Skip to main content

ลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook

:

Anonim

Outlook จะจดจำที่อยู่ทั้งหมดที่คุณพิมพ์ลงใน a ไปยัง, ซีซี, หรือ สำเนาลับ สนาม จะช่วยประหยัดเวลา: เมื่อคุณเริ่มป้อนชื่อหรือที่อยู่ Outlook จะแนะนำที่อยู่ติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

น่าเสียดายที่ Outlook จดจำรายชื่อติดต่อที่พิมพ์ผิดและที่ติดต่อเก่ารวมทั้งข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันและแสดงให้เห็นโดยไม่สุ่มสี่สุ่มใจ โชคดีที่การลบรายการที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏในรายการเติมข้อความใน Outlook เป็นเรื่องง่าย

หากต้องการนำชื่อหรือที่อยู่อีเมลออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook:

  1. สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook
  2. เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ที่คุณต้องการนำออก
  3. ใช้ ลง ปุ่มลูกศรเพื่อเน้นรายการที่ไม่ต้องการ
  4. กด Del

ปลาย

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการที่คุณต้องการนำออกและคลิกที่ X ที่ปรากฏทางด้านขวา

ฉันสามารถแก้ไขรายชื่อ Autocomplete ใน Outlook ได้หรือไม่?

สำหรับการควบคุมไฟล์ข้อมูลที่อยู่อีเมลอัตโนมัติของ Outlook ได้มากขึ้นลองใช้เครื่องมือเช่น Ingressor หากคุณใช้ Outlook 2003 หรือ 2007

ฉันสามารถลบที่อยู่ทั้งหมดออกจากรายการการเติมข้อมูลอัตโนมัติใน Outlook ได้หรือไม่?

เมื่อต้องการล้างรายการเติมข้อความใน Outlook ของรายการทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว:

  1. เลือกไฟล์ ใน Outlook
  2. เลือกตัวเลือก.
  3. เปิดจดหมาย ประเภท.
  4. คลิกส่งข้อความ > รายการที่สมบูรณ์แบบอัตโนมัติที่ว่างเปล่า .
  5. คลิกใช่.

วิธีการป้องกันการเติมข้อความอัตโนมัติในที่ทำงานของ Outlook ทั้งหมด

เมื่อต้องการหยุด Outlook เพื่อแนะนำผู้รับเมื่อคุณพิมพ์ฟิลด์ที่อยู่อีเมลใน Outlook 2016:

  1. คลิกไฟล์ > ตัวเลือก.
  2. ไปที่จดหมาย ประเภท.
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจใช้รายการอัตโนมัติที่สมบูรณ์เพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัดถึง, สำเนาและสำเนาลับ ไม่ได้ตรวจสอบภายใต้ส่งข้อความ.

เมื่อต้องการหยุด Outlook เพื่อแนะนำผู้รับเมื่อคุณพิมพ์ฟิลด์ที่อยู่อีเมลใน Outlook 2007:

  1. เลือก เครื่องมือ > ตัวเลือก.
  2. ไปที่ การตั้งค่า แถบ
  3. คลิก ตัวเลือกอีเมล > ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจ แนะนำชื่อขณะกรอกข้อมูลในฟิลด์ To, Cc และ Bcc ไม่ได้รับการตรวจสอบ
  5. คลิก ตกลง.
  6. คลิก ตกลง อีกครั้ง
  7. คลิก ตกลง อีกที.

ลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook Mail บนเว็บ

Outlook.com จะดึงคำแนะนำการเติมข้อความอัตโนมัติจากหลายแหล่ง ขั้นตอนที่จำเป็นในการลบรายการขึ้นอยู่กับแหล่งที่มา

สำหรับรายการในรายการ People ของคุณคุณควรนำที่อยู่ออกจากรายการที่อยู่ติดต่อ:

  1. เปิดคน.
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการนำออกค้นหาผู้คน.
  3. เลือกผู้ติดต่อที่มีที่อยู่
  4. เลือกแก้ไข ในแถบเครื่องมือด้านบน
  5. ไฮไลต์และลบที่อยู่ที่ล้าสมัยหรือที่ไม่พึงประสงค์
  6. คลิกบันทึก.

สำหรับที่อยู่ที่มาจากอีเมลที่คุณได้รับหรือส่ง:

  1. เริ่มต้นอีเมลใหม่
  2. เริ่มพิมพ์ที่อยู่ที่คุณต้องการนำออกในไปยัง สนาม
  3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการป้อนข้อความอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ
  4. คลิกที่สีดำ x ที่ปรากฏทางด้านขวา

หากต้องการลบที่อยู่อีเมลจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ข้อมูลในช่องที่อยู่ใน Outlook for Mac ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

สำหรับที่อยู่ที่ปรากฏเฉพาะในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ (และไม่อยู่ในสมุดที่อยู่ของ Outlook for Mac):

  1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ใน Outlook for Mac (ทางลัด: กดคำสั่ง-N.)
  2. เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่คุณต้องการนำออกจากการดำเนินการโดยอัตโนมัติ
  3. คลิกx ถัดจากรายการที่คุณต้องการลบ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อไฮไลต์รายการเติมข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการลบและกด Del. ที่อยู่สำหรับคนที่ปรากฏใน Outlook คนจะไม่แสดงx.

สำหรับที่อยู่ที่มาจากสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ (People):

  1. ไปที่คน. (ทางลัด: กดคำสั่ง 3.)
  2. ตรวจดูให้แน่ใจว่าบ้าน ริบบิ้นทำงานอยู่
  3. คลิกค้นหาผู้ติดต่อ สนาม
  4. พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ต้องการ
  5. ตีเข้าสู่.
  6. คลิกสองครั้งที่รายชื่อผู้ที่คุณต้องการแก้ไขหรือนำที่อยู่อีเมลออก (คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ติดต่อได้ด้วยคนแน่นอนหรือใช้ค้นหาโฟลเดอร์นี้ ฟิลด์.)
  7. หากต้องการแก้ไขที่อยู่ที่สะกดผิดให้คลิกที่อยู่อีเมลที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและกด เข้าสู่.
  8. หากต้องการลบที่อยู่อีเมลที่ล้าสมัยเลื่อนเมาส์ไว้เหนือที่อยู่ที่คุณต้องการนำออกและคลิกวงกลมลบอีเมล์หรือที่อยู่เว็บนี้ เครื่องหมายลบที่ปรากฏอยู่ด้านหน้า
  9. คลิกบันทึกและปิด.

ฉันสามารถลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook for iOS และ Android ได้หรือไม่?

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีนำที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ในฟิลด์ที่อยู่โดยใช้ Outlook สำหรับ iOS และ Android คุณสามารถลบหรือแก้ไขรายชื่อติดต่อได้แน่นอนเพื่อให้การเติมข้อความอัตโนมัติเหล่านี้หายไป