การตัดทอนหมายถึงการตัดทอนวัตถุโดยการตัดออกโดยฉับพลัน ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel และ Google Spreadsheets ข้อมูลทั้งสองจะถูกตัดทอนกับแผ่นงานโดยใช้ TRUNC ในขณะที่ข้อความถูกตัดทอนโดยใช้ ขวา หรือ ซ้าย ฟังก์ชัน เหตุผลในการดำเนินการดังกล่าวรวมถึง:
- ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจข้อมูลเช่นการลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก
- ทำรายการให้พอดีเช่นจำกัดความยาวของข้อมูลข้อความที่สามารถป้อนลงในฟิลด์ข้อมูลได้
บันทึก: คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, Excel สำหรับ Office 365 และ Google Spreadsheets
การปัดเศษกับ Truncation
ในขณะที่การดำเนินงานทั้งสองเกี่ยวข้องกับการลดความยาวของตัวเลขทั้งสองต่างกันในการปัดเศษดังกล่าวสามารถเปลี่ยนค่าของตัวเลขสุดท้ายตามกฎปกติสำหรับการปัดเศษตัวเลขในขณะที่การตัดทอนไม่เกี่ยวข้องกับการปัดเศษ แต่เพียงตัดค่าในจุดที่ระบุ
สูตรของ Pi
ตัวอย่างทั่วไปของจำนวนที่ได้รับการปัดเศษและ / หรือตัดเป็นค่าคงที่ทางคณิตศาสตร์ Pi ตั้งแต่ Pi เป็นเหตุผล จำนวน ; มันไม่ได้สิ้นสุดลงหรือทำซ้ำเมื่อเขียนในรูปแบบทศนิยมมันก็ยังคงอยู่ตลอดไป อย่างไรก็ตามการเขียนตัวเลขที่ไม่สิ้นสุดลงจะไม่เป็นประโยชน์ดังนั้นค่าของ Pi จะถูกตัดทอนหรือมัดตามต้องการ
หลายคนถ้าถามเกี่ยวกับค่าของ Pi ให้คำตอบของ 3.14 - หนึ่งที่ได้เรียนรู้ในชั้นเรียนคณิตศาสตร์ ใน Excel หรือ Google Spreadsheets ค่านี้สามารถผลิตได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRUNC
ตัดทอนข้อมูลเชิงตัวเลข
ตามที่กล่าวไว้การตัดทอนข้อมูลใน Excel และ Google Spreadsheets โดยใช้ TRUNC ฟังก์ชัน ตำแหน่งที่ตัดทอนจะถูกกำหนดโดยค่าของ จุดทศนิยม NUM_DIGITS ข้อโต้แย้ง .
ตัวอย่างเช่นในเซลล์ B2 ค่าของ Pi ถูกตัดทอนให้เป็นค่าทั่วไปของ 3.14 โดยการกำหนดค่าของจุดทศนิยม NUM_DIGITS ไปยัง 3.
ตัวเลือกสำหรับการตัดทอนตัวเลขบวกไปเป็น integers ก็คือ INT ฟังก์ชั่น; มันเสมอตัวเลขรอบลงไป integers ซึ่งเหมือนกับ truncating ตัวเลข integers ดังแสดงในแถวสามและสี่ตัวอย่าง.
ข้อดีของการใช้ INT คือไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนของตัวเลขเป็นฟังก์ชันเสมอลบค่าทศนิยมทั้งหมด
ตัดทอนข้อมูลข้อความ
นอกจากตัวเลขตัดทอนแล้วยังสามารถตัดทอนข้อมูลข้อความได้เช่นกัน การตัดสินใจตัดข้อมูลข้อความขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ในกรณีของข้อมูลที่นำเข้าข้อมูลเพียงบางส่วนอาจเกี่ยวข้องหรือตามที่ได้กล่าวมาแล้วอาจมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนลงในฟิลด์ได้
ดังที่แสดงไว้ในแถวห้าและหกของภาพข้างต้นข้อมูลข้อความที่มีสิ่งที่ไม่พึงประสงค์หรือขยะ อักขระถูกตัดทอนโดยใช้ ซ้าย และ ขวา ฟังก์ชั่น.
