เปลี่ยนสีของคอลัมน์ / แสดงป้ายร้อยละใน Excel คอลัมน์แผนภูมิ

หมายเหตุเกี่ยวกับสีธีมของ Excel

Excel เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใช้ ธีม เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของเอกสาร

ชุดรูปแบบที่ใช้สำหรับการกวดวิชานี้คือ ประเภทไม้ กระทู้

หากคุณใช้ชุดรูปแบบอื่นในขณะทำตามบทแนะนำนี้สีที่ระบุในขั้นตอนการกวดวิชาอาจไม่สามารถใช้งานได้ในธีมที่คุณใช้อยู่ ถ้าไม่เลือกสีให้เป็นที่ชื่นชอบของคุณในฐานะของทดแทนและดำเนินการต่อ

อ่านต่อด้านล่าง

การเริ่มต้นแผนภูมิคอลัมน์

การเข้าและเลือกข้อมูลบทแนะนำ

การป้อนข้อมูลแผนภูมิเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิโดยไม่คำนึงถึงประเภทของแผนภูมิที่กำลังสร้างอยู่

ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ

1. ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเซลล์แผ่นงานที่ถูกต้อง
2. เมื่อป้อนแล้วไฮไลต์ช่วงของเซลล์จาก A3 เป็น B6

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน

ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน - แผนภูมิธรรมดาที่ไม่ได้จัดรูปแบบ - แสดงชุดข้อมูลและแกนข้อมูลที่เลือก

ขั้นตอนต่อไปนี้ในการสร้างแผนภูมิขั้นพื้นฐานจะอธิบายถึงวิธีการใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบทั่วไปซึ่งจะเป็นไปตามรูปแบบแผนภูมิพื้นฐานที่ตรงกับแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงในหน้า 1 ของบทแนะนำนี้

1. คลิกที่ แทรก แถบริบบิ้น
2. ใน ชาร์ต กล่องริบบิ้นคลิกที่ แทรกคอลัมน์คอลัมน์ ไอคอนเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของกราฟ / ประเภทกราฟที่พร้อมใช้งาน
3. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
4. คลิกที่ คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ - ตัวเลือกแรกในส่วนคอลัมน์ 2-d ของรายการ - เพื่อเลือก
5. แผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานถูกสร้างขึ้นและวางไว้บนแผ่นงาน

การเพิ่มชื่อแผนภูมิ

แก้ไขค่าเริ่มต้น ชื่อแผนภูมิ โดยคลิกที่สองครั้ง - แต่อย่าดับเบิลคลิก

1. คลิกหนึ่งครั้งในชื่อแผนภูมิเริ่มต้นเพื่อเลือก - กล่องควรปรากฏขึ้นรอบ ๆ คำ ชื่อแผนภูมิ
2. คลิกครั้งที่สองเพื่อใส่ Excel โหมดแก้ไข ซึ่งวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
3. ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Delete / Backspace บนแป้นพิมพ์
4. ป้อนชื่อแผนภูมิ - ค่าใช้จ่ายเดือนกรกฎาคม 2014 - ลงในช่องชื่อ

อ่านต่อด้านล่าง

การเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์

คลิกที่ส่วนที่ไม่ถูกต้องของแผนภูมิ

มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปในแผนภูมิ Excel - เช่นพื้นที่แปลงที่ประกอบด้วยคอลัมน์ที่แสดงชุดข้อมูลที่เลือกแกนแนวนอนและแนวตั้งชื่อแผนภูมิและป้ายกำกับและเส้นตารางแนวนอน

ในขั้นตอนต่อไปนี้หากผลการค้นหาของคุณไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในบทแนะนำอาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีส่วนที่เหมาะสมของแผนภูมิที่เลือกเมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ความผิดพลาดที่เกิดบ่อยที่สุดคือการคลิกที่ปุ่ม พื้นที่แปลง ที่กึ่งกลางของกราฟเมื่อความตั้งใจคือการเลือกกราฟทั้งหมด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกกราฟทั้งหมดคือการคลิกที่มุมบนซ้ายหรือขวาจากชื่อแผนภูมิ

