Microsoft Office มาถึง iPad แล้ว แต่ดูเหมือนจะไม่มีคุณลักษณะสำคัญ และคุณลักษณะบางอย่างจะพลาดมากกว่าความสามารถในการสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Word ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่รวมอยู่ใน Excel เท่านั้น โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับปัญหานี้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Word ได้โดยตรงคุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel คัดลอกลงในคลิปบอร์ดแล้ววางลงในเอกสารของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการใช้ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Word:
- เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Excel หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิตามตัวเลขที่คุณมีอยู่ใน Excel ให้เปิดสเปรดชีตกับข้อมูล
- หากนี่เป็นสเปรดชีตใหม่ให้ป้อนข้อมูลที่ด้านบนของหน้า เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วควรบันทึกข้อมูลไว้ กลับออกจากสเปรดชีตโดยใช้ปุ่มพร้อมกับลูกศรชี้ซ้ายที่วงกลมที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ชื่อสเปรดชีต เมื่อเสร็จแล้วให้แตะสเปรดชีตที่เพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิ
- เลือกข้อมูลที่คุณป้อนแตะเมนูแทรกที่ด้านบนของหน้าจอและเลือกแผนภูมิ เมนูนี้จะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณเลือกชนิดของแผนภูมิที่คุณต้องการ รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการสร้างแผนภูมิใน Excel สำหรับ iPad
- คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับขนาดของกราฟ คุณจะสามารถปรับขนาดใน PowerPoint หรือ Word ได้ แต่คุณ ทำ ต้องการตรวจสอบว่าทุกสิ่งทุกอย่างมีลักษณะถูกต้องดังนั้นให้ทำการปรับกราฟในจุดนี้
- คำแนะนำ: เมื่อแผนภูมิไฮไลต์เมนูแผนภูมิจะปรากฏที่ด้านบน คุณสามารถแก้ไขกราฟจากเมนูนี้รวมถึงการเปลี่ยนเค้าโครงของกราฟการปรับเปลี่ยนโทนสีหรือแม้แต่การเปลี่ยนเป็นกราฟชนิดอื่น ๆ
- เมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้วแตะแผนภูมิเพื่อไฮไลต์ เมนูนี้จะแสดงเมนูตัด / คัดลอก / ลบเหนือแผนภูมิ แตะคัดลอกเพื่อคัดลอกแผนภูมิไปยังคลิปบอร์ด
- เปิด Word หรือ PowerPoint และเปิดเอกสารที่ต้องการแผนภูมิ
- แตะพื้นที่ของเอกสารที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ นี้ น่า เปิดเมนูที่มีฟังก์ชันวางอยู่ แต่ถ้าคุณอยู่ใน Word อาจสันนิษฐานได้ว่าคุณต้องการเริ่มพิมพ์และนำแป้นพิมพ์ขึ้นมา ถ้าใช่ให้แตะบริเวณนั้นอีกครั้ง
- เมื่อคุณเลือกวางจากเมนูจะมีการแทรกแผนภูมิของคุณ คุณสามารถแตะและลากไปรอบ ๆ หน้าจอหรือใช้วงกลมสีดำ (anchors) เพื่อปรับขนาดแผนภูมิ ขออภัยคุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลคุณจะต้องทำในสเปรดชีต Excel สร้างแผนภูมิใหม่และคัดลอก / วางอีกครั้ง
