Excel ช่วยให้คุณสามารถรวมแผนภูมิหรือประเภทกราฟที่แตกต่างกันได้สองแบบเพื่อให้สามารถแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น วิธีง่ายๆในการบรรลุผลงานนี้คือการเพิ่มแกนแนวตั้งหรือแกน Y ที่สองทางด้านขวาของแผนภูมิ ชุดข้อมูลทั้งสองชุดยังคงใช้แกน X หรือแนวนอนร่วมกันที่ด้านล่างของแผนภูมิ
การเลือกชนิดแผนภูมิฟรีเช่นแผนภูมิคอลัมน์และกราฟเส้นสามารถนำเสนอชุดข้อมูลสองชุดได้ดียิ่งขึ้น
การใช้แผนภูมิผังรวมชนิดนี้ร่วมกัน ได้แก่ การแสดงอุณหภูมิรายเดือนโดยเฉลี่ยและข้อมูลการตกตะกอนรวมข้อมูลการผลิตเช่นหน่วยที่ผลิตและต้นทุนการผลิตหรือยอดขายรายเดือนและราคาขายเฉลี่ยต่อเดือน
01 จาก 05การเพิ่มแกน Y แกนรองลงในแผนภูมิ Excel
บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการรวมคอลัมน์และแผนภูมิเส้นเข้าด้วยกันเพื่อสร้างกราฟสภาพภูมิอากาศหรือ climatograph ซึ่งจะแสดงอุณหภูมิโดยเฉลี่ยต่อเดือนและการเร่งรัดสำหรับตำแหน่งที่ระบุ
ดังแสดงในภาพด้านบนแผนภูมิคอลัมน์หรือกราฟแท่งแสดงค่าเฉลี่ยรายเดือนที่ฝนตกในขณะที่กราฟเส้นแสดงค่าอุณหภูมิเฉลี่ย
ข้อกำหนดของแผนภูมิรวม
- ข้อกำหนดหนึ่งสำหรับข้อมูลที่แสดงอยู่คือต้องแชร์ค่าแกน X (แนวนอน) เช่นเฟรมเวลาหรือตำแหน่ง
- นอกจากนี้ยังไม่สามารถรวมประเภทแผนภูมิทั้งหมดได้ ไม่สามารถรวมแผนภูมิ 3 มิติลงในแผนภูมิรวมกันได้
ในการสร้างแกน Y รองของเราเราจะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- สร้างแผนภูมิคอลัมน์สองมิติพื้นฐานซึ่งจะแสดงข้อมูลการตกตะกอนและอุณหภูมิในคอลัมน์สีต่างกัน
- เปลี่ยนชนิดแผนภูมิสำหรับข้อมูลอุณหภูมิจากคอลัมน์เป็นเส้น
- ย้ายข้อมูลอุณหภูมิจากแกนแนวตั้งหลัก (ด้านซ้ายของแผนภูมิ) ไปยังแกนแนวตั้งรอง (ด้านขวาของแผนภูมิ)
การป้อนและเลือกข้อมูลกราฟ
ขั้นตอนแรกในการสร้างกราฟสภาพภูมิอากาศคือการใส่ข้อมูลลงในแผ่นงาน เมื่อป้อนข้อมูลแล้วขั้นตอนต่อไปคือการเลือกข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ
การเลือกหรือเน้นข้อมูลบอก Excel ว่าข้อมูลในแผ่นงานมีอะไรบ้างและสิ่งที่ละเลย นอกเหนือจากข้อมูลตัวเลขแล้วโปรดรวมชื่อคอลัมน์และแถวทั้งหมดที่ใช้อธิบายข้อมูล
บทแนะนำนี้ไม่รวมถึงขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบแผ่นงานตามที่แสดงในภาพด้านบน ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบแผ่นงานมีอยู่ในคู่มือการจัดรูปแบบ excel ขั้นพื้นฐานนี้
- ป้อนข้อมูลตามที่เห็นในรูปภาพด้านบนลงใน เซลล์ A1 ไปยัง C14.
- ไฮไลท์ เซลล์ A2 ไปยัง C14 - นี่คือช่วงของข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ
การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน
แผนภูมิทั้งหมดจะอยู่ใต้ แทรกแท็บ ของ ริบบิ้น ใน Excel และใช้ร่วมกันทั้งหมดลักษณะเหล่านี้:
- เมื่อสร้างแผนภูมิใด ๆ ใน Excel โปรแกรมจะสร้างสิ่งที่เรียกว่าแผนภูมิขั้นพื้นฐานโดยใช้ข้อมูลที่เลือก
- การเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมวดหมู่แผนภูมิจะแสดงรายละเอียดของแผนภูมิ
- การคลิกที่หมวดหมู่จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงแสดงประเภทแผนภูมิทั้งหมดที่มีอยู่ในหมวดหมู่นั้น
ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิรวมกันเช่นกราฟสภาพภูมิอากาศคือการแปลงข้อมูลทั้งหมดในประเภทแผนภูมิหนึ่งและสลับชุดข้อมูลหนึ่งชุดเป็นประเภทแผนภูมิที่สอง
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้สำหรับกราฟสภาพภูมิอากาศนี้เราจะคัดลอกข้อมูลทั้งสองชุดลงในแผนภูมิคอลัมน์แล้วเปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับข้อมูลอุณหภูมิเป็นกราฟเส้น
- เมื่อเลือกข้อมูลแผนภูมิแล้วให้คลิกที่ แทรก> คอลัมน์> คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ 2-D ใน แทรก แถบ ของ ริบบิ้น.
- ควรสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานคล้ายกับที่เห็นในภาพด้านบนและวางไว้ในแผ่นงาน
การสลับข้อมูลไปยังกราฟเส้น
การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิใน Excel ทำได้โดยใช้ เปลี่ยนไดอะล็อกบ็อกซ์ชนิดแผนภูมิเนื่องจากเราต้องการเปลี่ยนเพียงชุดข้อมูลสองชุดที่แสดงอยู่ในแผนภูมิชนิดอื่นเราจำเป็นต้องบอก Excel ว่าเป็นแบบใด ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกหรือคลิกครั้งเดียวบนคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในแผนภูมิซึ่งจะไฮไลต์คอลัมน์ทั้งหมดที่มีสีเดียวกัน
ตัวเลือกสำหรับการเปิดกล่องโต้ตอบ Change Chart Type ได้แก่ :
- คลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ไอคอนบน ออกแบบ แถบ ของ ริบบิ้น.
- คลิกขวา ในคอลัมน์ที่เลือกและเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิของซีรี่ส์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ทุกประเภทแผนภูมิที่มีอยู่จะปรากฏในกล่องโต้ตอบเพื่อให้ง่ายต่อการเปลี่ยนจากแผนภูมิหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง
- คลิกครั้งเดียวที่หนึ่งใน คอลัมน์ข้อมูลอุณหภูมิ เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของสีนั้นในแผนภูมิ
- วางเมาส์ไว้ ชี้เหนือหนึ่งคอลัมน์เหล่านี้และ คลิกขวา ด้วยเมาส์เพื่อเปิดเมนูบริบทแบบเลื่อนลง
- เลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิของซีรี่ส์ จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิด เปลี่ยนไดอะล็อกบ็อกซ์ชนิดแผนภูมิ
- คลิกที่ ตัวเลือกกราฟเส้นแรก ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
- ในแผนภูมิข้อมูลอุณหภูมิจะปรากฏเป็นเส้นสีน้ำเงินนอกเหนือจากคอลัมน์ข้อมูลการตกตะกอน
การย้ายข้อมูลไปยังแกน Y รอง
การเปลี่ยนข้อมูลอุณหภูมิเป็นกราฟเส้นอาจช่วยให้แยกแยะระหว่างชุดข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่เนื่องจากทั้งสองข้อมูลถูกจัดวางไว้บนแกนแนวตั้งเดียวกันข้อมูลอุณหภูมิจะแสดงเป็นเส้นตรงที่บอกเราเพียงเล็กน้อย อุณหภูมิรายเดือน
เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากระดับแกนแกนหนึ่งกำลังพยายามรองรับชุดข้อมูลสองชุดที่มีความแตกต่างกันอย่างมาก ข้อมูลอุณหภูมิเฉลี่ยมีเพียงช่วงเล็ก ๆ ตั้งแต่ 26.8 ถึง 28.7 องศาเซลเซียสในขณะที่ข้อมูลการตกตะกอนแตกต่างกันไปจากน้อยกว่าสามมิลลิเมตรเหนือ 300 มิลลิเมตร
ในการกำหนดขนาดของแกนแนวตั้งเพื่อแสดงช่วงข้อมูลปริมาณน้ำฝน Excel ได้นำการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลอุณหภูมิสำหรับปีออกไป การย้ายข้อมูลอุณหภูมิไปยังแกนแนวตั้งที่สองซึ่งแสดงอยู่ทางด้านขวาของแผนภูมิจะช่วยให้มีเครื่องชั่งแยกต่างหากสำหรับช่วงข้อมูลทั้งสองชุด
- คลิกครั้งเดียวที่ สายอุณหภูมิ เพื่อเลือก
- วางเมาส์ไว้ ชี้ผ่านเส้นและ คลิกขวา ด้วยเมาส์เพื่อเปิดเมนูบริบทแบบเลื่อนลง
- เลือก จัดรูปแบบข้อมูลชุดข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิด รูปแบบข้อมูลชุดข้อมูลกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ แกนทุติยภูมิ ในบานหน้าต่างของกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ X เพื่อกลับไปที่แผ่นงาน
- ในแผนภูมิควรแสดงขนาดของข้อมูลอุณหภูมิที่ด้านขวาของแผนภูมิ
เนื่องจากการย้ายข้อมูลอุณหภูมิไปยังแกนแนวตั้งที่สองเส้นแสดงข้อมูลการตกตะกอนจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่มากขึ้นจากเดือนหนึ่งเป็นเดือนทำให้ง่ายต่อการดูอุณหภูมิ
นี้เกิดขึ้นเนื่องจากขนาดข้อมูลอุณหภูมิในแกนแนวตั้งที่ด้านขวาของแผนภูมิในขณะนี้มีเพียงเพื่อให้ครอบคลุมช่วงน้อยกว่าสี่องศาเซลเซียสมากกว่าขนาดที่อยู่ระหว่างศูนย์ถึง 300 เมื่อทั้งสองชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน หนึ่งระดับ