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นคุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คุณลักษณะเลิกทำของ Excel เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง

การเพิ่มป้ายข้อมูลข้อมูล

1. คลิกครั้งเดียวที่ วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่คอลัมน์ทั้งหมดในแผนภูมิ
2. คลิกขวาที่ วัสดุ เพื่อเปิดเมนูบริบทชุดข้อมูล
3. ในเมนูบริบทให้วางเมาส์ไว้ด้านบน เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล เพื่อเปิดเมนูบริบทที่สอง
4. ในเมนูบริบทที่สองให้คลิกที่ เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล เพื่อเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลเหนือแต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิ

การเปลี่ยนป้ายข้อมูลข้อมูลเพื่อแสดงร้อยละ

ป้ายข้อมูลข้อมูลปัจจุบันสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อแสดงร้อยละแต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิเป็นค่าใช้จ่ายรวมโดยใช้การอ้างอิงเซลล์ไปเป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ที่ระบุในคอลัมน์ C ของตารางข้อมูลในสูตร

ป้ายกำกับข้อมูลเริ่มต้นจะถูกแก้ไขโดยการคลิกสองครั้งแต่ละอัน แต่อีกครั้งอย่าคลิกสองครั้ง

1. คลิกครั้งเดียวที่ 25487 ข้อมูลข้างต้น วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่ป้ายข้อมูลข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ
2. คลิกครั้งที่สองที่ วัสดุ ฉลากข้อมูล - เฉพาะ 25487 ควรเลือกป้ายข้อมูลข้อมูล
3. คลิกที่แถบสูตรด้านล่างริบบิ้น
4. ป้อนสูตร = C3 ลงในแถบสูตรและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
5. 25487 ควรเปลี่ยนป้ายข้อมูลเพื่ออ่าน 46%
6. คลิกครั้งเดียวที่ 13275 ข้อมูลข้างต้น ยูทิลิตี้ ในแผนภูมิ - ควรเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น
7. ป้อนสูตรต่อไปนี้ = C4 ลงในแถบสูตรและกดปุ่ม Enter
8. ป้ายข้อมูลควรเปลี่ยนเพื่ออ่าน 24%
9. คลิกครั้งเดียวที่ 8547 ข้อมูลข้างต้น การขนส่ง ในแผนภูมิ - ควรเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น
10. ป้อนสูตรต่อไปนี้ = C5 ลงในแถบสูตรและกดปุ่ม Enter
11. ป้ายข้อมูลควรเปลี่ยนเพื่ออ่าน 16%
12. คลิกครั้งเดียวที่ 7526 ข้อมูลข้างต้น อุปกรณ์ ในแผนภูมิ - ควรเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น
13. ป้อนสูตรต่อไปนี้ = C6 ลงในแถบสูตรและกดปุ่ม Enter
14. ป้ายข้อมูลควรเปลี่ยนเพื่ออ่าน 14%

การลบเส้นตารางและป้ายแกนแนวตั้ง

1. ในแผนภูมิให้คลิกหนึ่งครั้งในเส้นตาราง 20,000 เส้นที่วิ่งผ่านช่วงกลางของกราฟ - เส้นตารางทั้งหมดควรเน้น (วงกลมสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่ท้ายเส้นตารางแต่ละเส้น)
2. กด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบเส้นตาราง
3. คลิกหนึ่งครั้งบนป้ายแกน Y - ตัวเลขทางด้านซ้ายของแผนภูมิ - เพื่อเลือก
4. กด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบป้ายกำกับเหล่านี้

ในตอนนี้หากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วแผนภูมิคอลัมน์ของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับแผนภูมิในภาพด้านบน

