16 การตั้งค่าเพื่อควบคุมประสบการณ์ Microsoft OneNote 2016 ของคุณ

Microsoft OneNote 2016 มีการตั้งค่าหลายอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อเพิ่มอินเทอร์เฟซและประสบการณ์ของผู้ใช้ ด้านล่างเราแชร์ 18 วิธีง่ายๆในการปรับแต่ง OneNote

โปรดจำไว้ว่าเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปมีตัวเลือกมากที่สุดจากรายการนี้ (ไม่ใช่รุ่นมือถือหรือออนไลน์ฟรีแม้ว่าจะมีการกำหนดค่าเหล่านี้หลายรายการด้วยเช่นกัน)

01 จาก 16

ปรับแต่งหมายเหตุโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft OneNote

รุ่นเดสก์ท็อปของ Microsoft OneNote ช่วยให้คุณสามารถระบุการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับบันทึกย่อ ซึ่งหมายความว่าจะมีการสร้างบันทึกในอนาคตด้วยค่าเริ่มต้นที่อัปเดตแล้ว

การใช้แบบอักษรที่คุณชอบมากที่สุดจะช่วยให้เพรียวลมและเพิ่มประสบการณ์การใช้งาน OneNote ของคุณได้มากที่สุดเนื่องจากแบบอักษรเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้นโดยการจัดรูปแบบเพียงครั้งเดียวในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มเก็บความคิดของคุณ

1. ไปที่ ไฟล์.
2. เลือกตัวเลือก.
3. ตัวเลือก OneNote เปิดกล่องโต้ตอบ ตรวจดูให้แน่ใจว่าทั่วไป เลือกจากนั้นมองหาแบบอักษรเริ่มต้น มาตรา.
4. เลือกของคุณขนาดตัวอักษร,และสีตัวอักษร.
5. เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้วคลิกตกลง.

02 จาก 16

คุณลักษณะสำคัญใน Microsoft OneNote โดยการกำหนดการตั้งค่าการแสดงผลเริ่มต้น

คุณสามารถจัดเรียงใหม่ได้ว่าเครื่องมือการนำทางหรือองค์กรบางอย่างจะปรากฏใน Microsoft OneNote หรือไม่ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถจับภาพความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > แสดง เพื่อปรับแต่งการตั้งค่าเช่นแท็บหน้าแท็บการนำทางหรือแถบเลื่อนปรากฏที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซหรือถ้าเพจใหม่มีบรรทัดหรือไม่

03 จาก 16

ปรับแต่ง Microsoft OneNote โดยใช้ส่วนหัวของพื้นหลังและธีมสี

ใน Microsoft OneNote รุ่นเดสก์ท็อปคุณสามารถเลือกได้จากรูปแบบพื้นหลังที่แสดงภาพประกอบประมาณสิบสองมุมด้านขวาบน

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกธีมสีต่างๆสำหรับโปรแกรมได้อีกด้วย

เลือก ไฟล์ > บัญชี จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ดึงดูดใจคุณ

04 จาก 16

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneNote ได้เร็วขึ้นด้วยการเปลี่ยนขนาดกระดาษหมายเหตุ

บันทึกย่อของ Microsoft OneNote สร้างขึ้นโดยใช้ขนาดเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ โน้ตในอนาคตของคุณจะเป็นไปตามขนาดเริ่มต้นนี้

นี่อาจเป็นการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมถ้าคุณใช้โปรแกรมอื่นที่มีขนาดของโน้ตแตกต่างกันเช่น หรือคุณสามารถสร้างโน้ตบนเดสก์ท็อปได้เช่นเดียวกันกับสมาร์ทโฟนโดยลดความกว้างของหมายเหตุ

เลือก ดู > ขนาดกระดาษ เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติเช่นความกว้างและความสูง

05 จาก 16

กำหนดการตั้งค่าเริ่มต้นแบบกำหนดเองใน Microsoft OneNote โดยใช้ความกว้างหน้า Fit กับหน้าต่าง

โน้ต OneNote จะซูมกว้างกว่าความกว้างของข้อความโดยค่าเริ่มต้นซึ่งหมายความว่าคุณจะมองเห็นพื้นที่พิเศษรอบ ๆ ขอบ

หากเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคุณอาจต้องการใช้การตั้งค่าที่เรียกว่า Fit Page Width to Window

หากต้องการซูมเข้าเพื่อให้พอดีกับความกว้างของหน้าในหน้าต่างของคุณให้เลือก ดู > ความกว้างหน้าเว็บ.

