วิธีการจัดระเบียบเวลาและรายการที่ต้องทำของคุณให้ดีขึ้น - รำพึง

ในขณะที่ฉันรู้ว่าการทำงานหลายอย่างไม่ดี แต่เทศกาลวันหยุดก็นำมาให้ฉัน ฉันจะวางแผนในการทำงานและคิดว่า“ โอ้! ฉันพนันได้เลยว่าแม่จะ รัก ระฆังจักรยานรูปแฮมเบอร์เกอร์ที่ฉันเห็นในวันคริสต์มาสปีนี้”

และจากนั้นฉันจะหยุดสิ่งที่ฉันทำค้นหาเปรียบเทียบราคาอาจตัดสินใจว่าฉันไม่ต้องการซื้อแล้วใช้เวลา 15 นาทีในการหาสิ่งที่อยู่บนโลกที่ฉันทำ ก่อน ที่ความคิดอัจฉริยะจะตี ฉัน.

ฉันเริ่มรู้สึกเหมือนสุนัขถูกรบกวนด้วยสิ่งที่แวววาวและกระรอกและแม้ว่าฉันจะรักสัตว์เลี้ยงลูกด้วยนมขนาดเล็กและแสงแวววาวมันก็ไม่ได้เป็นวิธีที่มีประโยชน์หรือมีประสิทธิภาพในการทำงาน

แม้ว่าหลายสัปดาห์ที่ผ่านมาฉันค้นพบวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้ดี ในขณะที่เข้าร่วมเวิร์กช็อปผู้ดำเนินการกล่าวถึงกฎสองส่วนที่เขาใช้เพื่อช่วยต่อสู้กับปัญหานี้ หวังว่าถ้าคุณรู้สึกกระจัดกระจายเหมือนที่ฉันทำบางครั้งมันก็จะช่วยคุณได้เช่นกัน

ถ้าใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีให้ทำเลย

รายการการกระทำหลายอย่างที่ข้ามความคิดของฉันไม่จำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นครั้งใหญ่ เช่นเดียวกับการส่งข้อความให้เพื่อนของฉันกลับมาเพื่อยืนยันสถานที่นัดพบสำหรับคืนวันพรุ่งนี้ล้างช้อนที่ฉันเพิ่งโยนลงในอ่างล้างจานหรือพิมพ์เอกสารที่ฉันต้องการสำหรับชั้นเรียนที่ฉันสอน

เมื่องานเช่นนี้เกิดขึ้นหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ครู่หนึ่งและทำมัน หากคุณไม่ได้พูดถึงมันจะใช้พื้นที่ในหัวของคุณและเพิ่มไปยังกองที่ต้องทำมากมาย หากใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีทำไมไม่ลองทำดูล่ะ

แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ หากคุณอยู่ในระหว่างการสนทนากับใครสักคนมันก็จะเป็นการหยาบคายที่จะพูดว่า“ ลองคิดดูสักครู่ ฉันต้องยืนยันการนัดผมในบ่ายนี้” จากนั้นปล่อยให้เขายืนอยู่ตรงนั้นในขณะที่คุณดึงโทรศัพท์ออกมา หรือหากคุณกำลังขับรถคุณจะไม่สามารถทำอะไรได้มาก (และอาจผิดกฎหมาย) ที่จะทำอะไรนอกเหนือจากการมุ่งความสนใจไปที่ถนนข้างหน้าคุณและคนอื่น ๆ ที่อยู่รอบตัวคุณ

แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกสิ่งที่สามารถทำได้ในเวลาน้อยกว่า 120 วินาที ในกรณีเหล่านี้คุณควรไปยังตัวเลือกที่สอง

ถ้าใช้เวลามากกว่าสองนาทีให้จดบันทึกไว้เพื่อดูภายหลัง

ปัจจุบันหนึ่งในเป้าหมายของฉันสำหรับสัปดาห์นี้คือกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียของแผนกล่วงหน้าสองสามสัปดาห์ นั่นจะใช้เวลานานกว่านั้นสักครู่ดังนั้นมันจึงไม่สมเหตุสมผลเลยที่ฉันจะหยุดทำงานที่ได้รับมอบหมายชั่วคราว ( อะแฮ่ม บทความนี้) เพื่อจัดการมัน

แต่ฉันก็ไม่ต้องการที่จะลืมว่าต้องทำให้เสร็จ ดังนั้นฉันก็จดไว้ในที่ที่ฉันรู้ว่าฉันจะดูทีหลัง บางครั้งมันอยู่ในสมุดบันทึกของฉัน ถ้ามันเป็นเรื่องเร่งด่วนกว่านี้ฉันเขียนมันลงในตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดด้วยโน้ต (เพราะฉันชอบที่จะตะโกนใส่หน้าตัวเอง) และวางไว้ที่ด้านข้างของจอมอนิเตอร์ของฉัน

เมื่อคุณไม่สามารถทำอะไรได้ ในตอนนี้ คุณควรที่จะลบมันออกจากสมองของคุณและหยุดยั้งความกดดันให้ตัวเองจดจำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ (และใหญ่) ทุกอย่างที่คุณต้องการบรรลุในวันนี้พรุ่งนี้และในอนาคต . ให้รายการที่ต้องทำของคุณแบกภาระให้คุณ นั่นคือสิ่งที่มันมีไว้เพื่อ

นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุด: ฉันรู้ว่าคุณยุ่งมากและฉันรู้ว่าคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จลุล่วง แต่มีวิธีที่ดีกว่าที่จะทำมากกว่าปล่อยให้สมองของคุณทำตัวเหมือนลูกบอลเด้งหายไป

กฎนี้ใช้ได้สำหรับฉันและการมีโครงสร้างเช่นนี้อาจเหมาะกับคุณเช่นกัน ลองเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และดูว่ามันจะไป แล้วแน่นอนแจ้งให้ฉันทราบ!