Microsoft Outlook ทำให้ง่ายในการบังคับให้ข้อความโดดเด่นอย่างรวดเร็วหากถูกส่งไปให้เฉพาะกับคุณ วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่ส่งไปยังที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่ของคุณ
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมักจะอยู่ในกลุ่มข้อความและการตอบกลับของคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณอาจรู้สึกรำคาญที่ต้องเปิดข้อความเหล่านี้เพื่อหาว่าข้อความนั้นถูกส่งไปยังคนอื่น ๆ ด้วย
ด้วยเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้คุณสามารถบังคับให้ข้อความทั้งหมดถูกส่งถึง แค่คุณ เพื่อจัดรูปแบบวิธีที่ไม่ซ้ำกันเพื่อให้ง่ายต่อการเพียงแค่มองไปที่อีเมลของคุณและรู้ว่าคุณต้องการเปิดอีเมลใด
ให้ Outlook Highlight Mail ถูกส่งถึงคุณเท่านั้น
-
เปิด ดูการตั้งค่า
- Outlook 2016/2013: ไปที่ดู> ตั้งค่ามุมมอง
- Outlook 2007: นำทางไปยังมุมมอง> มุมมองปัจจุบัน> ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน …
- Outlook 2003: เปิดดู> จัดเรียงตาม> มุมมองปัจจุบัน> ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน เมนู
-
เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข … หรือการจัดรูปแบบอัตโนมัติ (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Office)
-
คลิกหรือกดปุ่มเพิ่มปุ่ม.
-
ตั้งชื่อกฎว่าอะไรก็ตามที่คุณชอบเช่นเน้นข้อความของฉัน.
-
เปิดตัวอักษร … และเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่ตองการสําหรับขอความเหลานี้ นี่คือการตั้งค่าที่อธิบายถึงสิ่งที่อีเมลที่ส่งถึงคุณจะมีลักษณะเหมือนเมื่อมาถึง
-
ตี ตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าเหล่านั้น
-
ตรวจสอบว่ามีการเลือกกฎของคุณ (ซึ่งสร้างขึ้นในชุดที่ 4) แล้วเปิด เงื่อนไข… เมนู.
-
ใส่ a ตรวจสอบ ในช่องถัดไปฉันอยู่ที่ไหน:แล้วเลือกคนเดียวในบรรทัดถึง จากนั้น เมนูแบบเลื่อนลง.
-
ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบนี้กับข้อความที่คุณยังไม่ได้เปิดไว้ (เพื่ออ่านข้อความจะเหมือนกับข้อความอื่น ๆ ) ให้ไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติม และวางเช็คไว้ข้างๆเฉพาะรายการที่:แล้วเลือกไม่ได้อ่าน.
-
เลือก ตกลงไม่กี่ครั้งเพื่อบันทึกและออกจากหน้าจอที่คุณเปิดไว้
