วิธีแทรกข้อมูล Excel ลงในเอกสาร Microsoft Word

การแทรกข้อมูล Excel ลงใน Word ไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณต้องตัดสินใจว่าจะเชื่อมโยงสเปรดชีตหรือเพียงแค่ฝังลงในเอกสารของคุณ

วิธีการที่กล่าวถึงในที่นี้จะใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Word 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Excel for Mac 2011

ความแตกต่างระหว่างสเปรดชีตที่เชื่อมโยงและที่ฝังอยู่คืออะไร

สเปรดชีตที่เชื่อมโยงหมายความว่าเมื่ออัปเดตสเปรดชีตการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสารของคุณ การแก้ไขทั้งหมดเสร็จสิ้นในสเปรดชีตและไม่ได้อยู่ในเอกสาร

สเปรดชีตที่ฝังอยู่เป็นไฟล์แบบแบน นั่นหมายความว่าเมื่ออยู่ในเอกสาร Word ของคุณแล้วเอกสารจะกลายเป็นส่วนของเอกสารนั้นและสามารถแก้ไขได้เช่นตาราง Word ไม่มีการเชื่อมต่อระหว่างสเปรดชีตต้นฉบับและเอกสาร Word

ฝังสเปรดชีต

คุณมีสองตัวเลือกหลักเมื่อฝังสเปรดชีตลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถคัดลอกและวางจาก Excel ลงใน Word หรือคุณสามารถฝังโดยใช้คุณลักษณะวางแบบพิเศษ

การใช้วิธีการคัดลอกและวางแบบดั้งเดิมเป็นเรื่องที่เร็วและเรียบง่ายกว่า แต่ก็ยัง จำกัด ให้คุณสักหน่อย นอกจากนี้ยังอาจทำให้การจัดรูปแบบบางส่วนของคุณยุ่งเหยิงและคุณอาจสูญเสียการทำงานบางส่วนของตาราง

วางสเปรดชีต

การใช้คุณลักษณะพิเศษแบบวางจะช่วยให้คุณมีทางเลือกมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ คุณสามารถเลือกเอกสาร Word, จัดรูปแบบหรือไม่ได้จัดรูปแบบข้อความ HTML หรือภาพ วางแบบพิเศษไม่พร้อมใช้งานใน Word Online

1. เปิด Microsoft Excel Spreadsheet ของคุณ
2. คลิกและลากเมาส์ไปวางเหนือเนื้อหาที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ
3. คัดลอกข้อมูลโดยการกด CTRL + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) หรือคลิกที่ สำเนา บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ คลิปบอร์ด มาตรา.
4. ไปที่เอกสาร Word ของคุณ
5. คลิกเพื่อวางจุดแทรกของคุณที่คุณต้องการให้ข้อมูลสเปรดชีตปรากฏขึ้น
6. กด CTRL + V (Windows) หรือ Command V (Mac) หรือคลิกที่ แปะ บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ คลิปบอร์ด มาตรา.

ใช้วางแบบพิเศษเพื่อวางสเปรดชีต

1. เปิด Microsoft Excel Spreadsheet ของคุณ
2. คลิกและลากเมาส์ไปวางเหนือเนื้อหาที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ
3. คัดลอกข้อมูลโดยการกด CTRL + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) หรือคลิกที่ สำเนา บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ คลิปบอร์ด มาตรา.
4. ไปที่เอกสาร Word ของคุณ
5. คลิกเพื่อวางจุดแทรกของคุณที่คุณต้องการให้ข้อมูลสเปรดชีตปรากฏขึ้น
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงบนเมนู แปะ บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ คลิปบอร์ด มาตรา.
7. เลือก วางแบบพิเศษ.
8. ยืนยันว่า แปะ ถูกเลือกไว้
9. เลือกรูปแบบจาก เช่น สนาม การเลือกที่พบมากที่สุดคือ วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel และ ภาพ.
10. คลิก ตกลง ปุ่ม.

เชื่อมโยงสเปรดชีตกับเอกสารของคุณ

ขั้นตอนในการเชื่อมโยงสเปรดชีตของคุณเข้ากับเอกสาร Word ของคุณคล้ายกับขั้นตอนในการฝังข้อมูล

1. เปิด Microsoft Excel Spreadsheet ของคุณ
2. คลิกและลากเมาส์ไปวางเหนือเนื้อหาที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ
3. คัดลอกข้อมูลโดยการกด CTRL + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) หรือคลิกที่ สำเนา บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ คลิปบอร์ด มาตรา.
4. ไปที่เอกสาร Word ของคุณ
5. คลิกเพื่อวางจุดแทรกของคุณที่คุณต้องการให้ข้อมูลสเปรดชีตปรากฏขึ้น
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงบนเมนู แปะ บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ คลิปบอร์ด มาตรา.
7. เลือก วางแบบพิเศษ.
8. ยืนยันว่า วางลิงก์ ถูกเลือกไว้
9. เลือกรูปแบบจาก เช่น สนาม การเลือกที่พบมากที่สุดคือ วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel และ ภาพ.
10. คลิก ตกลง ปุ่ม.

สิ่งที่ต้องจำเมื่อเชื่อมโยง

• ถ้าคุณย้ายไฟล์ Excel ที่เชื่อมโยงคุณจะเลิกลิงก์ ในการแก้ไขปัญหานี้คุณต้องทำตามขั้นตอนการเชื่อมโยงด้านบนและเชื่อมโยงไฟล์อีกครั้ง
• ดับเบิลคลิกที่ข้อมูล Excel ในเอกสารของคุณเพื่อแก้ไข การดำเนินการนี้จะเปิดสเปรดชีตที่เชื่อมโยง
• คุณยังสามารถแก้ไขสเปรดชีตได้โดยตรง การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณเมื่อคุณบันทึกสเปรดชีต Excel แล้ว