ทุกครั้งที่คุณเปิด PowerPoint คุณกำลังเผชิญหน้ากับหน้าธรรมดาขาวน่าเบื่อเพื่อเริ่มต้นงานนำเสนอของคุณ นี่คือเทมเพลตการออกแบบมาตรฐาน
หากคุณอยู่ในธุรกิจมีโอกาสที่คุณอาจต้องสร้างงานนำเสนอโดยใช้พื้นหลังมาตรฐานโดยอาจมีสี บริษัท แบบอักษรและแม้แต่โลโก้ของ บริษัท ในแต่ละสไลด์ แน่ใจว่ามีเทมเพลตการออกแบบมากมายสำหรับคุณในการใช้และแก้ไข แต่ถ้าคุณต้องสอดคล้องและใช้การนำเสนอเริ่มต้นแบบเดียวกันเสมอไป
คำตอบที่ง่ายที่สุดคือการสร้าง a เทมเพลตการออกแบบมาตรฐานใหม่ ของคุณเอง ซึ่งจะแทนที่เทมเพลตพื้นฐานสีขาวธรรมดาที่มาพร้อมกับ PowerPoint และทุกครั้งที่คุณเปิดโปรแกรมการจัดรูปแบบที่กำหนดเองจะเป็นด้านหน้าและตรงกลาง
วิธีสร้างงานนำเสนอเริ่มต้น
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณควรทำสำเนาของแม่แบบเริ่มต้นธรรมดาธรรมดาสีขาว
บันทึกแม่แบบการเริ่มต้นเดิม
- เปิด PowerPoint
- เลือก ไฟล์> บันทึกเป็น … จากเมนู
- ใน บันทึกเป็น คลิกลูกศรแบบหล่นลงข้าง บันทึกเป็นชนิด:
- เลือก เทมเพลตการออกแบบ (* .pot)
- ตำแหน่งการบันทึกจะเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่ PowerPoint เก็บแม่แบบไว้ทันที อย่า เปลี่ยนตำแหน่งนี้หรือ PowerPoint จะไม่ทราบว่าจะหาไฟล์ที่ไหนถ้าคุณเลือกที่จะใช้อีกครั้ง
- ตั้งชื่อไฟล์ งานนำเสนอเปล่า (หรือสิ่งที่คล้ายกัน) เทมเพลตการออกแบบดีฟอลต์เดิมจะเรียกว่า งานนำเสนอเปล่า ดังนั้นชื่อใหม่ของฉันต้นฉบับสำหรับไฟล์ PowerPoint จะเพิ่มส่วนขยายของแฟ้ม. POT ลงในไฟล์เพื่อให้ทราบว่านี่เป็นไฟล์เทมเพลตไม่ใช่ไฟล์การนำเสนอ (.PPT)
- ปิดไฟล์
สร้างงานนำเสนอเริ่มต้นใหม่ของคุณ
บันทึก: ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในต้นสไลด์และต้นแบบชื่อเพื่อให้แต่ละสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอของคุณใช้ลักษณะใหม่ ดูบทแนะนำเกี่ยวกับ Custom Design Templates and Master Slides
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ที่ว่างเปล่าหรือถ้าคุณมีงานนำเสนอที่สร้างไว้แล้วซึ่งมีตัวเลือกมากที่สุดซึ่งได้รับการจัดรูปแบบตามที่คุณชื่นชอบแล้วให้เปิดงานนำเสนอนั้น
- ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ควรบันทึกงานใหม่นี้ที่กำลังดำเนินอยู่ เลือก ไฟล์> บันทึกเป็น … จากเมนู
- เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น เทมเพลตการออกแบบ (* .pot).
- ใน ชื่อไฟล์: กล่องข้อความพิมพ์ งานนำเสนอเปล่า.
- ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณต้องการในเทมเพลตการนำเสนอที่ว่างเปล่านี้เช่น -
- เปลี่ยนสีพื้นหลัง
- เปลี่ยนรูปแบบและสีแบบอักษร
- เพิ่มรูปภาพหรือกราฟิกเช่นโลโก้
- บันทึกไฟล์เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์
ในครั้งต่อไปที่คุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นการจัดรูปแบบของคุณเป็นเทมเพลตการออกแบบใหม่ที่ว่างเปล่าและคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณแล้ว
กลับไปที่แม่แบบเริ่มต้นดั้งเดิม
ในอนาคตบางครั้งคุณอาจต้องการกลับไปใช้เทมเพลตมาตรฐานทั่วไปแบบธรรมดาเป็นแบบเริ่มต้นใน PowerPoint 2003 ดังนั้นคุณจะต้องค้นหาเทมเพลตมาตรฐานเริ่มต้นที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้
เมื่อคุณติดตั้ง PowerPoint 2003 ถ้าคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งไฟล์ระหว่างการติดตั้งไฟล์ที่จำเป็นจะอยู่ที่: C: Documents และ Settings yourusername Application Data Microsoft Templates. (แทนที่ "yourusername" ในพา ธ ไฟล์นี้ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณเอง) โฟลเดอร์ "Application Data" เป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าไฟล์ที่ซ่อนอยู่จะมองเห็นได้
- ลบไฟล์ที่คุณสร้างไว้ด้านบนที่เรียกว่า presentation.pot เปล่า
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ presentation.pot เก่าเปล่า ไปยัง presentation.pot เปล่า.