การเปลี่ยนสีคอลัมน์ของแผนภูมิและการเพิ่มตำนาน

แท็บเครื่องมือแผนภูมิ

ดังที่แสดงในภาพด้านบนเมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่โดยการคลิกที่แท็บจะเพิ่มแท็บเพิ่มเติมอีกสองแท็บลงในริบบิ้น

เหล่านี้ เครื่องมือแผนภูมิ แท็บ - การออกแบบและรูปแบบ - ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและการจัดวางรูปแบบเฉพาะสำหรับแผนภูมิและจะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำแผนภูมิคอลัมน์

การเปลี่ยนสีคอลัมน์ของแผนภูมิ

นอกเหนือจากการเปลี่ยนสีของแต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิแล้วการจัดวางคอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในแต่ละคอลัมน์โดยทำให้การจัดรูปแบบแต่ละคอลัมน์เป็นกระบวนการสองขั้นตอน

1. คลิกครั้งเดียวที่ วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่คอลัมน์ทั้งหมดในแผนภูมิ
2. คลิกครั้งที่สองที่ วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - เท่านั้น วัสดุ ควรเลือกคอลัมน์
3. คลิกที่ รูป แถบริบบิ้น
4. คลิกที่ รูปร่างเติม ไอคอนเพื่อเปิดเมนู Fill Colors
5. ใน สีมาตรฐาน ส่วนของเมนูให้เลือก สีน้ำเงิน
6. คลิกที่ รูปร่างเติม เป็นครั้งที่สองเพื่อเปิดเมนูอีกครั้ง
7. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ ลาด ที่ด้านล่างของเมนูเพื่อเปิดเมนูไล่โทน
8. ใน การเปลี่ยนแปลงของแสง ส่วนของ ลาด เมนูคลิกที่ตัวเลือกแรก (เส้นทแยงมุม - ด้านบนซ้ายไปล่างขวา) เพื่อเพิ่มการไล่ระดับสีนี้ลงใน วัสดุ คอลัมน์
9. คลิกครั้งเดียวที่ ยูทิลิตี้ คอลัมน์ในแผนภูมิ - เท่านั้น ยูทิลิตี้ ควรเลือกคอลัมน์
10. คลิกที่ รูปร่างเติม จากนั้นเลือก สีแดง จาก สีมาตรฐาน ส่วนของเมนู
11. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 ถึง 8 ด้านบนเพื่อเพิ่มการไล่ระดับสีไปที่ ยูทิลิตี้ คอลัมน์
12. คลิกครั้งเดียวที่ การขนส่ง คอลัมน์และทำตามขั้นตอนที่ 10 และ 11 ข้างต้นเพื่อเปลี่ยน การขนส่ง คอลัมน์ถึง สีเขียว และเพิ่มการไล่ระดับสี
13. คลิกครั้งเดียวที่ อุปกรณ์ คอลัมน์และทำตามขั้นตอนที่ 10 และ 11 ข้างต้นเพื่อเปลี่ยน อุปกรณ์ คอลัมน์ถึง สีม่วง และเพิ่มการไล่ระดับสี
14. สีของสี่คอลัมน์ในแผนภูมิควรตรงกับที่ปรากฏในภาพในหน้า 1 ของบทแนะนำ

การเพิ่มตำนานและการลบป้ายกำกับแกน X

ตอนนี้แต่ละคอลัมน์มีสีแตกต่างกันคุณสามารถเพิ่มตำนานลงใต้ชื่อแผนภูมิและป้ายแกน X ด้านล่างแผนภูมิที่ลบได้

1. คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. คลิกที่ ออกแบบ แถบริบบิ้น
3. คลิกที่ เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ที่ด้านซ้ายมือของริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือก ตำนาน> ด้านบน จากรายการเพื่อเพิ่มตำนานด้านบนพื้นที่แปลง
5. คลิกหนึ่งครั้งบนป้ายกำกับแกน X - ชื่อคอลัมน์ด้านล่างแผนภูมิ - เพื่อเลือก
6. กด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบป้ายกำกับเหล่านี้

