เรียนรู้เกี่ยวกับ Google เอกสาร

Google เอกสารซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ถึงแม้คุณสมบัติจะไม่สามารถแข่งขันกับ Microsoft Word ได้ แต่ก็เป็นโปรแกรมที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ ง่ายต่อการอัปโหลดเอกสาร Word จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปใช้กับเอกสารเหล่านี้ใน Google เอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารจากบริการหรือแชร์กับผู้อื่น เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยแนะนำคุณและทำใน Google เอกสาร

การทำงานกับเทมเพลตใน Google เอกสาร

เทมเพลตเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร เทมเพลตได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพและมีข้อความการจัดรูปแบบและการจัดรูปแบบ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหาเอกสารของคุณ คุณจะได้เอกสารที่ดูดีทุกครั้ง แม่แบบสามารถมองเห็นได้ที่ด้านบนของหน้าจอ Google เอกสาร เลือกการเปลี่ยนแปลงและบันทึกของคุณ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตว่าง

การอัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง Google เอกสาร

คุณสามารถสร้างเอกสารได้โดยตรงใน Google เอกสาร แต่คุณอาจต้องการอัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย อัปโหลดไฟล์ Microsoft Word เพื่อแบ่งปันกับผู้อื่นหรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ทุกที่ Google Documents แปลงให้คุณโดยอัตโนมัติ

ในการอัปโหลดเอกสาร Word:

1. ใน Google ไดรฟ์ให้คลิก+ ใหม่.
2. เลือกอัปโหลดไฟล์ เพื่ออัปโหลดเอกสารฉบับเดียวหรืออัปโหลดโฟลเดอร์ เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์ทั้งหมดของเอกสาร
3. ไปที่ตำแหน่งที่เก็บเอกสารไว้ไฮไลต์แล้วคลิกตกลงเปิด.
4. อัปโหลดไฟล์แล้ว คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Google เอกสารเพื่อให้คุณทราบสถานะของการดาวน์โหลด

หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารเพื่อเข้าถึงผ่าน Google เอกสารโดยใช้วิธีการลากและวาง:

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ และคลิกไดรฟ์ของฉัน.
2. เปิดตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดในบานหน้าต่างนำทางของไฟล์ อย่าเปิดเอกสาร
3. คลิกและลากเอกสารไปที่ ไดรฟ์ของฉัน จอภาพ
4. อัปโหลดไฟล์แล้ว คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Google เอกสารเพื่อให้คุณทราบสถานะของการดาวน์โหลด

เมื่อการอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถเปิดไฟล์:

1. ดับเบิลคลิกที่ภาพขนาดย่อของเอกสาร ซึ่งจะเปิดตัวอย่างซึ่งคุณสามารถดูเนื้อหาของเอกสารได้
2. ที่ด้านบนของหน้าตัวอย่างคลิก เปิดด้วย Google Docs. เมื่อคุณเปิดเอกสารด้วย Google เอกสารซึ่งจะแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถแก้ไขหรือพิมพ์ได้ตามต้องการ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเอกสารจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ

การใช้เอกสารการประมวลผลเอกสารผ่าน Google Docs

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google เอกสารคือความสามารถในการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่น คุณสามารถให้สิทธิ์แก้ไขหรือ จำกัด ให้ผู้อื่นดูเอกสารของคุณได้ การแชร์เอกสารของคุณทำได้ง่าย

1. เปิดเอกสาร Google Documents ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิก หุ้น ไอคอนที่ด้านบนมุมขวาของหน้าจอ
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันเอกสารด้วยในช่องข้อความที่ให้ไว้
4. คลิกไอคอนดินสอที่อยู่ติดกับแต่ละชื่อเพื่อเปิดเมนูสิทธิ์ที่อนุญาตให้คุณกำหนดสิทธิพิเศษให้กับบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วย ตัวเลือกรวมถึง:แก้ไขได้, สามารถดูได้, และ สามารถแสดงความคิดเห็นได้.
5. ป้อนโน้ตตัวเลือกในช่อง เพิ่มบันทึก กล่องข้อความพร้อมกับลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วย
6. คลิก ส่ง และอีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์พร้อมกับลิงก์กลับไปยังเอกสาร

