องค์ประกอบข้อมูลที่รวมอยู่ในการคำนวณของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเลือกที่จะกรองหลักสูตรทั้งหมดที่สอนโดยอาจารย์เฉพาะรายที่ออกจากสถาบัน คุณจะทำเช่นนี้โดยการสร้างตัวกรองในฟิลด์ผู้สอนแล้วยกเลิกการเลือกผู้สอนจากรายการ เลือกค่าเป้าหมายสำหรับตาราง Pivot
