ซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์แถวและเซลล์ใน Excel

เซลล์แต่ละเซลล์ไม่สามารถซ่อนไว้ใน Excel ได้ หากต้องการซ่อนข้อมูลที่อยู่ในเซลล์เดียวคอลัมน์หรือแถวที่เซลล์ต้องอยู่ในนั้นต้องซ่อนอยู่ เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี

คำแนะนำในบทแนะนำนี้จะครอบคลุมสามวิธีในการซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถวในแผ่นงาน Excel:

• ใช้แป้นพิมพ์ลัด
• ใช้เมนูบริบทคลิกขวา
• ใช้ตัวเลือกรูปแบบในบ้าน แถบ ริบบิ้น

การใช้ข้อมูลในคอลัมน์และแถวที่ซ่อน

เมื่อคอลัมน์และแถวที่มีข้อมูลถูกซ่อนข้อมูลจะไม่ถูกลบและยังคงสามารถอ้างอิงได้ในสูตรและแผนภูมิ สูตรที่ซ่อนที่มีการอ้างอิงเซลล์จะยังคงอัปเดตหากข้อมูลในเซลล์ที่อ้างอิงถูกเปลี่ยนแปลง

ซ่อนคอลัมน์ใน Excel

ซ่อนคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับซ่อนคอลัมน์คือ:

Ctrl + 0

1. คลิก บนเซลล์ในคอลัมน์ที่จะซ่อนเพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. กดค้างไว้ ลง Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl สำคัญ.
4. ควรซ่อนคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่พร้อมกับข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ในมุมมอง

หากต้องการซ่อนหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์เพื่อซ่อนแล้วทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้างบน.

ซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท:

ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือคลิกขวาจะเปลี่ยนตามเนื้อหาที่เลือกเมื่อเปิดเมนู ถ้า ปิดบัง ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพข้างบนไม่พร้อมใช้งานในเมนูบริบทเป็นไปได้มากว่าคอลัมน์ทั้งหมดไม่ได้ถูกเลือกเมื่อเปิดเมนู

ซ่อนคอลัมน์เดี่ยว

1. คลิกที่ ส่วนหัวของคอลัมน์ ของคอลัมน์ที่จะซ่อนไว้เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
2. คลิกขวา ในคอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ปิดบัง จากเมนู
4. คอลัมน์ที่เลือกตัวอักษรคอลัมน์และข้อมูลใด ๆ ในคอลัมน์จะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

1. ใน ส่วนหัวของคอลัมน์, คลิ๊กและลาก ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นทั้งสามคอลัมน์
2. คลิกขวา บนคอลัมน์ที่เลือก
3. เลือก ปิดบัง จากเมนู
4. คอลัมน์และคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนคอลัมน์ที่แยกจากกัน

1. ใน ส่วนหัวของคอลัมน์ คลิก ในคอลัมน์แรกจะซ่อนไว้
2. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. ดำเนินการต่อไป กดค้างไว้ Ctrl และคลิกครั้งเดียวในแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติมที่จะซ่อนเพื่อเลือก
4. ปล่อย Ctrl สำคัญ.
5. ใน ส่วนหัวของคอลัมน์, คลิกขวา ในหนึ่งในคอลัมน์ที่เลือก
6. เลือก ปิดบัง จากเมนู
7. คอลัมน์และคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เมื่อซ่อนคอลัมน์ที่แยกจากกันหากตัวชี้เมาส์ไม่อยู่เหนือส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อคลิกปุ่มเมาส์ขวาตัวเลือกซ่อนจะไม่สามารถใช้งานได้

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยใช้กล่องชื่อ:

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใดก็ได้ ในตัวอย่างของเราเราจะใช้ คอลัมน์ A.

1. พิมพ์ เซลล์ การอ้างอิง A1 เข้าไปใน กล่องชื่อ.
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. คลิกที่ บ้าน แถบ ของ ริบบิ้น.
4. คลิกที่ รูป ไอคอน บน ริบบิ้น เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. ในส่วนการมองเห็นของเมนูให้เลือก ซ่อนและยกเลิกการซ่อน > เลิกซ่อนคอลัมน์ .

เลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

ชุดค่าผสมสำหรับการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์คือ:

Ctrl + เปลี่ยน + 0

1. พิมพ์ เซลล์ การอ้างอิง A1 เข้าไปใน กล่องชื่อ.
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
4. กดและปล่อยปุ่ม 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl และ เปลี่ยน กุญแจ

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ด้วยตัวชี้เมาส์ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อน คอลัมน์ B, D และ F:

1. หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด คลิ๊กและลาก ด้วยเมาส์เพื่อเน้น คอลัมน์ A ถึง G.
2. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยปุ่ม 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl และ เปลี่ยน กุญแจ
4. คอลัมน์ที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท:

เช่นเดียวกับวิธีการทางลัดที่ด้านบนคุณต้องเลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่ด้านข้างของคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ซ่อนไว้เพื่อไม่ให้ซ่อน

การซ่อนซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

ตัวอย่างเช่นการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ D, E และ G:

1. โฉบ ชี้เมาส์ไปที่ คอลัมน์ C ในส่วนหัวของคอลัมน์
2. คลิ๊กและลาก ด้วยเมาส์เพื่อเน้น คอลัมน์ C ถึง H เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียว
3. คลิกขวา บนคอลัมน์ที่เลือก
4. เลือก ยกเลิกการซ่อน จากเมนู
5. คอลัมน์ที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Excel

1. พิมพ์ เซลล์ A1 อ้างอิง ใน กล่องชื่อ และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
2. คลิก บน รูป เมนู.
3. เลือก คอลัมน์ > ยกเลิกการซ่อน ในเมนู
4. คอลัมน์ A จะปรากฏให้เห็น

ซ่อนแถวใน Excel

ซ่อนแถวโดยใช้คีย์ลัด:

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับซ่อนแถวคือ:

Ctrl + 9

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่จะซ่อนเพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. กดค้างไว้ ลง Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย 9 โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl สำคัญ.
4. แถวที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่พร้อมกับข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ควรถูกซ่อนจากมุมมอง

หากต้องการซ่อนหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดให้ไฮไลต์ อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละแถวจะถูกซ่อนแล้วทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้างบน.

ซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท:

ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือคลิกขวาจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนู ถ้า ปิดบัง ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพด้านบนไม่พร้อมใช้งานในเมนูบริบทเป็นไปได้มากที่สุดว่าไม่ได้เลือกแถวทั้งหมดเมื่อเปิดเมนู ปิดบังจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกแถวทั้งหมด

ซ่อนแถวเดี่ยว

1. คลิกที่ส่วนหัวแถวของแถวที่จะซ่อนเพื่อเลือกแถวทั้งหมด
2. คลิกขวา บนแถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ปิดบัง จากเมนู
4. แถวที่เลือกตัวอักษรแถวและข้อมูลใด ๆ ในแถวจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนแถวที่อยู่ติดกัน

1. ในส่วนหัวของแถวคลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามแถว
2. คลิกขวา ในแถวที่เลือก
3. เลือก ปิดบัง จากเมนู
4. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนแถวที่แยกกัน

1. ในส่วนหัวของแถวคลิกที่แถวแรกที่จะซ่อน
2. กดค้างไว้ ลง Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. ต่อไปค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกครั้งเดียวในแต่ละแถวเพิ่มเติมที่จะซ่อนเพื่อเลือก
4. คลิกขวา ในหนึ่งในแถวที่เลือก
5. เลือก ปิดบัง จากเมนู
6. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ยกเลิกการซ่อนแถวใน Excel

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้กล่องชื่อ:

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวเดียวได้ ในตัวอย่างของเราเราจะใช้ แถวที่ 1.

1. พิมพ์ เซลล์ การอ้างอิง A1 เข้าไปใน ชื่อ กล่อง.
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. คลิกที่ แท็บหน้าแรก ของ ริบบิ้น.
4. คลิกที่ รูป ไอคอน บน ริบบิ้น เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. ในส่วนการมองเห็นของเมนูให้เลือก ซ่อนและยกเลิกการซ่อน > เลิกซ่อนแถว
6. แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

ชุดค่าผสมสำหรับการยกเลิกการซ่อนแถวคือ:

Ctrl + เปลี่ยน + 9

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้คีย์ลัดและกล่องชื่อ

1. พิมพ์ เซลล์ A1 อ้างอิง เข้าไปใน ชื่อ กล่อง.
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
4. กด และปล่อยหมายเลข9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl และ เปลี่ยน กุญแจ
5. แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนแถวใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวหนึ่งแถวให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งแถวในแถวด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวชี้เมาส์

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อน แถวที่ 2, 4 และ 6.

1. ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อน แถวที่ 2, 4 และ 6 หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด คลิ๊กและลาก ด้วยเมาส์เพื่อเน้น แถวที่ 1 ถึง 7.
2. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยหมายเลข 9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl และ เปลี่ยน กุญแจ
4. แถวที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท:

เช่นเดียวกับวิธีคีย์ลัดข้างต้นคุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งแถวที่ด้านข้างของแถวหรือแถวที่ซ่อนไว้เพื่อไม่ให้ซ่อน

เลิกซ่อนหนึ่งหรือหลายแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวอย่างเช่นเพื่อยกเลิกการซ่อน แถวที่ 3, 4 และ 6:

1. โฉบ ชี้เมาส์ไปที่ แถวที่ 2 ในส่วนหัวของแถว
2. คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์ แถวที่ 2 ถึง 7 เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดในครั้งเดียว
3. คลิกขวา ในแถวที่เลือก
4. เลือก ยกเลิกการซ่อน จากเมนู
5. แถวที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Excel:

1. พิมพ์ เซลล์ A1 อ้างอิง ใน กล่องชื่อ และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
2. คลิก บน รูป เมนู.
3. เลือก แถว > ยกเลิกการซ่อน ในเมนู
4. แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น