ตาราง Pivot ใน Excel เป็นเครื่องมือการรายงานที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้สามารถดึงข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องใช้สูตร ตาราง Pivot ใช้งานง่ายมากโดยการย้ายหรือหมุนช่องข้อมูลจากตำแหน่งหนึ่งไปยังที่อื่นเพื่อให้เราสามารถดูข้อมูลเดียวกันได้หลายวิธี
01 จาก 05ป้อนข้อมูลตาราง Pivot
ขั้นตอนแรกในการสร้างตาราง Pivot คือป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน - ป้อนข้อมูลลงใน เซลล์ A1 ถึง D12 ดังที่เห็นในภาพด้านบน เมื่อทำเช่นนั้นโปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- จำเป็นต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสามคอลัมน์เพื่อสร้างตาราง Pivot
- สิ่งสำคัญคือต้องป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุของปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล
- ปล่อยให้ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าเมื่อป้อนข้อมูล ซึ่งรวมถึงไม่ ปล่อยให้แถวว่างระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแรกของข้อมูล
การสร้างตาราง Pivot
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มสร้างตาราง Pivot โดยใช้ข้อมูลที่เราป้อนไว้ก่อนหน้าลงในแผ่นงาน
- ไฮไลต์เซลล์ A2 ถึง D12.
- คลิกที่ แทรก แถบ ริบบิ้น
- คลิกที่ ตาราง Pivot เพื่อเปิด สร้างตาราง Pivot กล่องโต้ตอบ -โดยการเลือกช่วงข้อมูลก่อน A2 ถึง F12, ตาราง / ช่วงบรรทัด
- เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ สำหรับตำแหน่งของตาราง Pivot
- คลิกที่ ที่ตั้ง บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ เซลล์ D15 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ดังกล่าวลงในตำแหน่ง
- คลิก ตกลง.
ตารางเดือยเปล่าควรปรากฏบนแผ่นงานที่มุมซ้ายบนของตารางหมุนเข้า เซลล์ D15. ตารางข้อมูลตาราง Pivot แผงควบคุมควรเปิดทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel
ที่ด้านบนของ ตารางข้อมูลตาราง Pivot แผงควบคุมคือชื่อฟิลด์ (ส่วนหัวของคอลัมน์) จากตารางข้อมูลของเรา พื้นที่ข้อมูลที่ด้านล่างของแผงควบคุมจะเชื่อมโยงกับตาราง Pivot
03 จาก 05การเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot
พื้นที่ข้อมูลใน ตารางข้อมูลตาราง Pivot แผงควบคุมจะเชื่อมโยงกับพื้นที่ที่สอดคล้องกันของตาราง Pivot เมื่อคุณเพิ่มชื่อฟิลด์ลงในพื้นที่ข้อมูลข้อมูลของคุณจะถูกเพิ่มลงในตาราง Pivot ขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่จะวางในพื้นที่ข้อมูลผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสามารถรับได้
คุณมีทางเลือกสองทางเมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot:
- ลากชื่อฟิลด์จากช่อง ตารางข้อมูลตาราง Pivot แผงควบคุมและวางลงบนตาราง Pivot ในแผ่นงาน
- ลากชื่อฟิลด์ไปที่ด้านล่างของ ตารางข้อมูลตาราง Pivot แผงควบคุมและวางไว้ในพื้นที่ข้อมูล
ลากชื่อฟิลด์ต่อไปนี้ไปยังพื้นที่ข้อมูลที่ระบุ:
- ยอดขายทั้งหมด ไปที่ ตัวกรองรายงาน พื้นที่
- ภูมิภาค ไปที่ ป้ายชื่อคอลัมน์ พื้นที่
- ตัวแทนฝ่ายขาย ไปที่ ป้ายกำกับแถว พื้นที่
- สั่งซื้อ ไปที่ ค่า พื้นที่
การกรองข้อมูลตาราง Pivot
ตาราง Pivot มีเครื่องมือกรองข้อมูลในตัวที่สามารถใช้เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์ที่แสดงในตาราง Pivot ได้ การกรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้เกณฑ์เฉพาะเพื่อ จำกัด ข้อมูลที่จะแสดงโดยตาราง Pivot
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ด้านข้าง ภูมิภาค มุ่งหน้าไปที่ตาราง Pivot เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของตัวกรอง
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก เลือกทั้งหมด เพื่อลบเครื่องหมายถูกออกจากกล่องทั้งหมดในรายการนี้
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ตะวันตก และ ทางทิศเหนือ ตัวเลือกเพื่อเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในช่องเหล่านี้
- คลิก ตกลง.
ตาราง Pivot ควรแสดงเฉพาะยอดรวมการสั่งซื้อสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่ทำงานในภูมิภาคตะวันตกและภาคเหนือ
05 จาก 05การเปลี่ยนข้อมูลตาราง Pivot
หากต้องการเปลี่ยนผลลัพธ์ที่แสดงโดยตาราง Pivot:
- จัดเรียงตารางเดือยใหม่โดยลาก ฟิลด์ข้อมูล จากพื้นที่ข้อมูลหนึ่งไปยังอีกที่ใน ตารางข้อมูลตาราง Pivot แผงหน้าปัด.
- ใช้การกรอง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