06 จาก 16

อัพเดตประสบการณ์ OneNote ของ Microsoft ด้วยการเปลี่ยนตัวเลือกภาษา

Microsoft OneNote สามารถใช้ได้ในหลายภาษาแม้ว่าคุณอาจจำเป็นต้องติดตั้งการดาวน์โหลดเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับภาษาที่คุณต้องการใช้

คุณควรตั้งค่าภาษาเริ่มต้นที่คุณใช้บ่อยที่สุด เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:

1. เลือก ไฟล์.
2. เลือก ตัวเลือก.
3. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ OneNote Options เลือก ภาษา.
4. ปรับการตั้งค่าภาษาของคุณแล้วคลิกตกลงตกลง.

บันทึก: หากคุณไม่เห็นภาษาของคุณในรายการภาษาที่มีให้คลิกฉันจะได้รับภาษาการแสดงผลและวิธีใช้เพิ่มเติมจาก Office.com ได้อย่างไร?

07 จาก 16

จดบันทึกได้ง่ายขึ้นโดยกำหนด Custom Ribbon เมนูเครื่องมือ Microsoft OneNote

ใน Microsoft OneNote คุณสามารถกำหนดเมนูเครื่องมือหรือที่เรียกว่าริบบิ้น

เลือกไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่งริบบิ้น. เมื่อทำเช่นนี้คุณสามารถย้ายเมนูบางเมนูจากธนาคารหลักไปยังเครื่องมือที่คุณกำหนดเองได้

ตัวเลือกรวมถึงการแสดงหรือซ่อนเครื่องมือหรือแทรกเส้นแบ่งระหว่างเครื่องมือซึ่งสามารถสร้างลักษณะที่มีการจัดระเบียบมากขึ้น

08 จาก 16

ปรับปรุงงานใน Microsoft OneNote ด้วยการปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

ใน Microsoft OneNote แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนจะอยู่ที่ด้านขวาบนและมีไอคอนรูปภาพสำหรับประกอบเครื่องมือบางอย่างที่คุณใช้เป็นจำนวนมาก คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องมือที่จะแสดงที่ซึ่งช่วยเพิ่มความคล่องตัวในงานทั่วไป

เลือกไฟล์ > ตัวเลือก > แถบเครื่องมือด่วน. จากนั้นย้ายเครื่องมือที่ต้องการจากธนาคารหลักไปยังธนาคารที่กำหนดเองของคุณ

หรือคุณสามารถคลิกลูกศรลงบนแถบเครื่องมือ Quick Access เพื่อเพิ่มและนำปุ่มออก เพียงแค่เลือก รายการเมนูที่ต้องการ เพื่อเพิ่ม เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากรายการและจะปรากฏบนแถบเครื่องมือของคุณ เลือกรายการอีกครั้งเพื่อนำเครื่องหมายถูกออกและลบออกจากเมนู

09 จาก 16

ใช้ Microsoft OneNote ควบคู่กับโปรแกรมอื่น ๆ โดยใช้ Dock to Desktop

Microsoft OneNote สามารถเชื่อมต่อไปยังด้านใดด้านหนึ่งของเดสก์ท็อปได้ด้วยคุณลักษณะ Dock to Desktop

ช่วยให้โปรแกรมสามารถเข้าถึงได้ง่ายขณะที่คุณทำงานกับโครงการของคุณในแอ็พพลิเคชันต่างๆ ในความเป็นจริงคุณสามารถวางหน้าต่าง OneNote หลายหน้าต่างไว้ที่เดสก์ท็อปได้

เลือก ดู > Dock to Desktop หรือ หน้าต่างเทียบท่าใหม่.

10 จาก 16

มัลติทาสก์เหมือนโปรใน Microsoft OneNote โดยใช้ประโยชน์จาก Windows หลายเครื่อง

คุณสามารถทำงานหลายแบบได้โดยการเปิดหน้าต่าง OneNote Microsoft OneNote ไว้มากกว่าหนึ่งหน้าต่างทำให้สามารถเปรียบเทียบหรือเชื่อมโยงโน้ตได้ง่ายขึ้น

เลือก ดู > หน้าต่างใหม่. คำสั่งนี้จะทำซ้ำบันทึกย่อที่คุณใช้อยู่ แต่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โน้ตสำหรับหน้าต่างใหม่แต่ละครั้งได้

11 จาก 16

กระโดดลงบันทึกย่อ Microsoft OneNote โปรดใช้งานได้อย่างรวดเร็วเก็บบันทึกย่อไว้ด้านบน

เมื่อทำงานในหลายหน้าต่างจะทำให้รำคาญกับคนที่เล็กกว่าเพื่อซ่อนตัวหลังใหญ่กว่า

ใช้คุณลักษณะของ Microsoft OneNote เพื่อรักษาหน้าต่างเล็ก ๆ ไว้ด้านบน

ค้นหาคุณลักษณะ Keep a Note ที่ด้านขวาสุดของ ดู เมนู.

