บรรทัดยาวอาจอ่านได้ยากในอีเมลดังนั้นมารยาทอีเมลที่ดีเสมอไปเพื่อแบ่งบรรทัดข้อความของคุณให้เหลือประมาณ 65-70 อักขระ คุณสามารถปรับจำนวนอักขระที่บรรทัดแบ่งเกิดขึ้นทั้งใน Outlook และ Outlook Express
เมื่อทำเช่นนี้ไคลเอ็นต์อีเมลจะตัดประโยคของคุณออกจากบรรทัดปัจจุบันโดยอัตโนมัติและสร้างใหม่เพื่อลดความยาวของอีเมลขาออกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ มันคล้ายกับการลดขอบของพื้นที่การเขียน
ภาพ
ขั้นตอนในการตัดสายยาวใน Outlook ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้อยู่
- Outlook 2016-2010: ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> อีเมล และมองหารูปแบบข้อความ มาตรา. เลือกหมายเลขจากเมนูดังกล่าวเพื่อระบุว่า Outlook ควรห่อข้อความใด
- Outlook 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า: เปิดเครื่องมือ> ตัวเลือก> รูปแบบจดหมาย และคลิกที่รูปแบบอินเทอร์เน็ต … ปุ่ม. เลือกหมายเลขจากเมนูแบบเลื่อนลง
ข้อความจะตัดความยาวสายสูงสุด 76 อักขระเมื่อตั้งค่าการห่อ การแบ่งจะไม่ทำในช่วงกลางของคำ แต่ก่อนคำที่กำหนดเส้นเหนือความยาวที่กำหนดไว้
การตั้งค่านี้ใช้เฉพาะกับข้อความที่คุณส่งในรูปแบบข้อความล้วนเท่านั้น อีเมลที่มีการจัดรูปแบบ HTML ที่อุดมไปด้วยโดยอัตโนมัติจะตัดเป็นขนาดหน้าต่างของผู้รับ
Outlook Express
กำหนดค่า Outlook Express จะตัดเส้นจากการตั้งค่าข้อความธรรมดา ตัวเลือก
-
นำทางไปยังเครื่องมือ> ตัวเลือก …จากแถบเมนู
-
เปิดส่งแถบ
-
เลือกปุ่ม การตั้งค่าข้อความล้วน … จากปุ่มรูปแบบการส่งจดหมาย มาตรา.
-
ระบุจำนวนตัวอักษรที่ควรจะห่อไว้ใน Outlook Express สำหรับอีเมลขาออก ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกหมายเลขใด ๆ (ค่าเริ่มต้นคือ76).
-
กดตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากการตั้งค่าข้อความธรรมดา จอภาพ
เช่นเดียวกับ Outlook ตัวเลือกนี้จะใช้เฉพาะกับข้อความธรรมดาและควบคุมวิธีการรับข้อความจากผู้รับ ไม่ใช้กับข้อความ HTML หรือสิ่งที่คุณเห็นในขณะที่เขียนข้อความเอง
Outlook และ Outlook Express
Outlook Express เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่แตกต่างจาก Microsoft Outlook ชื่อที่คล้ายกันทำให้หลาย ๆ คนสรุปว่า Outlook Express เป็นเวอร์ชัน Microsoft Outlook แบบปล้นได้อย่างไม่ถูกต้อง
ทั้ง Outlook และ Outlook Express จัดการพื้นฐานของอินเทอร์เน็ตเมล์รวมถึงสมุดที่อยู่กฎของข้อความโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นและการสนับสนุนบัญชีอีเมล POP3 และ IMAP Outlook Express เป็นส่วนหนึ่งของ Internet Explorer และ Windows ขณะที่ MS Outlook เป็นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่มีคุณลักษณะครบถ้วนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และยังเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อะโลน
Outlook Express ถูกยกเลิกในขณะที่ Outlook ยังคงพัฒนาอยู่ คุณสามารถซื้อ Microsoft Outlook จาก Microsoft ได้
