วิธีการสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้คีย์ลัด

หากคุณต้องการแผนภูมิเร่งด่วนหรือต้องการตรวจสอบแนวโน้มบางอย่างในข้อมูลของคุณคุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel ด้วยการกดแป้นพิมพ์เดียว หนึ่งในคุณสมบัติกราฟของ Excel ที่รู้จักกันน้อยคือโปรแกรมมีแผนภูมิเริ่มต้นที่สามารถใช้งานได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด หากคุณพบว่าฟังก์ชันนี้มีประโยชน์คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่ต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นในอนาคต

01 จาก 04

การเพิ่มแผนภูมิแบบย่อลงในแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณ

แป้นพิมพ์ลัดที่รวดเร็วช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผนภูมิที่ใช้งานทั่วไปลงในแผ่นงานปัจจุบันของตนได้อย่างรวดเร็วหรือไปยังแผ่นงานแยกต่างหากในสมุดงานปัจจุบัน เริ่มต้นด้วยการเพิ่มแผนภูมิใหม่ลงในสมุดงานที่มีอยู่ของเรา แต่ในแผ่นงานใหม่โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกข้อมูล คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ
2. กดF11 บนแป้นพิมพ์

ขณะนี้แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในแผ่นงานแยกต่างหากในสมุดงานปัจจุบัน หากไม่ได้เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของโรงงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นโดยการกด F11 คือแผนภูมิคอลัมน์

ผู้ใช้ Mac อาจต้องค้างไว้ Fn บนแป้นพิมพ์ขณะกดปุ่มฟังก์ชันเช่น F1. นอกจากนี้ฟังก์ชันบางอย่างเช่น F11 อาจไม่ทำงานเว้นแต่จะมีการปิดใช้งานแป้นลัด macOS เช่นการเปิดเผยก่อน

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแผนภูมิเดียวกันลงในแผ่นงานปัจจุบันแผ่นงานที่มีข้อมูลแผนภูมิอยู่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ต่างกัน

1. เลือกข้อมูล คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ
2. กดปุ่ม Alt บนแป้นพิมพ์ - ถ้าคุณใช้ Mac แทนคีย์ Alt สำหรับปุ่ม ตัวเลือก สำคัญ.
3. กดและปล่อยปุ่ม F1 บนแป้นพิมพ์

ขณะนี้มีการสร้างแผนภูมิใหม่และเพิ่มลงในแผ่นงานปัจจุบันของคุณพร้อมกับข้อมูลของคุณ

02 จาก 04

การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

หากกด F11 หรือ Alt + F1 จะสร้างแผนภูมิที่ไม่เป็นที่ชื่นชอบคุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลตในตัว วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชนิดแผนภูมิเริ่มต้นใน Excel คือผ่านแถบริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง

1. เลือกแผนภูมิของคุณ โดยการคลิกที่ไอคอน
2. ในแถบริบบิ้นให้เลือก การออกแบบแผนภูมิ แถบ
3. เลือกปุ่ม เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ตัวเลือก
4. เลือกปุ่ม ประเภทของแผนภูมิ คุณต้องการใช้
5. สุดท้ายเลือก สไตล์ของแผนภูมิ.

03 จาก 04

การสร้างและบันทึกเทมเพลตแผนภูมิ

หากคุณต้องการข้ามไปยังสไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคุณสามารถบันทึกการกำหนดค่าเฉพาะเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็วในอนาคต หากคุณยังไม่ได้สร้างเทมเพลตที่สามารถใช้วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างแผนภูมิที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการทั้งหมดก่อนรวมถึงสีพื้นหลังการตั้งค่าขนาดและประเภทแบบอักษร

จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกเทมเพลตแผนภูมิใหม่ของคุณ:

1. คลิกขวา ในแผนภูมิ
2. เลือก บันทึกเป็นแม่แบบ จากเมนูบริบทเพื่อเปิด บันทึก กล่องโต้ตอบแม่แบบแผนภูมิ
3. ตั้งชื่อเทมเพลต
4. คลิก บันทึก ปุ่ม เพื่อบันทึกแม่แบบและปิดกล่องโต้ตอบ

ไฟล์เทมเพลตแผนภูมิถูกบันทึกเป็นไฟล์ .crtx ไปยังตำแหน่งต่อไปนี้:

C: Documents and Settings AppData Roaming Microsoft Templates ชาร์ต

04 จาก 04

การลบเทมเพลตแผนภูมิ

หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตแผนภูมิที่สร้างขึ้นคุณสามารถลบออกเพื่อลบออกจากรายการเทมเพลตใน Excel ได้โดยง่าย งานนี้สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน แถบเมนู ที่ด้านบนของหน้าจอให้เลือก แทรก ตัวเลือก
2. ถัดไปเลือก แผนภูมิ ตัวเลือกเมนูย่อย
3. จากนั้นเลือก เทมเพลตแผนภูมิ ตัวเลือก
4. ลบแผนภูมิที่ไม่ต้องการจากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นโดย คลิกขวา บนและเลือก ลบ / ถังขยะ ตัวเลือก