อ่านต่อด้านล่าง

การย้ายป้ายข้อมูลข้อมูลและการขยายคอลัมน์ของแผนภูมิ

การจัดรูปแบบบานหน้าต่างงาน

ขั้นตอนต่อไปของการสอนใช้ประโยชน์จาก การจัดรูปแบบบานหน้าต่างงาน ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากที่สุดสำหรับแผนภูมิ

ใน Excel 2013 เมื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน หัวเรื่องและตัวเลือกที่ปรากฏในบานหน้าต่างจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแผนภูมิที่เลือกไว้

การย้ายป้ายข้อมูลข้อมูล

ขั้นตอนนี้จะย้ายป้ายข้อมูลด้านในด้านบนของแต่ละคอลัมน์

1. คลิกครั้งเดียวที่ 64% ข้อมูลข้างต้น วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่ป้ายข้อมูลข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ
2. คลิกที่ รูป แถบริบบิ้นถ้าจำเป็น
3. คลิกที่ การเลือกรูปแบบ ทางด้านซ้ายของริบบิ้นเพื่อเปิด การจัดรูปแบบงาน บานหน้าต่างด้านขวาของหน้าจอ
4. หากจำเป็นให้คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก ไอคอนในบานหน้าต่างเพื่อเปิด ตัวเลือกป้ายกำกับ ดังแสดงในภาพด้านบน
5. คลิกที่ ด้านใน ใน ตำแหน่งป้ายกำกับ พื้นที่ของบานหน้าต่างเพื่อย้ายทั้งสี่ป้ายข้อมูลไปยังด้านบนสุดของคอลัมน์ตามลำดับ

การขยายคอลัมน์ของแผนภูมิ

การขยายคอลัมน์ของแผนภูมิจะช่วยให้เราสามารถเพิ่มขนาดข้อความของป้ายข้อมูลทำให้ง่ายต่อการอ่าน

กับ การจัดรูปแบบงาน บานหน้าต่างเปิด,

1. คลิกครั้งเดียวที่ วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่คอลัมน์ทั้งหมดในแผนภูมิ
2. หากจำเป็นให้คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก ไอคอนในบานหน้าต่างเพื่อเปิด series ตัวเลือก
3. ตั้งค่า ความกว้างของช่องว่าง เป็น 40% เพื่อเพิ่มความกว้างของทั้งสี่คอลัมน์ในแผนภูมิ

การเพิ่มเงาลงในแต่ละคอลัมน์

ขั้นตอนจะเพิ่มเงาหลังแต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิ

กับ การจัดรูปแบบงาน บานหน้าต่างเปิด,

1. คลิกครั้งเดียวที่ วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่คอลัมน์ทั้งหมดในแผนภูมิ
2. คลิกครั้งเดียวที่ ผลกระทบ ไอคอนในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบเพื่อเปิด series ตัวเลือก
3. คลิกครั้งเดียวที่ เงา มุ่งหน้าไปที่การเปิดตัวเลือกเงา
4. เปิดแผงเงาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยคลิกที่ปุ่ม ค่าที่ตั้งไว้ ไอคอน
5. ใน มุมมอง คลิกที่ มุมมองแนวทแยงมุมขวา ไอคอน
6. เงาควรปรากฏอยู่ด้านหลังแต่ละคอลัมน์ของแผนภูมิ

การเพิ่มโทนสีพื้นหลังและการจัดรูปแบบข้อความ

การเพิ่มโทนสีพื้นหลัง

ขั้นตอนนี้จะเพิ่มการไล่ระดับสีลงในพื้นหลังโดยใช้ตัวเลือกในบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบตามที่แสดงในภาพด้านบน

หากไม่มีการไล่ระดับสีสามจุดปรากฏขึ้นเมื่อเปิดบานหน้าต่างให้ใช้ไอคอนเพิ่ม / ลบไล่ระดับสีที่อยู่ถัดจากแถบหยุดการไล่ระดับสีเพื่อกำหนดจำนวนเป็นสาม

