บันทึก PowerPoint 2007 เป็นไฟล์ PDF

การบันทึกเอกสาร PowerPoint 2007 เป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีที่รวดเร็วในการผลิตงานนำเสนอ PowerPoint 2007 ที่พร้อมสำหรับการพิมพ์หรือส่งอีเมล มีการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์แบบดูจะมีแบบอักษรลักษณะหรือธีมที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือไม่

ไฟล์ PDF ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณใช้สำหรับพิมพ์อีเมลหรืออ่านเพื่อตรวจสอบ ไม่มีภาพเคลื่อนไหวการเปลี่ยนหรือเสียงเปิดใช้งานในเอกสารรูปแบบ PDF และไฟล์ PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมพิเศษ

01 จาก 03

ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสริม PDF Add-in

ความสามารถในการบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PDF ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการติดตั้งเริ่มต้นของโปรแกรม PowerPoint 2007 คุณต้องดาวน์โหลด Microsoft Office 2007 add-in และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ Add-in นี้เปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกเป็น PDF ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2007 ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีบันทึกเป็นไฟล์ PDF

หลังจากติดตั้งโปรแกรม Add-in PDF แล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์ PowerPoint 2007 เป็น PDF ได้

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
2. คลิกที่ สำนักงาน ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ PowerPoint 2007
3. วางเมาส์เหนือ บันทึกเป็น จนกว่าเมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
4. คลิกที่ รูปแบบไฟล์ PDF เพื่อเปิด เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS กล่องโต้ตอบ คุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพ PDF และใช้ตัวเลือกใด ๆ ก่อนที่จะบันทึกไฟล์ PDF

02 จาก 03

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PowerPoint 2007

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ PDF:

1. ใน เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ใหเลือกแฟมขอมูลเพื่อจัดเก็บไฟล PDF และพิมพชื่อไฟลใหมในไฟล ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ.
2. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดขึ้นทันทีหลังจากที่บันทึกแล้วให้ทำเครื่องหมายในช่องนี้
3. ใน เพิ่มประสิทธิภาพ ​ สำหรับ ส่วนให้เลือก: เลือกมาตรฐาน หากไฟล์ของคุณจำเป็นต้องพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง เลือกขนาดต่ำสุด สำหรับ PDF ขนาดเล็กที่มีคุณภาพการพิมพ์ต่ำกว่า แต่มีขนาดเล็กลงจึงเป็นที่นิยมสำหรับการส่งอีเมล

03 จาก 03

ตัวเลือกสำหรับไฟล์ PDF ของ PowerPoint 2007

คลิกที่ตัวเลือก เพื่อดูตัวเลือกต่างๆที่สามารถใช้พิมพ์ได้

1. เลือกช่วงของสไลด์สำหรับไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกสร้างไฟล์ PDF นี้ด้วยสไลด์ปัจจุบันสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงหรือสไลด์ทั้งหมด
2. เลือกเผยแพร่ภาพนิ่งทั้งหน้าเอกสารประกอบคำแนะนำหน้าบันทึกหรือมุมมองเค้าร่างของสไลด์ทั้งหมด หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ก็มีทางเลือกรองเช่นกัน
3. ทำการเลือกอื่น ๆ ในตัวเลือกหากต้องการ
4. คลิก ตกลง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมดแล้ว
5. คลิก ประกาศ เมื่อคุณกลับไปที่หน้าจอก่อนหน้า