Skip to main content

Excel CHOOSE สอนการใช้งาน

Anonim

ฟังก์ชัน CHOOSE ของ Excel ใช้หมายเลขดัชนีเพื่อค้นหาและส่งคืนค่าเฉพาะจากรายการข้อมูลที่สอดคล้องกัน หมายเลขดัชนีบ่งชี้ตำแหน่งของค่าในรายการ

บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011 และ Excel Online

เลือกภาพรวมของฟังก์ชัน

เช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel จำนวนมาก CHOOSE จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อรวมกับสูตรหรือฟังก์ชันอื่น ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างคือใช้ CHOOSE ในการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน SUM, AVERAGE หรือ MAX ของ Excel ในข้อมูลเดียวกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหมายเลขดัชนีที่เลือก

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน CHOOSE และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน CHOOSE คือ:

= เลือก (index_num,value1,value2,…Value254)

index_num (กำหนด): กำหนดค่าที่จะส่งคืนโดยฟังก์ชัน Index_num สามารถเป็นตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 254 สูตรหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 254

ราคา (ต้องระบุค่า 1 ค่าเพิ่มเติมสูงสุด 254 เป็นรายการเสริม): รายการค่าที่ส่งคืนโดยฟังก์ชันขึ้นอยู่กับอาร์กิวเมนต์ Index_num ค่าสามารถเป็นตัวเลขการอ้างอิงเซลล์ช่วงที่มีชื่อสูตรคำสั่งหรือข้อความ

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ของ Excel เพื่อค้นหาข้อมูล

เพื่อแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ให้ทำตามตัวอย่างที่ใช้ในบทแนะนำนี้ ในตัวอย่างของเราเราใช้ฟังก์ชัน CHOOSE เพื่อคำนวณโบนัสรายปีสำหรับพนักงาน

โบนัสคือเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนรายปีและเปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับคะแนนประสิทธิภาพระหว่าง 1 ถึง 4

ฟังก์ชัน CHOOSE จะแปลงคะแนนประสิทธิภาพเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ถูกต้อง:

คะแนน 1: 3% คะแนน 2: 5% คะแนน 3: 7% คะแนน 4: 10%

ค่าเปอร์เซ็นต์นี้คูณด้วยเงินเดือนรายปีเพื่อหาโบนัสประจำปีของพนักงาน

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการป้อนฟังก์ชัน CHOOSE ลงในเซลล์ G2 แล้วใช้ปุ่มเติมเพื่อคัดลอกฟังก์ชันไปที่เซลล์ G2 ถึง G5

ป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ D1 ถึง G1:

  • เซลล์ D1: พนักงาน
  • เซลล์ D2: J. Smith
  • เซลล์ D3: K. Jones
  • เซลล์ D4: R. Johnston
  • เซลล์ D5: L. Rogers
  • เซลล์ E1: การให้คะแนน
  • เซลล์ E2: 3
  • เซลล์ E3: 4
  • เซลล์ E4: 3
  • เซลล์ E5: 2
  • เซลล์ F1: เงินเดือน
  • เซลล์ F2: 50,000 ดอลลาร์
  • เซลล์ F3: 65,000 เหรียญ
  • เซลล์ F4: 70,000 เหรียญ
  • เซลล์ F5: 45,000 เหรียญ
  • เซลล์ G1: โบนัส

ป้อนฟังก์ชัน CHOOSE

ส่วนนี้ของบทแนะนำจะเข้าสู่ฟังก์ชัน CHOOSE ในเซลล์ G2 และคำนวณเปอร์เซ็นต์โบนัสตามการประเมินประสิทธิภาพสำหรับพนักงานรายแรก ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel สำหรับ Mac

  1. เลือกเซลล์ G2. นี่คือที่ผลของฟังก์ชันจะแสดงขึ้น
  2. เลือกปุ่ม สูตร แถบ
  3. เลือก การค้นหาและการอ้างอิง เพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
  4. เลือก เลือก ในรายการเพื่อเรียกกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชั่น
  5. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ index_num บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
  6. เลือกเซลล์ E2 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบ
  7. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ value1 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
  8. เข้าสู่ 3% ในบรรทัดนี้
  9. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ value2 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
  10. เข้าสู่ 5% ในบรรทัดนี้
  11. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ value3 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
  12. เข้าสู่ 7% ในบรรทัดนี้
  13. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ Value4 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
  14. เข้าสู่ 10% ในบรรทัดนี้
  15. เลือก ตกลง เพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ

ค่า 0.07 จะปรากฏในเซลล์ G2 ซึ่งเป็นรูปแบบทศนิยมสำหรับ 7%

Excel Online ไม่มีแท็บ Formula ใช้ปุ่มแทรกฟังก์ชันเพื่อป้อนฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel Online หรือ Excel รุ่นอื่น ๆ

  1. เลือกเซลล์ G2. นี่คือที่ผลของฟังก์ชันจะแสดงขึ้น
  2. เลือก แทรกฟังก์ชัน ถัดจากแถบสูตร
  3. เลือก การค้นหาและการอ้างอิง จากรายการประเภท
  4. เลือก เลือก ในรายการและเลือก ตกลง.
  5. ชนิด (E2,3%, 5%, 7%, 10%) หลังจาก = CHOOSE ในแถบสูตร อย่าลืมรวมวงเล็บ
  6. กด เข้าสู่.

ค่า 0.07 จะปรากฏในเซลล์ G2 ซึ่งเป็นรูปแบบทศนิยมสำหรับ 7%

คำนวณโบนัสของพนักงาน

ขณะนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชัน CHOOSE ในเซลล์ G2 โดยการคูณผลลัพธ์ของฟังก์ชันโดยเงินเดือนประจำปีของพนักงานเพื่อคำนวณโบนัสรายปีของเขา

การปรับเปลี่ยนนี้ทำโดยใช้ปุ่ม F2 เพื่อแก้ไขสูตร

  1. เลือกเซลล์ G2 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
  2. กด F2 เพื่อวาง Excel ในโหมดแก้ไข ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์,= CHOOSE (E2.3%, 5%, 7%, 10%) ปรากฏขึ้นในเซลล์โดยมีจุดแทรกอยู่หลังวงเล็บปิดของฟังก์ชั่น
  3. พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน ( * ) สัญลักษณ์คูณใน Excel หลังจากวงเล็บปิด
  4. เลือกเซลล์ F2 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปที่เงินเดือนประจำปีของพนักงานในสูตร
  5. กด เข้าสู่ เพื่อทำสูตรและออกจากโหมดแก้ไข
  6. มูลค่า $ 3,500.00 จะปรากฏในเซลล์ G2 ซึ่งเป็น 7% ของเงินเดือนประจำปีของพนักงาน 50,000.00 เหรียญ
  7. เลือกเซลล์ G2 สูตรที่สมบูรณ์ = CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 ปรากฏในแถบสูตรที่อยู่เหนือแผ่นงาน

คัดลอกสูตรโบนัสของพนักงานโดยใช้ Fill Handle

ขั้นตอนสุดท้ายคือการคัดลอกสูตรในเซลล์ G2 ไปที่เซลล์ G3 ถึง G5 โดยใช้ที่จับเติม

  1. เลือกเซลล์ G2 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
  2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ G2 ตัวชี้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+)
  3. ลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ G5
  4. เซลล์ G3 ถึง G5 มีจำนวนโบนัสสำหรับพนักงานที่เหลืออยู่