เมื่อคุณเผยแพร่เอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณจะไม่สามารถนับผู้รับที่ติดตั้ง Word ในคอมพิวเตอร์ได้
นอกจากนี้หลายคนไม่ชอบรับเอกสาร Word แม้ว่าจะมี Word ติดตั้งไว้ในเครื่องของตนก็ตาม นั่นเป็นเพราะเอกสาร Word สามารถมีมาโครที่เป็นอันตรายได้
ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดจำหน่ายเอกสารจึงอยู่ในรูปแบบ PDF Adobe Acrobat เป็นมาตรฐานทองในการสร้างไฟล์ PDF แต่มันมีป้ายราคาที่แข็งแรง หากคุณสร้าง PDF เป็นครั้งคราวคุณอาจไม่ต้องการซื้อ Acrobat
ในกรณีนี้คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Save as PDF add-in ของ Microsoft ฟรีสำหรับ Office 2007 ได้ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร PDF ใน Word และโปรแกรม Office อื่น ๆ ได้อีก 6 โปรแกรม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร XPS XPS เป็นรูปแบบไฟล์แบบแบนของ Microsoft เนื่องจากไม่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจาก PDF ฉันจึงไม่แนะนำให้แจกจ่ายเอกสารในรูปแบบ XPS
หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-in แล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้าง PDF ใน Word
-
คลิกที่ปุ่ม Office
-
คลิกพิมพ์
-
ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ให้เลือก PDF ในรายการตัวเลือกเครื่องพิมพ์
-
คลิกพิมพ์
Add-in ทำงานร่วมกับ Office XP
