ทำและจัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์ใน Excel

ใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลในรูปแบบภาพ เพิ่มการจัดรูปแบบข้อความและเปลี่ยนสีของแผนภูมิเพื่อให้ข้อมูลของคุณโดดเด่น

บันทึก: ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่มีอยู่ใน Excel 2016, 2013, 2010, 2007 และ Excel for Mac

01 จาก 08

วิธีการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ใน Excel

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานใน Excel:

1. เน้นข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ รวมหัวเรื่องและแถว แต่ไม่ใช่ชื่อเรื่องของตารางข้อมูล
2. เลือกปุ่ม แทรก แถบ
3. ใน ชาร์ต ใหเลือก แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
4. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
5. เลือกกราฟที่ต้องการ

มีการเพิ่มแผนภูมิธรรมดาที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบลงในแผ่นงานปัจจุบัน แผนภูมิจะแสดงชุดข้อมูลค่าที่เลือกและค่าแกน

02 จาก 08

สร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานใน Excel

ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิคือการป้อนข้อมูลแผนภูมิ ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิ เมื่อเลือกข้อมูลแถวและส่วนหัวของคอลัมน์จะรวมอยู่ในส่วนที่เลือก แต่ชื่อที่ด้านบนสุดของตารางข้อมูลไม่ใช่ ต้องเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิด้วยตนเอง

บันทึก: หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะใช้กับบทแนะนำนี้ให้ใช้ข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน

ป้อนและเลือกข้อมูลแผนภูมิ

ในการป้อนและเลือกข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ:

1. ป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานที่ถูกต้อง
2. เน้นช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิ ในตัวอย่างการสอนให้ไฮไลต์เซลล์ A2 ถึง D5 นี่คือช่วงของข้อมูลที่แสดงโดยแผนภูมิคอลัมน์

สร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน

1. เลือก แทรก.
2. ในกลุ่ม Charts ให้เลือก แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
3. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
4. ในส่วนคอลัมน์ 2 มิติในรายการเลือกแผนภูมิ ในการทำตามบทแนะนำนี้ให้เลือก คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ 2-D เพื่อเพิ่มแผนภูมิพื้นฐานลงในแผ่นงาน

03 จาก 08

ยกเลิกข้อผิดพลาด

มีส่วนต่างๆในแผนภูมิใน Excel ในแผนภูมิ Excel คุณจะพบพื้นที่แปลงที่มีแผนภูมิคอลัมน์ ภายในแผนภูมิคุณจะเห็นชุดข้อมูลที่เลือกตำนานและชื่อแผนภูมิ

ทุกชิ้นส่วนเหล่านี้ถือเป็นวัตถุที่แยกจากกันและสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณเลือกส่วนของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการคลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์ หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่วนขวาของแผนภูมิไว้ก่อนที่จะใช้การจัดรูปแบบ

ข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการคลิกที่พื้นที่พล็อตตรงกลางของแผนภูมิเมื่อความตั้งใจคือการเลือกแผนภูมิทั้งหมด วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกแผนภูมิทั้งหมดคือเลือกมุมบนซ้ายหรือมุมขวาบนจากชื่อแผนภูมิ

หากคุณทำผิดพลาดให้แก้ไขด้วยคุณลักษณะเลิกทำของ Excel เพื่อลบความผิดพลาด หลังจากที่คุณได้ลบข้อผิดพลาดแล้วให้เลือกส่วนที่ถูกต้องของแผนภูมิและลองอีกครั้ง

04 จาก 08

ลบเส้นตารางออกจากพื้นที่แปลง

แผนภูมิของคุณอาจรวมถึงเส้นตารางที่วิ่งในแนวนอนทั่วพื้นที่แปลง เส้นตารางเหล่านี้ช่วยให้อ่านค่าสำหรับจุดที่เฉพาะเจาะจงของข้อมูลโดยเฉพาะในแผนภูมิที่มีข้อมูลเป็นจำนวนมาก

เนื่องจากมีข้อมูลสามชุดในแผนภูมินี้จุดข้อมูลจึงค่อนข้างอ่านได้ง่าย เส้นตารางไม่จำเป็น

หากต้องการนำเส้นตารางออกจากแผนภูมิ:

1. เลือกเส้นตาราง ไฮไลต์เส้นตารางทั้งหมดและวงกลมสีน้ำเงินขนาดเล็กปรากฏที่ส่วนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น
2. เลือกขนาดใหญ่บวกสีเขียว (+) ที่อยู่ทางด้านขวาของแผนภูมิ
3. ยกเลิกการเลือก เส้นตาราง.

