วิธีการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ในรูปแบบไฟล์ PDF

ไม่เหมือนกับ PowerPoint 2007 ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด Add-in เพิ่มเติมสำหรับ PowerPoint 2010 เพื่อสร้างไฟล์ PDF ความสามารถในรูปแบบ PDF รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ การบันทึกเอกสาร PowerPoint 2010 เป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนอ PowerPoint 2010 ที่พร้อมสำหรับการพิมพ์ตรวจสอบหรือส่งอีเมล

PDF เก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์แบบดูหน้าจอจะมีแบบอักษรลักษณะหรือธีมที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยในการส่งต่องานนำเสนอของคุณต่อใครบางคนเนื่องจากไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข

บันทึก: การสร้างไฟล์ PDF ของงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณใช้สำหรับการพิมพ์หรือส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบ ไม่มีภาพเคลื่อนไหวการเปลี่ยนหรือเสียงเปิดใช้งานในเอกสารรูปแบบ PDF และไฟล์ PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเพิ่มเติม

01 จาก 03

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ในรูปแบบ PDF

เมื่อต้องการบันทึก PowerPoint 2010 ในรูปแบบ PDF:

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint:
2. เลือก ไฟล์ > บันทึกและส่ง > สร้างเอกสาร PDF / XPS.
3. ภายใต้ สร้างเอกสาร PDF / XPS คลิกที่ สร้าง PDF / XPS ปุ่ม.
4. เผยแพร่เป็น PDF / XPS เปิดกล่องโต้ตอบ ณ จุดนี้คุณเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

02 จาก 03

การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ของ PowerPoint 2010

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ของ PowerPoint 2010:

1. ใน เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ใหเลือกแฟมขอมูลเพื่อเก็บไฟลที่บันทึกไวและพิมพชื่อไฟลใหมในไฟล ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ.
2. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดขึ้นทันทีหลังจากที่บันทึกแล้วให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เหมาะสม
3. ใน เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ ส่วนให้เลือก เลือกมาตรฐาน สำหรับไฟล์ PDF ที่มีความละเอียดสูงเหมาะสำหรับการพิมพ์ เลือกขนาดต่ำสุดสำหรับขนาดไฟล์ที่เล็กกว่าซึ่งดีกว่าสำหรับการส่งอีเมล

03 จาก 03

ตัวเลือกการจัดรูปแบบไฟล์ PowerPoint 2010 PDF

คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อดูตัวเลือกต่างๆที่สามารถใช้พิมพ์ได้

1. เลือกช่วงของสไลด์สำหรับไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกสร้างไฟล์ PDF ด้วยสไลด์ปัจจุบันสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงหรือสไลด์ทั้งหมด
2. เลือกเผยแพร่ภาพนิ่งทั้งหน้าเอกสารประกอบคำแนะนำหน้าบันทึกหรือมุมมองเค้าร่างของสไลด์ทั้งหมด หลังจากที่คุณเลือกแล้วมีทางเลือกที่สองเช่นกัน
3. ทำการเลือกอื่น ๆ ในตัวเลือกหากต้องการ
4. คลิก ตกลง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมดแล้ว
5. คลิก ประกาศ เมื่อคุณกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้าเพื่อสร้างไฟล์ PDF