การเลื่อนใน Excel หมายถึงการเลื่อนขึ้นและลงหรือด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งผ่านแผ่นงานโดยใช้แถบเลื่อนแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์หรือล้อเลื่อนบนเมาส์
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งที่ด้านล่างและด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน
การซ่อน / การดูแถบเลื่อน
หากคุณซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนเพื่อเพิ่มพื้นที่ในการดูแผ่นงานคุณจะต้องยกเลิกการเลือก แสดงแท็บแผ่น ตัวเลือกและแถบเลื่อนแนวนอน ซึ่งจะลบแถบด้านล่างของกรอบหน้าต่าง Excel
เมื่อต้องการซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนและ / หรือแนวตั้งใน Excel รุ่นล่าสุด (ตั้งแต่ Excel 2010):
-
คลิกที่ ไฟล์ เพื่อเปิดเมนู File;
-
คลิกที่ ตัวเลือก ในเมนูเพื่อเปิด ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ;
-
ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ สูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเปิด ตัวเลือกขั้นสูง บานหน้าต่างด้านขวามือ
-
ในตัวเลือกขั้นสูงให้เลื่อนลงไปที่ส่วนแสดงตัวเลือกสำหรับสมุดงานนี้ - (ประมาณครึ่งทางลง)
-
เลือก (แสดง) หรือยกเลิกการเลือก (ซ่อน) S แถบเลื่อนแนวนอน และ / หรือ แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง ตามที่ต้องการ
-
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน
ถ้าจำนวนแผ่นงานในสมุดงานเพิ่มขึ้นจนถึงจุดที่ไม่สามารถอ่านชื่อของแผ่นงานทั้งหมดในครั้งเดียววิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการลดขนาดของแถบเลื่อนแนวนอน
เพื่อทำสิ่งนี้:
-
วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแนวตั้ง การตัดคำทิ้งจากประโยด (สามจุดแนวตั้ง) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน
-
ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว - ดังที่แสดงในภาพด้านบนเมื่อวางไว้อย่างถูกต้อง
-
กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และลากตัวชี้ไปทางขวาเพื่อหดแถบเลื่อนแนวนอนหรือไปทางซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน
การกำหนดแถบเลื่อนแถบเลื่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง
ตัวเลื่อนในแถบเลื่อนแนวตั้ง - กล่องที่เลื่อนขึ้นและลงแถบเลื่อน - เปลี่ยนขนาดเป็นจำนวนแถวในแผ่นงานที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลง
เมื่อจำนวนแถวเพิ่มขึ้นขนาดของแถบเลื่อนจะลดลง
หากคุณมีเวิร์กชีทที่มีจำนวนแถวที่มีข้อมูลค่อนข้างเล็ก แต่ตัวเลื่อนมีขนาดเล็กมากและเคลื่อนที่ไปได้แม้จำนวนน้อยที่สุดจะทำให้แผ่นงานสามารถกระโดดขึ้นหรือลงได้หลายร้อยหากไม่นับพันแถวอาจเป็นไปได้ว่าเกิดจากแถว หรือแม้กระทั่งเซลล์เดียวที่อยู่ไกลจากแผ่นงานที่เปิดใช้งาน ในทางใดทางหนึ่ง
การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการค้นหาและการลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานครั้งล่าสุด
เซลล์ที่เปิดใช้งานไม่จำเป็นต้องประกอบด้วยข้อมูล การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์การเพิ่มเส้นขอบหรือแม้แต่การใช้การจัดรูปแบบเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ไปยังเซลล์ที่ว่างเปล่าก็เพียงพอที่จะเปิดใช้งานเซลล์และจะทำให้การค้นหาและการลบแถวที่มีเซลล์นั้นยุ่งยาก
การค้นหาแถวที่ใช้งานล่าสุด
ขั้นตอนแรกคือการทำสำเนาสำรองของสมุดงาน ขั้นตอนต่อมาเกี่ยวข้องกับการลบแถวในแผ่นงานและหากแถวที่มีข้อมูลที่ดีถูกลบโดยไม่ตั้งใจวิธีที่ง่ายที่สุดในการดึงข้อมูลเหล่านี้คือการมีสำเนาสำรอง
เมื่อต้องการค้นหาแถวสุดท้ายในแผ่นงานที่มีเซลล์ที่ถูกเปิดใช้งาน:
-
กด Ctrl + Home คีย์บนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายไปที่เซลล์ A1 ในแผ่นงาน
-
กด Ctrl + End บนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปที่ เซลล์สุดท้าย ในแผ่นงาน เซลล์นี้จะเป็นจุดตัดกันระหว่างแถวที่เปิดใช้งานต่ำที่สุดและคอลัมน์ที่เปิดใช้งานด้านขวาสุด
การลบแถวที่ใช้งานล่าสุด
เนื่องจากคุณไม่สามารถมั่นใจได้ว่าแถวอื่น ๆ ไม่ได้เปิดใช้งานระหว่างแถวสุดท้ายของข้อมูลที่ดีและแถวที่เปิดใช้งานครั้งสุดท้ายแน่นอนที่สุดคือการลบแถวทั้งหมดที่อยู่ใต้ข้อมูลและแถวที่เปิดใช้งานครั้งล่าสุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถวทั้งหมดสำหรับการลบโดยคลิกที่ส่วนหัวแถวโดยใช้เมาส์หรือโดยการกดปุ่ม Shift + Space บนแป้นพิมพ์
เมื่อเลือกแถวแล้ว:
-
คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวของแถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบท
-
คลิกที่ ลบในเมนูเพื่อลบแถวที่เลือก
ตรวจสอบก่อนลบ
ก่อนที่จะลบแถวใด ๆ ให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณเชื่อว่าเป็นแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าคือความจริงในแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสมุดงานถูกใช้โดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน
การซ่อนข้อมูลออกจากพื้นที่ทำงานปัจจุบันไม่ใช่เรื่องแปลกเพราะฉะนั้นขอแนะนำให้ทำการค้นหาอย่างละเอียดและก่อนทำการลบ
บันทึกสมุดงาน
หลังจากลบแถวทั้งหมดแล้วขั้นตอนสุดท้ายคือการบันทึกเวิร์กบุค จนกว่าสมุดงานจะได้รับการบันทึกไว้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงขนาดและลักษณะการทำงานของแถบเลื่อนในแถบเลื่อน
