วิธีการย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

Outlook ให้บริการอีเมลมากกว่าหนึ่งวิธี เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ

ขบวนการจัดการ

การจัดระเบียบข้อความของคุณอาจใช้เวลาบางส่วนย้ายพวกเขาไปรอบ ๆ จากโฟลเดอร์ Outlook หนึ่งไปยังอีก

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการถ่ายโอนข้อความคือใช้แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ โดยวิธีการนี้ไม่มีวิธีเดียวแม้ว่าและไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่รวดเร็วทั้ง

ย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์

หากต้องการส่งอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการย้าย

   คุณสามารถเปิดข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook หรือในหน้าต่างของตัวเอง นอกจากนี้ยังพอเพียงเลือกอีเมลในรายการข้อความ

2. กด Ctrl-Shift-V.

3. ไฮไลต์โฟลเดอร์

   คุณสามารถคลิกที่โฟลเดอร์ใดก็ได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์หรือใช้ปุ่มขึ้นและลงเพื่อเลื่อนดูรายการจนกว่าจะมีการเน้นที่โฟลเดอร์ด้านขวา

4. ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อขยายและยุบโครงสร้างโฟลเดอร์ตามลำดับ

5. ถ้าคุณกดจดหมาย Outlook จะวนไปตามโฟลเดอร์ที่มีชื่อเริ่มต้นด้วยตัวอักษรนั้น (ในโฟลเดอร์ที่มองเห็นได้ทั้งหมดสำหรับลำดับชั้นที่ยุบ Outlook จะข้ามไปยังโฟลเดอร์หลักเท่านั้น)

   นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบนี้:

   คลิกตกลง.

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้โฟลเดอร์ใหม่ปรากฏขึ้นจะถูกไฮไลต์ไว้ใต้เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์:.

7. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ใต้ชื่อ:.

8. คลิกใหม่… ปุ่ม.

9. กด กลับ. คุณยังสามารถคลิกตกลง, แน่นอน.

ย้ายข้อความอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้ Ribbon

หากต้องการส่งอีเมลหรือเลือกข้อความอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้ริบบิ้น:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความหรือข้อความที่คุณต้องการย้ายจะเปิดหรือเลือกในรายการข้อความ Outlook

   คุณสามารถเปิดอีเมลในหน้าต่างของตนเองหรือในหน้าต่างการอ่าน Outlook

2. ตรวจดูให้แน่ใจว่าบ้าน ribbon ถูกเลือกและขยาย

3. คลิกย้าย ในย้าย มาตรา.

4. หากต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งใช้เพื่อย้ายหรือคัดลอกให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

   ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันภายใต้บัญชีอื่นหรือเพียงในที่ต่างๆในลำดับชั้นของโฟลเดอร์บัญชี Outlook จะไม่บอกเส้นทางของโฟลเดอร์ที่ใช้เมื่อไม่นานมานี้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะจบลงอย่างไรให้ดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป

5. ในการย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะในรายการให้เลือกโฟลเดอร์อื่น ๆ … จากเมนูและใช้ย้ายรายการ โต้ตอบข้างต้น

หากคุณเลือกโฟลเดอร์เดียวบ่อยๆคุณสามารถตั้งค่าทางลัดที่มีประโยชน์สำหรับการยื่นต่อไปได้

ย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้การลากและวาง

หากต้องการย้ายอีเมล (หรือกลุ่มอีเมล) ไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวใน Outlook:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายจะถูกเน้นในรายการข้อความ Outlook ปัจจุบัน

2. คลิกที่ข้อความใด ๆ ที่ไฮไลต์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกดปุ่มค้างเอาไว้

   หากต้องการย้ายข้อความเพียงครั้งเดียวคุณสามารถคลิกเพียงครั้งเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ส่วนหนึ่งของช่วงของข้อความที่ไฮไลต์ทั้งหมดแม้ว่าอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกย้ายไป

3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความ

   หากรายการโฟลเดอร์ถูกยุบให้เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปเหนือมัน (เก็บปุ่มเมาส์ไว้) จนกว่าจะขยายออก

4. หากโฟลเดอร์ที่ต้องการไม่อยู่ในสายตาหรือลงจากรายการ Outlook จะเลื่อนรายการตามที่คุณได้รับจากขอบ

5. หากโฟลเดอร์ที่ต้องการคือโฟลเดอร์ย่อยยุบให้วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือโฟลเดอร์หลักจนกว่าจะขยาย

6. ปล่อยปุ่มเมาส์