เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมวิธีเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดและใช้เมนูบริบทคลิกขวา
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac
เพิ่มแถวลงในแผ่นงาน Excel
เมื่อมีการลบแถวและแถวที่มีข้อมูลข้อมูลจะถูกลบเช่นกัน การสูญเสียเหล่านี้มีผลต่อสูตรและแผนภูมิที่อ้างอิงข้อมูลในคอลัมน์และแถวที่ถูกลบ
หากคุณลบคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลทิ้งโดยไม่ตั้งใจให้ใช้คุณลักษณะเลิกทำบนริบบิ้นเพื่อรับข้อมูลของคุณกลับมา
เพิ่มแถวโดยใช้คีย์ลัด
คีย์ผสมแป้นพิมพ์ที่ใช้เพื่อเพิ่มแถวลงในแผ่นงานคือ:
Ctrl + เปลี่ยน + ' + "(เครื่องหมายบวก)
บันทึก: หากคุณมีแป้นพิมพ์ที่มี Pad Number ด้านขวาของแป้นพิมพ์ปกติให้ใช้ปุ่ม + ลงนามโดยไม่ได้รับอนุญาต เปลี่ยน สำคัญ. ชุดค่าผสมที่สำคัญคือ: Ctrl + ' + "(เครื่องหมายบวก)
ก่อนเพิ่มแถวให้บอก Excel ที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: เปลี่ยน + Spacebar
Excel แทรกแถวใหม่เหนือแถวที่เลือก การเพิ่มแถวเดียวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การเพิ่มหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด บอก Excel จำนวนแถวที่อยู่ติดกันใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยเลือกจำนวนแถวที่มีอยู่เดียวกัน ถ้าคุณต้องการแทรกแถวใหม่สองแถวให้เลือกแถวที่มีอยู่สองแถวที่คุณต้องการวางตำแหน่งใหม่ หากต้องการให้มีแถวใหม่ 3 แถวให้เลือกแถวที่มีอยู่ 3 แถว การเพิ่มแถวใหม่สามแถวลงในแผ่นงาน ตัวเลือกในเมนูบริบท (เรียกอีกอย่างว่าเมนูคลิกขวา) ที่เพิ่มแถวลงในแผ่นงานคือ Insert เช่นเดียวกับวิธีการบนแป้นพิมพ์ข้างต้นก่อนเพิ่มแถวให้บอก Excel ที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มแถวโดยใช้เมนูบริบทคือเลือกแถวทั้งหมดโดยการเลือกส่วนหัวแถว เมื่อต้องการเพิ่มแถวเดียวลงในแผ่นงาน การเพิ่มแถวที่อยู่ติดกันหลายแถว บอก Excel จำนวนแถวใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยเลือกจำนวนแถวที่มีอยู่เดิม การเพิ่มแถวใหม่สามแถวลงในแผ่นงาน การรวมคีย์แป้นพิมพ์เพื่อลบแถวจากแผ่นงานคือ: Ctrl + ' - "(เครื่องหมายลบ)
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวคือเลือกแถวทั้งหมดที่จะถูกลบ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: เปลี่ยน + Spacebar
การลบแถวเดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การลบแถวที่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การเลือกแถวที่อยู่ติดกันในเวิร์กชีทช่วยให้สามารถลบออกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว การเลือกแถวที่อยู่ติดกันสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกแถวแรกแล้ว ลบแถวสามแถวออกจากแผ่นงาน ตัวเลือกในเมนูบริบท (หรือเมนูคลิกขวา) ที่ใช้ในการลบแถวจากแผ่นงานคือ Delete วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวโดยใช้เมนูบริบทคือการไฮไลต์แถวทั้งหมดโดยการเลือกส่วนหัวแถว เมื่อต้องการลบแถวเดียวไปยังแผ่นงาน เพื่อลบแถวที่อยู่ติดกันหลายแถว อีกครั้งแถวที่อยู่ติดกันหลายรายการสามารถลบออกได้พร้อมกันหากได้รับเลือกทั้งหมด ลบแถวสามแถวออกจากแผ่นงาน ในส่วนหัวของแถวให้ลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่อยู่ติดกันสามแถว เพื่อลบแถวที่แยกต่างหาก แถวที่แยกกันหรือไม่ติดกันสามารถลบออกได้ในเวลาเดียวกันด้วยการเลือกแถวด้วย Ctrl คีย์และเมาส์ เพื่อเลือกแถวที่แยกต่างหาก การรวมคีย์แป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มคอลัมน์ลงในเวิร์กชีตจะเหมือนกับการเพิ่มแถว: Ctrl + เปลี่ยน + ' + "(เครื่องหมายบวก)
บันทึก: หากคุณมีแป้นพิมพ์ที่มี Pad Number ด้านขวาของแป้นพิมพ์ปกติให้ใช้ปุ่ม + เข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องกดปุ่ม Shift ชุดค่าผสมที่สำคัญจะกลายเป็น Ctrl++. ก่อนที่จะเพิ่มคอลัมน์ให้บอก Excel ที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl + Spacebar
Excel แทรกคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก การเพิ่มคอลัมน์เดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การเพิ่มคอลัมน์ที่ติดกันหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด บอก Excel ถึงจำนวนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยการเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จำนวนเดียวกัน ถ้าคุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่สองคอลัมน์ที่คุณต้องการวางตำแหน่งใหม่ ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่สามคอลัมน์ การเพิ่มคอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์ในแผ่นงาน ตัวเลือกในเมนูบริบทที่ใช้ในการเพิ่มคอลัมน์ลงในเวิร์กชีทคือ Insert ก่อนที่จะเพิ่มคอลัมน์ให้บอก Excel ที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบทคือการเน้นทั้งคอลัมน์โดยเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์เดี่ยวลงในแผ่นงาน การเพิ่มคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ อีกครั้งเช่นเดียวกับแถวบอก Excel จำนวนคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยการเลือกจำนวนคอลัมน์เดียวกันที่มีอยู่ การเพิ่มคอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์ในแผ่นงาน คีย์ผสมแป้นพิมพ์ที่ใช้ในการลบคอลัมน์จากแผ่นงานคือ: Ctrl + ' - "(เครื่องหมายลบ)
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบคอลัมน์คือเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่จะลบ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl + Spacebar
การลบคอลัมน์เดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การลบคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันในเวิร์กชีทจะช่วยให้คุณสามารถลบคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียวได้ การเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกคอลัมน์แรกแล้ว การลบคอลัมน์สามคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน ตัวเลือกในเมนูบริบทที่ใช้ในการลบคอลัมน์จากแผ่นงานคือ Delete วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบทคือการเน้นทั้งคอลัมน์โดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ เมื่อต้องการลบคอลัมน์เดี่ยวในแผ่นงาน เมื่อต้องการลบคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ คอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายรายการสามารถลบออกได้พร้อมกันหากได้รับเลือกทั้งหมด การลบคอลัมน์สามคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน เมื่อต้องการลบคอลัมน์ที่แยกจากกัน คอลัมน์ที่แยกจากกันหรือไม่ติดกันสามารถลบออกได้ในเวลาเดียวกันโดยการเลือกคอลัมน์เหล่านี้ด้วย Ctrl คีย์และเมาส์ เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่แยกจากกัน
เพิ่มแถวโดยใช้เมนูบริบท
ลบแถวในแผ่นงาน Excel
ลบแถวโดยใช้เมนูบริบท
เพิ่มคอลัมน์ลงในแผ่นงาน Excel
เพิ่มคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท
ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน Excel
ลบคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท
