วิธีการตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

ค้นหาว่าโฟลเดอร์อีเมลของคุณมีขนาดใหญ่มากใน Outlook และดำเนินการอย่างไรหากมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับตัวเอง

Outlook ของคุณช้าและไม่น่าเชื่อเมื่อเร็ว ๆ นี้?

การจัดการอีเมลใน Outlook กลายเป็นเรื่องช้าและไม่สามารถใช้งานได้หรือฮาร์ดดิสก์ของคุณหดตัวและคุณสงสัยว่ามีหมื่นหมื่นสามพันเก้าสิบเอ็ดอีเมลพร้อมกับสิ่งที่แนบมาถึงยี่สิบพันรายการ (และบางส่วนอาจเกี่ยวข้อง) หรือไม่?

โฟลเดอร์ใดที่ถูกตำหนิถึงแม้ว่าอีเมลที่ใหญ่จะซ่อนอยู่ที่ไหน?

โชคดีที่ Outlook มาพร้อมกับเครื่องมือขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณทราบว่าช่องว่างของแต่ละโฟลเดอร์มีอยู่ในดิสก์เท่าใด

ตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

เมื่อต้องการดูขนาดของโฟลเดอร์ใน Outlook:

1. เลือกรากของบัญชีหรือไฟล์ PST ที่คุณต้องการตรวจสอบด้วยปุ่มขวาของเมาส์
2. เลือก คุณสมบัติของไฟล์ข้อมูล จากเมนู
3. เลือก ขนาดโฟลเดอร์

ตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook 2003 และ 2007

เมื่อต้องการดูขนาดของโฟลเดอร์ Outlook 2003 หรือ Outlook 2007:

1. เลือก เครื่องมือ> การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย จากเมนู
2. เลือก ดูขนาดกล่องจดหมาย .
3. เลือก ปิด (สองครั้ง) เพื่อปิดมุมมองขนาดกล่องจดหมายอีกครั้ง

ฉันสามารถเรียงลำดับโฟลเดอร์ตามขนาดได้หรือไม่?

มันน่าเสียดายที่ ขนาดโฟลเดอร์ view ไม่อนุญาตให้คุณเรียงลำดับรายการโฟลเดอร์ตามขนาด

ลดขนาดของแฟ้ม Outlook โดยเก็บจดหมาย

การเก็บถาวรข้อความที่เข้าถึงได้ง่ายหรือเก่าเป็นวิธีที่ง่ายในการเก็บโฟลเดอร์ Outlook และขนาดไฟล์ทั้งหมดไว้ให้ได้ Outlook สามารถทำการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

ค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

หากต้องการให้ Outlook รวบรวมอีเมลที่ใหญ่ที่สุดที่พบในโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ:

1. เลือกปุ่มค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
   1. นอกจากนี้คุณยังสามารถกดCtrl-E.
2. ตรวจดูให้แน่ใจว่าค้นหาริบบิ้นสามารถมองเห็นและขยายได้
3. เลือก เครื่องมือค้นหา ในค้นหาริบบิ้นตัวเลือกมาตรา.
4. เลือก การค้นหาขั้นสูง จากเมนูที่ปรากฏ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจข้อความถูกเลือกภายใต้ดู.
6. หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์มากกว่ากล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามที่ปัจจุบันเปิดอยู่ในหน้าต่างหลักของ Outlook):
   1. เลือก หมวด.
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาแล้วภายใต้โฟลเดอร์.
      1. โดยปกติให้ตรวจสอบโฟลเดอร์รากสำหรับบัญชีหรือไฟล์ PST ที่คุณต้องการรวมไว้ในการค้นหาของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจค้นหาโฟลเดอร์ย่อย มีการตรวจสอบเช่นกัน
      2. ขออภัย Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณทำการค้นหาในบัญชีและไฟล์ PST
   3. เลือก ตกลง.
7. เปิดตัวเลือกเพิ่มเติม แถบ
8. ตรวจสอบให้แน่ใจมากกว่า ถูกเลือกภายใต้ขนาด (กิโลไบต์).
9. ใส่ข้อมูลอย่างเช่น 5000 (~ 5 MB) ใต้ขนาด (กิโลไบต์).
   1. คุณสามารถเลือกจำนวนที่มากกว่าหรือน้อยกว่าได้แน่นอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มากขึ้นหรือน้อยลง
10. เลือก ค้นหาเดี๋ยวนี้.
11. เมื่อต้องการจัดเรียงผลการค้นหาตามขนาด:
    1. เลือก ตามวันที่ ในส่วนหัวของผลการค้นหา
    2. เลือกขนาดจากเมนูที่ปรากฏ

ตอนนี้ให้ดับเบิลคลิกที่รายการใด ๆ เพื่อเปิดและจัดการกับข้อมูลดังกล่าวตามที่เห็นสมควร คุณยังสามารถคลิกสีแดง x ( ❌ ) ในผลการค้นหาเพื่อลบข้อความใด ๆ ทันที