วิธีการใช้ Ribbon ใน Microsoft Word

Ribbon เป็นแถบเครื่องมือที่ทำงานอยู่ด้านบนสุดของ Microsoft Word, PowerPoint และ Excel ตลอดจนแอ็พพลิเคชัน Microsoft อื่น ๆ Ribbon ประกอบด้วยแท็บที่จัดเก็บเครื่องมือที่เกี่ยวข้องไว้ ทำให้เครื่องมือทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายไม่ว่าคุณจะใช้งานโครงการหรืออุปกรณ์ชนิดใดก็ตาม

ริบบิ้นสามารถซ่อนไว้ทั้งหมดหรือแสดงในความสามารถต่างๆและสามารถปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการของทุกคน Ribbon เริ่มใช้งานได้ใน Microsoft Word 2007 และยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทั้ง Microsoft Word 2013 และ Microsoft Word 2016

01 จาก 04

สำรวจตัวเลือกมุมมองสำหรับริบบิ้น

Ribbon จะอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ คุณอาจไม่เห็นอะไรเลย เป็นเรื่องที่ ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ การตั้งค่า คุณอาจเห็นเฉพาะแท็บ (ไฟล์, หน้าแรก, แทรก, วาด, ออกแบบ, เค้าโครง, อ้างอิง, การรับส่ง, ทบทวนและดู); เป็นเรื่องที่ แสดงแท็บ การตั้งค่า สุดท้ายคุณอาจเห็นทั้งแท็บและคำสั่งที่อยู่ด้านล่าง เป็นเรื่องที่ แสดงแท็บและคำสั่ง การตั้งค่า

หากต้องการย้ายในมุมมองเหล่านี้ให้ทำดังนี้

1. หาก Ribbon:
   1. ไม่สามารถใช้ได้, คลิก สามจุด ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Word
   2. แสดงเฉพาะแท็บ คลิก ไอคอนรูปสี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ขึ้นที่ด้านใน ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Word
   3. แสดงแท็บและคำสั่ง, คลิก ไอคอนรูปสี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ขึ้นภายใน ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Word
2. คลิก ดู คุณต้องการดู:
   1. ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ - เพื่อซ่อน Ribbon จนกว่าคุณจะต้องการ คลิกหรือเลื่อนเมาส์ไปที่บริเวณ Ribbon เพื่อแสดง
   2. แสดงเฉพาะแท็บ - เพื่อแสดงแถบ Ribbon เท่านั้น
   3. แสดงแท็บและคำสั่ง - เพื่อแสดงแท็บ Ribbon และคำสั่งตลอดเวลา

หมายเหตุ: ในการใช้ Ribbon คุณต้องสามารถเข้าถึงได้ แท็บ อย่างน้อยที่สุด ถ้าคุณสามารถดูคำสั่งที่ดียิ่งขึ้น หากคุณยังใหม่กับ Ribbon ให้พิจารณาเปลี่ยน ดู การตั้งค่าที่ระบุไว้ด้านบนไป แสดงแท็บและคำสั่ง .

02 จาก 04

ใช้ Ribbon

แต่ละแท็บบน Ribbon Word มีคำสั่งและเครื่องมืออยู่ด้านล่าง หากคุณเปลี่ยนมุมมองเป็นแสดงแท็บและคำสั่งที่คุณจะเห็น หากมุมมอง Ribbon ถูกตั้งค่าเป็น Show Tabs คุณจะต้องคลิกแท็บเองเพื่อดูคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการใช้คำสั่งคุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่คำสั่ง บางครั้งคุณจะต้องทำอย่างอื่นดี แต่ไม่เสมอไป หากคุณไม่แน่ใจว่าไอคอนบนริบบี้มีชื่ออะไรอยู่ให้วางเมาส์ไว้เหนือเมาส์

นี่เป็นตัวอย่าง:

• หากต้องการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ของคุณให้คลิกที่ แทรก แถบ แล้วคลิกตกลง รูปภาพ. เรียกดูภาพที่คุณต้องการแทรกและคลิก เปิด.
• ในการเริ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คลิกที่ แท็บหน้าแรก จากนั้นคลิกที่ สัญลักษณ์หัวข้อย่อย.
• ในการเริ่มต้นรายการที่เรียงลำดับเลข, คลิก แท็บหน้าแรก จากนั้นคลิกที่ ไอคอนตัวเลข.
• หากต้องการเลือกการออกแบบสำหรับเอกสารทั้งหมดให้คลิกที่ แท็บการออกแบบ จากนั้นคลิกที่ ออกแบบคุณต้องการใช้
• หากต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์คลิกที่ ตรวจสอบแท็บ แล้วคลิกตกลง การสะกดและไวยากรณ์.

