การสอนและตัวอย่าง Excel DSUM

ฟังก์ชัน DSUM เป็นหนึ่งในฟังก์ชันฐานข้อมูลของ Excel ฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel ช่วยคุณเมื่อทำงานกับฐานข้อมูล Excel ฐานข้อมูลมักจะอยู่ในรูปแบบของตารางข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งแต่ละแถวในตารางเก็บข้อมูลแต่ละระเบียน แต่ละคอลัมน์ในตารางสเปรดชีตจะจัดเก็บฟิลด์หรือข้อมูลประเภทต่างๆสำหรับแต่ละระเบียน

ฟังก์ชันฐานข้อมูลทำหน้าที่พื้นฐานเช่น count, max และ min แต่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุเกณฑ์เพื่อให้การดำเนินการดำเนินการกับระเบียนที่เลือกเท่านั้น ระเบียนอื่น ๆ ในฐานข้อมูลจะถูกละเว้น

01 จาก 02

ภาพรวมฟังก์ชัน DSUM และไวยากรณ์

ฟังก์ชัน DSUM ใช้เพื่อเพิ่มหรือรวมค่าในคอลัมน์ข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้

ไวยากรณ์ DSUM และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน DSUM คือ:

= DSUM (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์ที่ต้องใช้สามข้อคือ:

• ฐานข้อมูล sกำหนดช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ชื่อฟิลด์ต้องรวมอยู่ในช่วง
• สนาม ระบุว่าคอลัมน์หรือฟิลด์ใดที่จะใช้โดยฟังก์ชันในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูดเช่น รัศมี หรือปอนหมายเลขคอลัมนเชน 3
• เกณฑ์ แสดงช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุโดยผู้ใช้ ช่วงต้องมีชื่อเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและการอ้างอิงเซลล์อื่น ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อระบุเงื่อนไขที่จะได้รับการประเมินโดยฟังก์ชัน

02 จาก 02

การใช้ฟังก์ชันการสอน DSUM ของ Excel

โปรดดูภาพที่มาพร้อมกับบทความนี้เมื่อคุณทำงานผ่านบทแนะนำ

กวดวิชานี้ใช้เพื่อหาปริมาณของ SAP ที่เก็บรวบรวมตามที่ระบุไว้ใน การผลิต คอลัมน์ของรูปภาพตัวอย่าง เกณฑ์ที่ใช้ในการกรองข้อมูลในตัวอย่างนี้คือชนิดของต้นเมเปิ้ล

เพื่อหาปริมาณของน้ำยางที่เก็บเฉพาะจากเมเปิ้ลสีดำและสีเงิน:

1. ป้อนข้อมูลตารางตามที่เห็นในภาพตัวอย่างลงในเซลล์ A1 ถึง E11 ของแผ่นงาน Excel ที่ว่างเปล่า
2. คัดลอกชื่อฟิลด์ในเซลล์ A2 ถึง E2
3. วางชื่อฟิลด์ในเซลล์ A13 ถึง E13 เหล่านี้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของ เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง.

การเลือกเกณฑ์

หากต้องการให้ DSUM ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับต้นไม้เมเปิ้ลสีดำและสีเงินให้ป้อนชื่อต้นไม้ใต้ ต้นเมเปิ้ล ชื่อฟิลด์

หากต้องการค้นหาข้อมูลสำหรับต้นไม้มากกว่าหนึ่งรายการให้ป้อนชื่อต้นไม้แต่ละต้นในแถวที่แยกต่างหาก

1. ในเซลล์ A14 ให้พิมพ์เกณฑ์ สีดำ
2. ในเซลล์ A15 ให้พิมพ์เกณฑ์ เงิน.
3. ในเซลล์ D16 ให้พิมพ์หัวเรื่อง แกลลอนของทรัพย์ เพื่อแสดงข้อมูลที่ให้ฟังก์ชัน DSUM

การตั้งชื่อฐานข้อมูล

การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่เช่นฐานข้อมูลไม่เพียง แต่ช่วยให้สามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง

ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์หากคุณใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันในการคำนวณบ่อยครั้งหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ

1. ไฮไลต์เซลล์ A2 ถึง E11 ในแผ่นงานเพื่อเลือกช่วง
2. คลิกที่กล่องชื่อ เหนือคอลัมน์ A ในแผ่นงาน
3. ชนิด ต้นไม้ ลงในช่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ
4. กดเข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล

การเปิดกล่องโต้ตอบ DSUM

กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชัน

การเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มของฟังก์ชันฐานข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (fx) ที่อยู่ถัดจากแถบสูตรด้านบนแผ่นงาน

1. คลิกที่เซลล์ E16- ตำแหน่งที่จะแสดงผลของฟังก์ชั่น
2. คลิกที่ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ไอคอนเพื่อนำมาขึ้น แทรกฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบ
3. ชนิดDSUMใน ค้นหาฟังก์ชัน ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่ไป เพื่อค้นหาฟังก์ชั่น
5. กล่องโต้ตอบควรพบ DSUM และแสดงรายการใน เลือกฟังก์ชัน หน้าต่าง.
6. คลิก ตกลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DSUM

การเติมอาร์กิวเมนต์

1. คลิกที่ฐานข้อมูล บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
2. พิมพ์ชื่อช่วงต้นไม้ เข้าแถว
3. คลิกที่สนาม บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
4. พิมพ์ชื่อฟิลด์ "การผลิต" เข้าแถว อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูด
5. คลิกที่เกณฑ์ บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
6. ลากเซลล์ที่เลือก A13 ถึง E15 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วง
7. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน DSUM และทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
8. คำตอบ152ซึ่งระบุจำนวนแกลลอนของน้ำยางที่เก็บจากต้นเมเปิ้ลสีดำและสีเงินควรปรากฏในเซลล์ E16
9. เมื่อคลิกที่เซลล์ C7, ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์= DSUM (ต้นไม้ "การผลิต", A13: E15) ปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

เมื่อต้องการค้นหาปริมาณของ SAP ที่เก็บรวบรวมไว้สำหรับต้นไม้ทั้งหมดคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM แบบปกติเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องระบุเกณฑ์เพื่อ จำกัด ข้อมูลที่ข้อมูลจะถูกใช้โดยฟังก์ชัน

ข้อผิดพลาดของฟังก์ชันฐานข้อมูล

#ราคา เกิดข้อผิดพลาดบ่อยที่สุดเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล สำหรับตัวอย่างนี้ต้องแน่ใจว่าชื่อฟิลด์ในเซลล์ A2: E2 จะรวมอยู่ในช่วงที่ตั้งชื่อไว้ ต้นไม้ .