เรียนรู้วิธีใช้ Ribbon ใน Excel

"ริบบิ้น" คือแถบปุ่มและไอคอนที่อยู่เหนือพื้นที่ทำงานซึ่งเป็นครั้งแรกใน Excel 2007 ริบบิ้นจะแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือที่พบใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ด้านบนริบบิ้นมีแท็บต่างๆเช่น บ้าน , แทรก , และ เค้าโครงหน้า . การคลิกที่แท็บเป็นกลุ่มที่แสดงคำสั่งที่อยู่ในส่วนนี้ของริบบิ้น

ตัวอย่างเช่นเมื่อ Excel เปิดคำสั่งภายใต้ บ้าน จะปรากฏขึ้น คำสั่งเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มตามฟังก์ชันของพวกเขาเช่น คลิปบอร์ด กลุ่มซึ่งรวมถึงการตัดคัดลอกและวางคำสั่งและ ตัวอักษร กลุ่มซึ่งประกอบด้วยแบบอักษรปัจจุบันขนาดตัวอักษรตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้

หนึ่งคลิกจะนำไปสู่อีกทางหนึ่ง

การคลิกที่คำสั่งบน Ribbon อาจทำให้มีตัวเลือกเพิ่มเติมใน Contextual Menu หรือกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่เลือก

ยุบ Ribbon

Ribbon สามารถยุบเพื่อเพิ่มขนาดของแผ่นงานที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตัวเลือกสำหรับการยุบ Ribbon คือ:

1. ดับเบิลคลิกที่แท็บริบบิ้นหนึ่งอัน - เช่น บ้าน , แทรก , หรือ เค้าโครงหน้า .

หรือ

1. กด CTRL + F1 บนแป้นพิมพ์

เฉพาะแท็บเท่านั้นที่จะแสดงอยู่เหนือแผ่นงาน

การขยาย Ribbon

ดึงริบบิ้นกลับมาอีกครั้งเมื่อคุณต้องการทำได้โดยทำดังนี้

1. คลิกที่แท็บริบบิ้นอย่างใดอย่างหนึ่งเช่น บ้าน , แทรก , หรือ เค้าโครงหน้า เพื่อขยายแถบริบบิ้นชั่วคราว

หรือ

1. การกดปุ่ม CTRL + F1 บนแป้นพิมพ์เป็นครั้งที่สองเพื่อขยายริบบิ้นอย่างถาวร

การปรับแต่ง Ribbon

ตั้งแต่ Excel 2010 คุณสามารถกำหนดริบบิ้นโดยใช้ ปรับแต่งริบบิ้น ตัวเลือกที่แสดงในภาพด้านบน การใช้ตัวเลือกนี้เป็นไปได้ที่จะ:

• เปลี่ยนชื่อหรือจัดลำดับแท็บเริ่มต้นและกลุ่มใหม่
• แสดงเฉพาะบางแท็บ
• เพิ่มหรือลบคำสั่งไปยังแท็บที่มีอยู่
• เพิ่มแท็บที่กำหนดเองและกลุ่มที่กำหนดเองที่มีคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ

สิ่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้บนริบบิ้นคือคำสั่งปริยายที่ปรากฏในข้อความสีเทาใน ปรับแต่งริบบิ้น หน้าต่าง. ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อของคำสั่งเริ่มต้น;
• ไอคอนที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งเริ่มต้น
• คำสั่งของคำสั่งเหล่านี้บนริบบิ้น

การเพิ่มคำสั่งไปยังแท็บเริ่มต้นหรือกำหนดเอง

คำสั่งทั้งหมดใน Ribbon ต้องอยู่ในกลุ่ม แต่คำสั่งในกลุ่มดีฟอลต์ที่มีอยู่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อเพิ่มคำสั่งลงในริบบิ้นต้องสร้างกลุ่มที่กำหนดเองก่อน กลุ่มที่กำหนดเองสามารถเพิ่มลงในแท็บใหม่ที่กำหนดเอง

เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามแท็บหรือกลุ่มที่กำหนดเองที่เพิ่มลงใน Ribbon คำนั้น กำหนดเอง ติดอยู่กับชื่อของพวกเขาใน ปรับแต่งริบบิ้น หน้าต่าง. ตัวระบุนี้ไม่ปรากฏในริบบิ้น

เปิดหน้าต่าง Ribbon ปรับแต่ง

เพื่อเปิด ปรับแต่งริบบิ้น หน้าต่าง:

1. คลิกที่ ไฟล์ แท็บ Ribbon เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

2. ในเมนูไฟล์ให้คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ ปรับแต่งริบบิ้น เพื่อเปิด ปรับแต่งริบบิ้นหน้าต่าง