SUMIF รวมฟังก์ชันถ้า และSUM ฟังก์ชันใน Excel; ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มค่าในช่วงข้อมูลที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ถ้า ส่วนของฟังก์ชันจะเป็นตัวกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุและ SUM ส่วนใดเพิ่มเติม
ปกติ SUMIF ใช้กับแถวข้อมูลที่เรียกว่า บันทึก. ในระเบียนข้อมูลทั้งหมดในแต่ละเซลล์ในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท SUMIF ค้นหาเกณฑ์เฉพาะในเซลล์เดียวหรือเขตข้อมูลในระเบียนและหากพบการจับคู่จะเพิ่มข้อมูลหรือข้อมูลในฟิลด์ที่ระบุอื่นในบันทึกเดียวกัน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับ SUMIF ฟังก์ชันคือ:
= SUMIF (ช่วงเกณฑ์ Critical, Sum_range)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพและช่วงของข้อมูลใดที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขถูกพบ
พิสัย: กลุ่มของเซลล์ฟังก์ชันคือการค้นหา
เกณฑ์:ค่าที่จะเปรียบเทียบกับข้อมูลใน พิสัย เซลล์. หากพบข้อมูลที่ตรงกันข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ ช่วง _ รวม ถูกเพิ่มขึ้น สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้
ช่วง _ รวม (ไม่บังคับ): ข้อมูลในช่วงของเซลล์จะถูกเพิ่มขึ้นเมื่อมีการจับคู่ระหว่าง พิสัย อาร์กิวเมนต์และ เกณฑ์. หากช่วงนี้ถูกละเว้นช่วงแรกจะสรุปแทน
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 06การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
บทแนะนำนี้ใช้ชุดระเบียนข้อมูลและ SUMIF เพื่อหายอดขายรายปีรวมสำหรับ Sales Reps ที่ขายได้มากกว่า 250 คำสั่ง ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างนี้เพื่อให้คุณสามารถสร้างและใช้ SUMIF ที่เห็นในภาพด้านบนเพื่อคำนวณยอดขายรายปีรวม
ขั้นตอนแรกในการใช้ SUMIF ฟังก์ชันใน Excel คือการป้อนข้อมูล ป้อนข้อมูลลงใน เซลล์ B1 ไปยัง E11 ของแผ่นงาน Excel ตามที่เห็นในภาพด้านบน SUMIF ฟังก์ชันและเกณฑ์การค้นหา (มากกว่า 250 คำสั่ง) จะถูกเพิ่มลงในแถว 12 ด้านล่างข้อมูล
คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดง แต่ไฟล์ SUMIF จะให้ผลเหมือนกัน
อ่านต่อด้านล่าง
03 จาก 06เริ่มต้นฟังก์ชัน SUMIF
แม้ว่าจะเป็นไปได้เพียงแค่พิมพ์ SUMIF ฟังก์ชันลงในเซลล์ในแผ่นงานหลายคนพบว่ามันง่ายต่อการใช้ สูตรสร้าง เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น
- คลิกที่ เซลล์ E12 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ SUMIF ฟังก์ชัน
- คลิกที่ แท็บสูตร.
- คลิกที่ คณิตศาสตร์และ Trig ไอคอนบนริบบิ้นเพื่อเปิด สูตรสร้าง.
- คลิกที่ SUMIF ในรายการเพื่อเริ่มงานหัตถกรรม
ข้อมูลที่เราป้อนลงในแถวว่าง 3 แถวในกล่องโต้ตอบจะสร้างอาร์กิวเมนต์ของ SUMIF ฟังก์ชั่น; อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงใดของข้อมูลที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขถูกพบ
04 จาก 06การป้อนช่วงและเกณฑ์
ในบทแนะนำนี้เราต้องการหายอดขายรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการในปีนี้ อาร์กิวเมนต์ช่วงบอก SUMIF ฟังก์ชันที่กลุ่มของเซลล์เพื่อค้นหาเมื่อพยายามที่จะหาเกณฑ์ที่ระบุของ > 250.
