Microsoft Word 2003 เป็นวิธีที่เป็นทางการในการติดตั้งเวอร์ชันสำหรับการสร้างเอกสาร คุณลักษณะการควบคุมเวอร์ชันของ Word 2003 ช่วยให้คุณสามารถเก็บรักษาเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ
เวอร์ชันที่สนับสนุนใน Word Editions อีกต่อไป
ก่อนที่จะดำเนินการต่อคุณควรทราบว่าคุณลักษณะการกำหนดรุ่นนี้ไม่สามารถใช้งานได้ใน Microsoft Word รุ่นที่ใหม่กว่าโดยเริ่มจาก Word 2007 นอกจากนี้คุณควรตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นหากคุณเปิดไฟล์ที่ควบคุมเวอร์ชันใน Word รุ่นที่ใหม่กว่า
จากไซต์สนับสนุนของ Microsoft:
ถ้าคุณบันทึกเอกสารที่มีเวอร์ชันในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office Word 97-2003 แล้วเปิดใน Office Word 2007 คุณจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงเวอร์ชัน การเตือน: ถ้าคุณเปิดเอกสารใน Office Word 2007 และคุณบันทึกเอกสารไว้ในรูปแบบไฟล์ Word 97-2003 หรือ Office Word 2007 คุณจะสูญเสียเวอร์ชันทั้งหมดอย่างถาวรการบันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์ที่แตกต่างกัน
คุณอาจใช้วิธีการบันทึกเอกสารของรุ่นที่เพิ่มขึ้นโดยใช้ชื่อไฟล์ที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามมีข้อเสียของวิธีนี้ การจัดการไฟล์ทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยากเพราะฉะนั้นต้องใช้ความขยันและวางแผน วิธีนี้ยังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากเนื่องจากแต่ละไฟล์มีเอกสารทั้งหมด
รุ่นใน Word 2003
มีวิธีการควบคุมเวอร์ชัน Word ที่ดีกว่าเพื่อหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องเหล่านี้ในขณะที่ยังช่วยให้คุณสามารถรักษาร่างงานของคุณได้ คุณลักษณะรุ่นของ Word ช่วยให้คุณสามารถเก็บซ้ำก่อนหน้าของงานของคุณในไฟล์เดียวกับเอกสารปัจจุบันของคุณ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดการไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ในขณะที่ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ คุณจะไม่มีไฟล์หลายไฟล์และเนื่องจากประหยัดเพียงความแตกต่างระหว่างฉบับร่างจะช่วยประหยัดเนื้อที่ดิสก์บางส่วนที่ต้องการได้มีสองวิธีในการใช้เวอร์ชันของ Word 2003 สำหรับเอกสารของคุณ: หากต้องการบันทึกเวอร์ชันด้วยตนเองตรวจดูให้แน่ใจว่าเอกสารเปิดอยู่: บันทึกเวอร์ชันเอกสารแล้ว ในครั้งต่อไปที่คุณบันทึกเวอร์ชันคุณจะเห็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณบันทึกไว้ในกล่องโต้ตอบรุ่น คุณสามารถตั้งค่า Word 2003 เพื่อจัดเก็บรุ่นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดเอกสารโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: หมายเหตุ: คุณลักษณะเวอร์ชันไม่สามารถใช้ได้กับเว็บเพจที่สร้างขึ้นใน Word เมื่อคุณบันทึกเอกสารเวอร์ชันของคุณคุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันเหล่านั้นลบเอกสารเหล่านี้และเรียกคืนเวอร์ชันของเอกสารไปยังไฟล์ใหม่ได้หากต้องการดูเวอร์ชันของเอกสารของคุณ: เอกสารที่เลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารของคุณและโต้ตอบกับเอกสารได้เหมือนกับที่เป็นเอกสารปกติ แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ แต่โปรดทราบว่าไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบที่จัดเก็บไว้ในเอกสารปัจจุบันได้ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเวอร์ชันก่อนหน้าจะสร้างเอกสารใหม่และต้องใช้ชื่อไฟล์ใหม่ เมื่อต้องการลบเอกสารเวอร์ชัน: การลบเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้ามีความสำคัญหากคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายหรือแชร์กับผู้อื่น ไฟล์เวอร์ชันเวอร์ชันดั้งเดิมรวมถึงเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดและไฟล์เหล่านี้จะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้อื่น
บันทึกเวอร์ชันโดยอัตโนมัติ
การดูและการลบเวอร์ชันเอกสาร