หรือคุณสามารถเชื่อมโยง sharable เพื่อส่งอีเมลหรือส่งผ่านทางข้อความได้โดยตรง:

1. เปิดเอกสาร Google Documents ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกหุ้น ไอคอนที่ด้านบนมุมขวาของหน้าจอ
3. ในแชร์กับคนอื่น ๆ ใหเลือกรับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ ที่มุมบนขวาของกล่อง
4. ลิงก์ปรากฏขึ้นพร้อมด้วยเมนูด้านบน คลิกลูกศรชี้ลงถัดจากทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ได้ ตัวเลือกของคุณประกอบด้วย:ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้, ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็นได้, และทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้.
5. เลือกสิทธิ์ที่ต้องการแล้วคลิกตกลงคัดลอกลิงค์.
6. เมื่อคุณมีลิงก์แล้วคุณสามารถวางลิงก์ลงในอีเมลข้อความหรือแชทและทุกคนที่สามารถเข้าถึงการสื่อสารนั้นจะมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณ

การเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเอกสารใน Google เอกสาร

เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ Google เอกสารใช้การจัดรูปแบบเริ่มต้นบางอย่างกับเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้น การจัดรูปแบบนี้อาจไม่ดึงดูดคุณ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละองค์ประกอบได้โดยใช้เมนูการจัดรูปแบบที่ด้านบนของหน้าจอ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าสู่โหมดแก้ไขเอกสารสำหรับเอกสารของคุณโดยคลิกที่ไอคอนดินสอทางด้านขวาสุดของเมนูการจัดรูปแบบ เมื่อแก้ไขคุณมีสามตัวเลือก:

• การตัดต่อแก้ไขเอกสารโดยตรง นี่เป็นโหมดเริ่มต้นและเป็นโหมดที่คุณใช้บ่อยที่สุดในการเขียนเอกสารเป็นครั้งแรก
• เสนอแนะ: คำแนะนำกลายเป็นการแก้ไข หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Word แล้วจะเท่ากับ Track Changes การแก้ไขที่คุณหรือบุคคลอื่นเป็นคำแนะนำและมีรหัสสี ไม่เปลี่ยนแปลงจนกว่าการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะยอมรับหรือปฏิเสธ
• กำลังดู: อ่านหรือพิมพ์เอกสารขั้นสุดท้ายของคุณนี่เทียบเท่ากับโหมดการอ่านใน Microsoft Word

การดาวน์โหลดไฟล์จาก Google เอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างเอกสารใน Google เอกสารแล้วคุณอาจต้องการดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่เป็นไร Google เอกสารส่งออกเอกสารของคุณเพื่อใช้ในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word และในรูปแบบอื่น ๆ จากหน้าจอเอกสารที่เปิด:

1. เลือก ไฟล์ จากเมนูที่ด้านบนของเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลด
2. เลือก ดาวน์โหลดเป็น.
3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก a รูป. รูปแบบรวมถึง:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. รูปแบบ OpenDocument (.odt)
   3. รูปแบบ Rich Text (.rtf)
   4. เอกสาร PDF (.pdf)
   5. ข้อความล้วน (.txt)
   6. หน้าเว็บ (.html, zipped)
   7. สิ่งพิมพ์ EPUB (.epub)
4. เอกสารถูกดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งดาวน์โหลดของเบราเซอร์ของคุณเป็นค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณอาจต้องย้ายข้อมูลดังกล่าวเมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น

บันทึก: หากคุณดาวน์โหลดเอกสารจาก Google เอกสารในรูปแบบ Microsoft Word ซึ่งมีเสนอแนะ ความคิดเห็น (คล้ายกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Word) ความคิดเห็นและคำแนะนำเหล่านั้นจะปรากฏใน Microsoft Word เป็น มาร์กอัป. คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าในโฟลเดอร์ทบทวน เพื่อแสดงมาร์กอัปทั้งหมด เพื่อดูพวกเขา