กับ การจัดรูปแบบงาน บานหน้าต่างเปิด,

1. คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกกราฟทั้งหมด
2. คลิกที่ กรอกข้อมูลและบรรทัด ไอคอน (สีสามารถ) ในบานหน้าต่าง
3. คลิกที่ ใส่ มุ่งหน้าไปที่เปิดตัวเลือกการกรอกข้อมูล
4. คลิกที่ ลาด ในรายการเพื่อเปิดส่วนการไล่ระดับสีด้านล่างในบานหน้าต่าง
5. ในส่วนการไล่ระดับสีให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่ม ชนิด ถูกตั้งค่าเป็นค่าดีฟอลต์ เชิงเส้น
6. ตั้งค่า ทิศทาง ตัวเลือก เชิงเส้นลง เพื่อสร้างการไล่ระดับสีพื้นหลังในแนวนอนตามที่เห็นในภาพในหน้า 1
7. ใน ไล่ระดับสี bar ให้คลิกที่ทางลาดด้านซ้ายสุด
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตำแหน่ง ค่าเป็น 0% และตั้งค่าสีเติมให้เป็น พื้นหลังสีขาว 1 โดยใช้ตัวเลือกสีด้านล่างตัวหยุดการไล่ระดับสี
9. คลิกที่การไล่ระดับสีตรงกลาง
10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตำแหน่ง คือ 50% และตั้งค่าสีเติมให้เป็น พื้นหลัง Tan 2 เข้มขึ้น 10% เปลี่ยนสีไล่ระดับกลางเป็นสีแทน
11. คลิกที่ทางลาดด้านขวาสุด
12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตำแหน่ง คือ 100% และตั้งค่าสีเติมให้เป็น พื้นหลังสีขาว 1

การเปลี่ยนประเภทแบบอักษรขนาดและสี

การเปลี่ยนขนาดและประเภทของแบบอักษรที่ใช้ในแผนภูมิจะไม่เพียงเป็นการปรับปรุงตัวอักษรเริ่มต้นที่ใช้ในแผนภูมิ แต่จะช่วยให้อ่านชื่อหมวดหมู่และค่าข้อมูลต่างๆในแผนภูมิได้ง่ายขึ้น

บันทึก: ขนาดของตัวอักษรจะวัดมา จุด - มักจะสั้นลงไป จุด .ข้อความ 72 จุดมีขนาดเท่ากับหนึ่งนิ้ว (2.5 ซม.)

1. คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อของแผนภูมิเพื่อเลือก
2. คลิกที่ บ้าน แถบริบบิ้น
3. ในส่วนแบบอักษรของริบบิ้นคลิกที่ปุ่ม ตัวอักษร เพื่อเปิดแบบหล่นลงรายการแบบอักษรที่พร้อมใช้งาน
4. เลื่อนเพื่อค้นหาและคลิกที่แบบอักษร Bondini MT สีดำ ในรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นแบบอักษรนี้
5. ใน ขนาดตัวอักษร ถัดจากกล่องแบบอักษรให้ตั้งขนาดตัวอักษรชื่อเป็น 18 จุด
6. คลิกครั้งเดียวในตำนานเพื่อเลือก
7. ใช้ขั้นตอนข้างต้นตั้งข้อความเป็นตำนานถึง 10 จุด Bondini MT Black
8. คลิกครั้งเดียวที่ 64% ข้อมูลใน วัสดุ คอลัมน์ในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่ป้ายข้อมูลข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ
9. ตั้งป้ายข้อมูลเป็น 10.5 pt Bondini MT Black
10. ด้วยการเลือกป้ายข้อมูลข้อมูลให้คลิกที่ไอคอน สีตัวอักษร ไอคอนริบบิ้น (ตัวอักษร A) เพื่อเปิด สีตัวอักษร แผงหน้าปัด
11. คลิกที่ พื้นหลังสีขาว 1 ตัวเลือกสีในแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนสีตัวอักษรของฉลากข้อมูลเป็นสีขาว