Word 2010 ส่วนหัวและท้ายกระดาษขั้นสูง

การเพิ่มหัวเรื่องและส่วนท้ายลงในเอกสาร Microsoft Word 2010 จะจัดวางข้อความที่ตรงกันการจัดเลขและภาพไว้ที่ด้านบนและด้านล่างของแต่ละหน้า รายการที่พบมากที่สุดที่แสดงในส่วนหัวหรือท้ายกระดาษคือหมายเลขหน้าตามด้วยชื่อเอกสารและชื่อบท คุณต้องเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพียงครั้งเดียวและจะลดทอนลงตลอดทั้งเอกสาร

อย่างไรก็ตาม Word 2010 มีตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายขั้นสูงสำหรับเอกสารที่มีความยาวหรือซับซ้อน ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีบทคุณอาจต้องการแบ่งส่วนออกเป็นแต่ละบทเพื่อให้ชื่อบทสามารถปรากฏที่ด้านบนของแต่ละหน้า บางทีคุณอาจต้องการให้มีสารบัญและดัชนีใช้เลขยกตัวอย่างเช่น i, ii, iii และส่วนที่เหลือของเอกสารจะมีหมายเลข 1, 2, 3 และอื่น ๆ

การสร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษขั้นสูงเป็นสิ่งที่ท้าทายจนกว่าคุณจะเข้าใจแนวคิดของส่วนต่างๆ

01 จาก 05

แทรกส่วนแบ่งในเอกสารของคุณ

ส่วนแบ่งบอก Microsoft Word เพื่อรักษาส่วนของหน้าเป็นหลักเป็นเอกสารแยกต่างหาก แต่ละส่วนในเอกสาร Microsoft Word 2010 สามารถจัดรูปแบบเค้าโครงหน้าคอลัมน์และส่วนหัวและท้ายกระดาษได้

คุณตั้งค่าส่วนก่อนใช้ส่วนหัวและท้ายกระดาษ แทรกส่วนแบ่งที่จุดเริ่มต้นของแต่ละตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการใช้ข้อมูลส่วนหัวหรือท้ายกระดาษที่ไม่ซ้ำกัน การจัดรูปแบบที่คุณใช้ขยายไปยังแต่ละหน้าต่อไปนี้จนกว่าจะพบส่วนอื่น ๆ หากต้องการตั้งค่าส่วนหัวในหน้าถัดไปของเอกสารคุณจะไปที่หน้าสุดท้ายของส่วนปัจจุบันและ:

1. เลือกแท็บ "Page Layout"
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แบ่ง" ในส่วนการตั้งค่าหน้า
3. เลือก "หน้าถัดไป" ในส่วนแบ่งส่วนเพื่อแทรกส่วนแบ่งและเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าถัดไป ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขส่วนหัว
4. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับส่วนท้ายและจากนั้นสำหรับแต่ละตำแหน่งในเอกสารที่ส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษต้องมีการเปลี่ยนแปลง

ส่วนแบ่งจะไม่แสดงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ หากต้องการดูให้คลิกปุ่ม "แสดง / ซ่อน" ในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรก

02 จาก 05

การเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการวางส่วนหัวหรือส่วนท้ายคือการวางตัวชี้ของคุณไว้ที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของส่วนแรกและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดพื้นที่ทำงานส่วนหัวและท้ายกระดาษ สิ่งใดที่เพิ่มลงในพื้นที่ทำงานจะปรากฏในทุกๆส่วนของส่วน

เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างคุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้เหมือนกับที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณและแทรกภาพเช่นโลโก้ ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาของเอกสารหรือคลิกปุ่ม "ปิดส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ" บนแท็บเครื่องมือออกแบบของเครื่องมือส่วนหัวและท้ายเพื่อกลับไปที่เอกสาร

การเพิ่มหัวเรื่องหรือส่วนท้ายจาก Ribbon Word

คุณยังสามารถใช้ Microsoft Word Ribbon เพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ ประโยชน์ของการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายโดยใช้ Ribbon คือตัวเลือกถูกจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า Microsoft Word มีส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีเส้นแบ่งสีตัวยึดตำแหน่งเอกสารตัวยึดวันที่ตัวยึดตำแหน่งหมายเลขหน้าและองค์ประกอบอื่น ๆ การใช้รูปแบบที่จัดรูปแบบล่วงหน้าเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มความเป็นมืออาชีพในเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการแทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

1. คลิกแท็บ "แทรก"
2. คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่ม "Header" หรือ "Footer" ในส่วน "Header and Footer"
3. เลื่อนดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน เลือก "ว่าง" สำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ว่างหรือเลือกหนึ่งในตัวเลือกในตัว
4. คลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการใส่ลงในเอกสารของคุณ แท็บการออกแบบจะปรากฏขึ้นที่ Ribbon และหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะปรากฏในเอกสาร
5. พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ
6. คลิก "Close Header and Footer" ในแท็บ Design เพื่อล็อคส่วนหัว

เชิงอรรถมีการจัดการที่แตกต่างจากส่วนท้าย ดูวิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word 2010 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเชิงอรรถ

03 จาก 05

การยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและท้ายกระดาษจากส่วนก่อนหน้า

เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวเดี่ยวหรือท้ายกระดาษจากส่วน

1. คลิกที่ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ
2. คลิกที่ "เชื่อมโยงไปยังก่อนหน้า" ที่อยู่ในแท็บเครื่องมือออกแบบของเครื่องมือส่วนหัวและท้ายในพื้นที่ทำงานส่วนหัวและท้ายเพื่อปิดการเชื่อมโยง
3. พิมพ์ส่วนหัวส่วนท้ายหรือส่วนหัวหรือส่วนหัวใหม่ คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายเดียวโดยไม่ขึ้นกับผู้อื่น

04 จาก 05

หมายเลขหน้าที่จัดรูปแบบ

Microsoft Word มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบหมายเลขหน้าไปเกือบทุกรูปแบบที่คุณต้องการ

1. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขหน้าเว็บ" บนแท็บแทรกของส่วนหัวกระดาษและส่วนท้าย
2. คลิก "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า"
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบตัวเลข" และเลือกรูปแบบตัวเลข
4. คลิกช่องทำเครื่องหมาย "รวมหมายเลขบท" หากคุณจัดรูปแบบเอกสารด้วยสไตล์
5. หากต้องการเปลี่ยนหมายเลขเริ่มต้นให้คลิกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกหมายเลขหน้าเว็บที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่มีหมายเลขหน้าในหน้าหนึ่งหน้าสองจะแสดงหมายเลข "2. " เลือก "ดำเนินการต่อจากส่วนก่อนหน้า" ถ้ามี
6. คลิก "ตกลง"

05 จาก 05

วันที่และเวลาปัจจุบัน

เพิ่มวันที่และเวลาลงในส่วนหัวหรือท้ายกระดาษโดยการดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อปลดล็อกและแสดงแท็บออกแบบ ในแท็บออกแบบเลือก "วันที่และเวลา" เลือกรูปแบบวันที่ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นและคลิก "อัปเดตอัตโนมัติ" เพื่อให้วันที่และเวลาปัจจุบันแสดงอยู่ในเอกสารเสมอ