12 จาก 16

สลับประสบการณ์การจดบันทึกใน Microsoft OneNote ด้วยการตั้งค่าสีของเพจ

การเปลี่ยนสีของหน้าใน Microsoft OneNote ทำได้ดีกว่าการเลือกเครื่องสำอางนอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถติดตามไฟล์ต่างๆได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานในหลายหน้าต่างเช่นกัน

หรือคุณอาจต้องการสีของหน้าเริ่มต้นมากกว่าสีอื่นเพราะช่วยให้ข้อความดูน่าอ่านยิ่งขึ้น

หากต้องการใช้การปรับแต่งนี้ให้เลือก ดู > สี.

13 จาก 16

ได้รับการจัดระเบียบเพิ่มเติมใน OneNote ของ Microsoft โดยปรับแต่งสีของส่วน

ใน Microsoft OneNote บันทึกย่อสามารถจัดเป็นส่วน ๆ ได้ คุณสามารถกำหนดรหัสสีให้กับส่วนเหล่านั้นเพื่อทำให้บันทึกย่อของคุณง่ายยิ่งขึ้น

หากต้องการเปลี่ยนสีใหม่แท็บส่วน:

1. คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนสี
2. จากนั้นเลือก สีส่วน
3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกสีที่ต้องการบันทึก: นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ไม่มี หากคุณไม่ต้องการใช้สีใด ๆ ที่มีอยู่ในตัวเลือกสี

14 จาก 16

จัดเรียงวัตถุใน Microsoft OneNote โดยใช้กฎสีที่กำหนดเองหรือเส้นตาราง

โดยค่าเริ่มต้นอินเทอร์เฟซ OneNote ของ Microsoft จะว่างเปล่าสีขาว นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับการจดจำโดยทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการทำงานกับภาพและวัตถุอื่น ๆ ด้วยเช่นกันคุณสามารถแสดงและกำหนดเส้นกฎหรือเส้นตารางได้ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้พิมพ์ออกมา แต่ใช้เป็นคำแนะนำในขณะที่คุณสร้างหรือออกแบบโน้ตของคุณ

คุณยังสามารถปรับแต่งสีของเส้นหรือมีบันทึกในอนาคตทั้งหมดที่มีการตั้งค่าบรรทัดที่กำหนดเองของคุณ

ค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ใน ดู แถบ

15 จาก 16

ลดความซับซ้อนของประสบการณ์ OneNote ของ Microsoft ด้วยการซ่อนชื่อเรื่องของหน้าหมายเหตุ

หากรบกวนคุณเพื่อดูชื่อบันทึกเวลาและวันที่ในบันทึกย่อ OneNote ของ Microsoft ที่ระบุคุณสามารถเลือกที่จะซ่อนได้ นี้จริงเอาชื่อเรื่องเวลาและวันที่ แต่เพื่อให้ความสนใจกับกล่องคำเตือนที่ปรากฏขึ้น

หากต้องการซ่อนชื่อของหน้าและข้อมูล:

1. เลือก ดู.
2. จากนั้นเลือก ซ่อนชื่อหน้า.
3. กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเตือนให้คุณทราบว่านี่เป็นแบบถาวร เลือกใช่(แต่โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณลบแล้วคุณจะไม่สามารถรับคืนได้)บันทึก: การลบชื่อหน้าจะไม่นำชื่อออกจากแท็บส่วน หากต้องการเปลี่ยนชื่อแท็บส่วน (หรือลบชื่อ) ให้คลิกขวาที่แท็บและเลือกตั้งชื่อใหม่.

16 จาก 16

ควบคุมโน้ตใน Microsoft OneNote ด้วยการเปลี่ยนคุณสมบัติของโน้ตบุ๊ค

โน้ตบุ๊ค Microsoft OneNote มีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนเช่นชื่อที่แสดงตำแหน่งการประหยัดค่าเริ่มต้นและเวอร์ชันดีฟอลต์ (2007, 2010, 2013, 2016 ฯลฯ )

หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้ให้คลิกขวาที่ ชื่อโน้ตบุ๊ค จากนั้นเลือก คุณสมบัติ.