AutoText เป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มความเร็วในการสร้างเอกสารใน Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติเช่นเส้นตารางคำทักทายและอื่น ๆ
การใช้รายการข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ของ Word
Word มีหลายรายการ AutoText ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถดูได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
Word 2003
- คลิก แทรก ในเมนู
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ ข้อความอัตโนมัติ. เมนูสไลด์รองลำดับที่สองจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการหมวดหมู่ AutoText เช่น Line Attention, ปิด, ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ และคนอื่น ๆ.
- วางเมาส์เหนือหมวด AutoText ประเภทใดประเภทหนึ่งเพื่อเปิดเมนูสไลด์ออกที่สามซึ่งแสดงข้อความเฉพาะที่จะแทรกเมื่อคุณคลิก
Word 2007
ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่ม ข้อความอัตโนมัติ ไปที่ แถบเครื่องมือด่วน ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Word
- คลิก ลูกศรแบบดึงลง ในตอนท้ายของ แถบเครื่องมือด่วน ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Word
- คลิก คำสั่งเพิ่มเติม
- คลิกรายการแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ เลือกคำสั่งจาก และเลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon.
- เลื่อนลงในรายการและเลือก ข้อความอัตโนมัติ.
- คลิก เพิ่ม >> ย้าย ข้อความอัตโนมัติ ลงในบานหน้าต่างด้านขวา
- คลิก ตกลง.
ตอนนี้ให้คลิกที่ ข้อความอัตโนมัติ ใน แถบเครื่องมือด่วน สำหรับรายการของรายการ AutoText ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
Word 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่า
- คลิก แทรก แถบ
- ใน ข้อความ ส่วนริบบิ้นคลิก อะไหล่ด่วน.
- วางเมาส์เหนือ ข้อความอัตโนมัติ ในเมนู เมนูรองจะเปิดรายการรายการข้อความ AutoText ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การกำหนดรายการ AutoText ของคุณเอง
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายการ AutoText ของคุณเองลงในแม่แบบ Word ได้
Word 2003
- คลิก แทรก ในเมนูด้านบน
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ ข้อความอัตโนมัติ. ในเมนูรองคลิก ข้อความอัตโนมัติ นี้จะเปิด การแก้ไขอัตโนมัติ ในกลองโตตอบ ข้อความอัตโนมัติ แถบ
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการใช้เป็น AutoText ในฟิลด์ที่มีข้อความ ป้อนรายการ AutoText ที่นี่.
- คลิก เพิ่ม.
- คลิก ตกลง.
Word 2007
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในแกลเลอรี AutoText ของคุณ
- คลิก ข้อความอัตโนมัติ ที่คุณเพิ่มลงใน แถบเครื่องมือด่วน (ดูคำแนะนำข้างต้น)
- คลิก บันทึกการเลือกไปที่แกลลอรี่ AutoText ที่ด้านล่างของ ข้อความอัตโนมัติ เมนู.
- กรอกข้อมูลในช่อง สร้าง Building Block ใหม่ กล่องโต้ตอบ
- คลิก ตกลง.
Word 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่า
รายการ AutoText จะเรียกว่า การก่อสร้างตึก ใน Word 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่า
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการ AutoText:
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในแกลเลอรี AutoText ของคุณ
- คลิก แทรก แถบ
- ใน ข้อความ คลิกที่ อะไหล่ด่วน ปุ่ม.
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ ข้อความอัตโนมัติ. ในเมนูรองที่เปิดขึ้นให้คลิก บันทึกการเลือกไปที่แกลลอรี่ AutoText ที่ด้านล่างของเมนู
- กรอกข้อมูลในช่อง สร้าง Building Block ใหม่ (ดูด้านล่าง)
- คลิก ตกลง.
ฟิลด์ในฟิลด์ สร้าง Building Block ใหม่ กล่องโต้ตอบคือ:
- ชื่อ- ข้อความที่คุณเลือก
- เฉลียง- ควรตั้งค่าให้ ข้อความอัตโนมัติ
- ประเภท-ทั่วไป โดยค่าเริ่มต้นแม้ว่าคุณจะสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้
- ลักษณะเพิ่มข้อความที่นี่เพื่อระบุรายการ
- บันทึกไว้ในแม่แบบที่คุณต้องการบันทึกรายการใน; ค่าเริ่มต้นคือ ปกติ
- ตัวเลือก- ให้คุณเลือกให้ AutoText แทรกตามปกติในย่อหน้าของตัวเองหรือระหว่างช่วงแบ่งหน้าให้เป็นหน้าเว็บของตัวเอง
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มปุ่มลัดเข้าสู่รายการ AutoText