05 จาก 08

ค้นหาแท็บเครื่องมือแผนภูมิ

เมื่อแผนภูมิถูกสร้างขึ้นใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่แท็บเพิ่มเติมสองแท็บจะถูกเพิ่มลงในริบบิ้น

แท็บเครื่องมือรูปแบบการออกแบบและรูปแบบเหล่านี้, มีการจัดรูปแบบและเค้าโครงตัวเลือกสำหรับแผนภูมิโดยเฉพาะ ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิคอลัมน์และเปลี่ยนสีของแผนภูมิ

06 จาก 08

เปลี่ยนข้อความในแผนภูมิ

เพิ่มและแก้ไขชื่อแผนภูมิ

1. ในแผนภูมิให้เลือก ชื่อแผนภูมิ และพิมพ์ชื่อ
2. เลือกเครื่องหมายบวก (+) ลงชื่อเข้าใช้ที่ด้านขวาของแผนภูมิ
3. เลือกลูกศรถัดจาก ชื่อแผนภูมิ.
4. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ หรือสำหรับการจัดรูปแบบเพิ่มเติมให้เลือก ตัวเลือกอื่น ๆ.

บันทึก: ใน Excel 2010 และ 2007 แผนภูมิขั้นพื้นฐานไม่รวมชื่อแผนภูมิ ต้องเพิ่มแยกต่างหาก เลือก แบบ > ชื่อแผนภูมิ เพื่อเพิ่มชื่อแผนภูมิ

เปลี่ยนประเภทแบบอักษร

การเปลี่ยนชนิดแบบอักษรที่ใช้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดในแผนภูมิจะช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของแผนภูมิ นอกจากนี้ยังช่วยให้อ่านชื่อและค่าของชื่อและค่าต่างๆได้ง่ายขึ้น

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำขึ้นโดยใช้ตัวเลือกที่อยู่ในส่วนแบบอักษรของ บ้าน แถบ

เปลี่ยนข้อความชื่อเรื่องของแผนภูมิ

1. เลือก ชื่อแผนภูมิ.
2. เลือกปุ่ม บ้าน แถบ
3. ในส่วนแบบอักษรของริบบิ้นให้เลือก ตัวอักษร เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของแบบอักษรที่มีอยู่
4. เลื่อนไปที่ค้นหาและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ ข้อความชื่อเปลี่ยนเป็นแบบอักษรที่เลือก

บันทึก: หากต้องการเปลี่ยนข้อความ Legend และ Axis ให้เลือกกล่องข้อความสำหรับ Legend or Axis และทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

07 จาก 08

เปลี่ยนสีของคอลัมน์

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของคอลัมน์ข้อมูลได้โดยการเปลี่ยนสีการเพิ่มการไล่ระดับสีและการเพิ่มเค้าร่างลงในแต่ละคอลัมน์ ใช้ตัวเลือก Shape Fill and Shape Outline ที่อยู่ในแท็บ Format ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

เปลี่ยนสีของคอลัมน์

1. เลือกคอลัมน์ในแผนภูมิเพื่อเลือกคอลัมน์ที่ตรงกันทั้งหมด
2. เลือก รูป.
3. เลือก รูปร่างเติม เพื่อเปิดแผงแบบเลื่อนลง Fill Colors
4. เลือกสี

เพิ่ม Gradient

1. เลือกคอลัมน์
2. เลือก รูป > รูปร่างเติม เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill Colors
3. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ ลาด เพื่อเปิดแผง Gradient
4. เลื่อนเมาส์ไปบนการไล่ระดับสีเพื่อดูว่าจะมีลักษณะเป็นอย่างไรในแผนภูมิของคุณ
5. เลือกการไล่ระดับสี

เพิ่มเค้าโครงคอลัมน์

1. เลือกคอลัมน์
2. เลือก รูป > เค้าร่างรูปร่าง เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Shape Outline
3. เลือก สี คุณต้องการใช้เป็นโครงร่างสำหรับแต่ละคอลัมน์
4. เลือก รูป > เค้าร่างรูปร่าง.
5. วางเมาส์เหนือ น้ำหนัก เพื่อเปิดรายการตัวเลือก
6. เลือกความหนา

08 ใน 08

ย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานที่แยกจากกัน

การย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่นช่วยให้พิมพ์แผนภูมิได้ง่ายขึ้นและสามารถลดความแออัดในแผ่นงานขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยข้อมูล

1. เลือกพื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. เลือกปุ่ม ออกแบบ แถบ
3. เลือก ย้ายแผนภูมิ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Move Chart
4. เลือกปุ่ม แผ่นงานใหม่ และระบุชื่อแผ่นงาน
5. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้แผนภูมิอยู่ในแผ่นงานที่แยกจากกันและชื่อใหม่จะปรากฏในแท็บแผ่นงาน