ใน Outlook คุณสามารถส่งข้อความโดยใช้การจัดรูปแบบ HTML ที่หลากหลายรวมถึงภาพแบบอินไลน์ แต่ทุกคนไม่สามารถหรือต้องการรับอีเมลโดยใช้การจัดรูปแบบดังกล่าว
โชคดีที่ Outlook สามารถส่งอีเมลแบบธรรมดาได้เช่นกัน พวกเขาไม่อนุญาตให้คุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเองเช่นนี้ แต่อย่างน้อยคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนจะได้รับแบบอักษรที่สมบูรณ์แบบ
ส่งข้อความธรรมดาใน Outlook
การเขียนและส่งอีเมลโดยใช้ข้อความธรรมดาใน Outlook:
-
คลิกอีเมลใหม่ ใน Outlook
นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Ctrl-N ได้อีกด้วย
-
เปิด จัดรูปแบบข้อความบนริบบิ้น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจข้อความธรรมดา ในส่วนรูปแบบ
-
ถ้าพร้อมท์ด้วย คุณลักษณะบางอย่างในเอกสารนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยอีเมลข้อความล้วน :
โปรดทราบว่าการจัดรูปแบบและภาพพื้นหลังหรือภาพพื้นหลังบางส่วนจะหายไป
คลิก ต่อ.
-
เขียนข้อความต่อและคลิกที่ที่สุดส่ง.
ส่งข้อความธรรมดาใน Outlook 2000-2007
เมื่อต้องการส่งข้อความในข้อความธรรมดาและบริสุทธิ์จาก Outlook 2002-2007:
-
เลือก การปฏิบัติ
-
คลิก ใช้ข้อความจดหมายใหม่ และเลือก Plain Text จากเมนูใน Outlook
-
สร้างข้อความของคุณตามปกติ
-
คลิก ส่ง ส่งมอบ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเขียนข้อความใหม่ใน Outlook ได้อีกด้วย
ส่งข้อความธรรมดาใน Outlook for Mac
เพื่อส่งมอบข้อความอีเมลที่มีเฉพาะข้อความธรรมดาโดยใช้ Outlook for Mac:
-
คลิกอีเมลใหม่ ใน Outlook for Mac
นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Alt-Command-N หรือเลือกไฟล์คลิกสร้างใหม่แล้วเลือกอีเมลจากเมนู
-
เปิดตัวเลือกแท็บริบบิ้นหน้าต่างองค์ประกอบข้อความ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจHTMLถูกปิดใช้งานในส่วนรูปแบบข้อความ
- ซึ่งหมายความว่า Plain จะปรากฏในส่วน Format Text
-
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ด้วยคุณแน่ใจไหม ต้องการปิดการจัดรูปแบบ HTML หรือไม่? คลิกใช่
-
เขียนและบันทึกข้อความของคุณในที่สุด
(ทดสอบกับ Outlook 2000, Outlook 2007, Outlook 2013 และ Outlook 2016 รวมทั้ง Outlook for Mac 2016)