เครื่องมือหลายอย่างทำงานแตกต่างกันถ้าคุณมีข้อความ (หรือรายการอื่น ๆ ) ที่เลือกไว้ คุณสามารถเลือกข้อความโดยการลากเมาส์ไปวางไว้ เมื่อเลือกข้อความใช้เครื่องมือที่เกี่ยวกับข้อความใด ๆ (เช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้สีเน้นข้อความหรือสีตัวอักษร) จะใช้กับข้อความที่เลือกเท่านั้น อีกวิธีหนึ่งคือถ้าคุณใช้เครื่องมือเหล่านี้โดยไม่ได้เลือกข้อความแอตทริบิวต์เหล่านี้จะใช้กับข้อความที่คุณพิมพ์ต่อไปเท่านั้น

03 จาก 04

ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick Access Toolbar

คุณสามารถกำหนดริบบิ้นได้หลายวิธี ทางเลือกหนึ่งคือการเพิ่มหรือนำรายการออกจากแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนซึ่งจะวิ่งผ่านด้านบนของส่วนติดต่อริบบิ้น แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนให้ทางลัดไปยังคำสั่งที่คุณใช้มากที่สุด ตามค่าเริ่มต้นบันทึกอยู่ที่นั่นเช่นเดียวกับเลิกทำและทำซ้ำ คุณสามารถลบบุคคลเหล่านั้นออกและ / หรือเพิ่มคนอื่น ๆ รวมทั้งคนใหม่ (เพื่อสร้างเอกสารใหม่) พิมพ์อีเมลและอื่น ๆ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน:

1. คลิก ลูกศรชี้ลง ทางด้านขวาของรายการสุดท้ายบนแถบเครื่องมือ Quick Access
2. คลิกที่ใดก็ได้ คำสั่ง ที่ไม่ได้มีเครื่องหมายถูกตามที่ เพิ่ม มัน.
3. คลิกที่ใดก็ได้ คำสั่ง ที่มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ เอาออก มัน.
4. เพื่อดูคำสั่งเพิ่มเติมและเพิ่ม
   1. คลิก คำสั่งเพิ่มเติม
   2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกที่ คำสั่ง เพื่อเพิ่ม.
   3. คลิก เพิ่ม.
   4. คลิก ตกลง.
5. ทำซ้ำตามต้องการ

04 จาก 04

ปรับแต่งริบบิ้น

คุณสามารถเพิ่มหรือนำรายการออกจากริบบิ้นเพื่อปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบแท็บและเพิ่มหรือลบรายการที่คุณเห็นบนแท็บเหล่านั้น ขณะนี้อาจดูเหมือนเป็นแนวคิดที่ดีในตอนแรก แต่ที่จริงแล้วควรอย่าทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปอย่างน้อยที่สุดจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับการตั้งค่า Ribbon โดยค่าเริ่มต้น

คุณอาจลบเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้ในภายหลังและจำไม่ได้ว่าจะหาได้อย่างไรหรือเพิ่มกลับ นอกจากนี้หากคุณต้องการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนหรือฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคพวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างรวดเร็วหากเครื่องมือที่ควรจะมีอยู่

ที่กล่าวว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากยังต้องการ ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์และอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงความเป็น Word เพื่อให้แสดงเฉพาะสิ่งที่พวกเขารู้ว่าพวกเขาใช้และจำเป็นเท่านั้น

ในการเข้าถึงตัวเลือกเพื่อปรับแต่งริบบิ้น:

1. คลิก ไฟล์แล้วคลิกตกลง ตัวเลือก.
2. คลิก ปรับแต่งริบบิ้น.
3. ไปยัง เอาออก แท็บ, ยกเลิกการเลือก ในบานหน้าต่างด้านขวา
4. ไปยัง เอาออก คำสั่ง บนแท็บ:
   1. ขยาย แถบ ในบานหน้าต่างด้านขวา
   2. ค้นหาตำแหน่ง คำสั่ง (คุณอาจต้องขยายส่วนอีกครั้งเพื่อค้นหา)
   3. คลิก คำสั่ง.
   4. คลิก เอาออก.
5. ไปยัง เพิ่ม แถบเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มคำสั่งไปยังแท็บที่มีอยู่หรือสร้างแท็บใหม่และเพิ่มคำสั่งได้ที่นั่น ที่ค่อนข้างซับซ้อนและอยู่นอกเหนือขอบเขตของเราที่นี่ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลองคุณจะต้องสร้างแท็บหรือกลุ่มใหม่จากตัวเลือกที่มีอยู่ด้านขวา นี่คือที่ที่คำสั่งใหม่ของคุณจะมีชีวิตอยู่ จากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นเพิ่มคำสั่งเหล่านั้นได้