- ใน สูตรสร้าง, คลิกที่ พิสัย เส้น
- ไฮไลท์ เซลล์ D3 ไปยัง D9 บนแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
- คลิกที่ เกณฑ์ เส้น
- คลิกที่ เซลล์ E13 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้ (เหนือ)
ในตัวอย่างนี้ถ้าข้อมูลในช่วง D3: D12 มากกว่า 250 แล้วยอดขายรวมสำหรับบันทึกที่จะเพิ่มโดย SUMIF ฟังก์ชัน
แม้ว่าข้อมูลจริง - เช่นข้อความหรือตัวเลขเช่น > 250 สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้โดยปกติจะเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในแผ่นงานและจากนั้นป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
การอ้างอิงเซลล์เพิ่มฟังก์ชันเก่งกาจ
หากมีการอ้างอิงเซลล์เช่น E12, ถูกป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์เกณฑ์, SUMIF จะมองหาการจับคู่กับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน
ดังนั้นหลังจากที่พบว่ายอดขายรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่มีมากกว่า 250 คำสั่งซื้อจะหายอดขายรวมสำหรับหมายเลขคำสั่งซื้ออื่น ๆ เช่นน้อยกว่า 100 เพียงอย่างเดียวโดยการเปลี่ยน > 250 ไปยัง < 100.
อ่านต่อด้านล่าง
05 จาก 06การป้อนอาร์กิวเมนต์ Sum_range
ช่วง _ รวม อาร์กิวเมนต์คือกลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันจะรวมกันเมื่อพบการจับคู่ใน พิสัย ข้อโต้แย้ง; อาร์กิวเมนต์นี้ไม่จำเป็นและถ้าละไว้ Excel จะเพิ่มเซลล์ที่ระบุไว้ใน พิสัย ข้อโต้แย้ง.
เนื่องจากเราต้องการยอดขายรวมสำหรับ Sales Reps ที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการเราจึงใช้ข้อมูลใน ยอดขายทั้งหมด คอลัมน์เป็น ช่วง _ รวม ข้อโต้แย้ง.
- คลิกที่ ช่วง _ รวม เส้น
- ไฮไลท์ เซลล์ E3 ไปยัง E12 ในกระดาษคำนวณเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็น ช่วง _ รวม ข้อโต้แย้ง.
- คลิก Done เพื่อเสร็จสิ้นฟังก์ชัน SUMIF
- คำตอบของ 0 ควรปรากฏใน เซลล์ E12 - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชันเนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงใน เกณฑ์ ที่ดินของ D12,
เมื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์แล้ว D12 ในขั้นตอนต่อไปถ้า พิสัย ฟิลด์ของระเบียนมีข้อมูลตรงกับเกณฑ์ใน D12 จากนั้นข้อมูลใน ยอดขายทั้งหมด ฟิลด์สำหรับระเบียนนั้นจะถูกเพิ่มลงในจำนวนทั้งหมดตามฟังก์ชัน
06 จาก 06การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา
ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มเกณฑ์ที่เราต้องการให้ฟังก์ชันตรงกับ ในกรณีนี้เราต้องการยอดขายรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการดังนั้นเราจะเพิ่มคำดังกล่าว > 250 ไปยัง D12 - เซลล์ที่ระบุในฟังก์ชันที่มีอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- ใน เซลล์ D12 ชนิด > 250 และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- คำตอบ $290,643.00 ควรปรากฏใน เซลล์ E12.
- เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ E12, ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ดังที่แสดงไว้ด้านบนจะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
เกณฑ์ของ > 250 พบในสี่เซลล์เข้า คอลัมน์ D: D4, D5, D8, D9. เป็นผลให้ตัวเลขในเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ E: E4, E5, E8, E9 มีจำนวนทั้งสิ้น
หากต้องการหายอดขายรวมสำหรับจำนวนสั่งซื้อที่ต่างกันให้พิมพ์จำนวนเงิน เซลล์ E12 และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ ยอดขายรวมสำหรับจำนวนเซลล์ที่เหมาะสมจะปรากฏในระบบ เซลล์ E12.
