แต่ละรุ่นที่สำคัญของระบบปฏิบัติการ Windows (O / S) ที่เผยแพร่ในช่วง 15 ปีที่ผ่านมาได้รวมคุณลักษณะที่แตกต่างและปรับปรุงสำหรับการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย แม้ว่าคุณลักษณะใหม่จะมีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่สามารถใช้งานได้เสมอเมื่อใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ที่ใช้ Windows เวอร์ชันเก่า (หรืออุปกรณ์ที่ไม่ใช่ Windows)
SkyDrive
บริการ SkyDrive ของ Microsoft ช่วยให้คอมพิวเตอร์ Windows สามารถเก็บข้อมูลส่วนบุคคลแบบคลาวด์จากไฟล์ที่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้ การสนับสนุน Windows สำหรับ Skydrive แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่น O / S:
- Windows XP ขึ้นไป - ไม่รองรับ
- Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 - สนับสนุน SkyDrive ผ่านแอ็พพลิเคชันไคลเอ็นต์ที่ติดตั้งไว้
- Windows 8.1 - มีการสนับสนุน SkyDrive แบบบูรณาการเข้ากับระบบปฏิบัติการโดยตรง
SkyDrive ต้องลงทะเบียนบัญชีกับ Microsoft เพื่อจัดเก็บไฟล์ บัญชีฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงจำนวน จำกัด แต่ขีด จำกัด การจัดเก็บข้อมูลสามารถเพิ่มขึ้นได้สำหรับค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
โฮมกรุ๊ป
เปิดตัวครั้งแรกใน Windows 7 HomeGroup ช่วยให้กลุ่มคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องที่ใช้ Windows 7 หรือใหม่กว่าสามารถเชื่อมโยงกันเพื่อแชร์ แต่ละเครือข่ายท้องถิ่นสามารถตั้งค่าได้ด้วยโฮมกรุ๊ปที่คอมพิวเตอร์เข้าร่วมโดยรู้ชื่อและรหัสผ่านของกลุ่ม ผู้ใช้ควบคุมไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ที่ต้องการแชร์กับโฮมกรุ๊ปและสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ในเครื่องได้ Microsoft แนะนำให้ใช้โฮมกรุ๊ปเพื่อใช้งานร่วมกันบนเครือข่ายภายในบ้านเว้นแต่คอมพิวเตอร์บ้านบางเครื่องใช้ Windows XP หรือ Windows Vista
Windows Public Folder Sharing
เปิดตัวครั้งแรกใน Windows Vista Public คือโฟลเดอร์ระบบปฏิบัติการที่กำหนดค่าไว้สำหรับการแชร์ไฟล์เป็นพิเศษ ผู้ใช้สามารถคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งนี้ได้และในทางกลับกันให้แชร์ข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ Windows (Vista หรือใหม่กว่า) ในเครือข่ายท้องถิ่นที่เหลืออยู่ ผู้ใช้ยังสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอัปเดตไฟล์เหล่านี้หรือโพสต์ไฟล์ใหม่ลงในตำแหน่งเดียวกัน
การแชร์โฟลเดอร์สาธารณะสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้จากหน้า Windows Advanced Sharing Settings (แผงควบคุม -> ศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน -> เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง).
สิทธิ์ในการแชร์ไฟล์ของ Windows
Windows 7 และคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows รุ่นใหม่มีระดับสิทธิ์พื้นฐานสองแบบสำหรับการแชร์ไฟล์:
- อ่าน: ผู้รับสามารถเปิดไฟล์และดูเนื้อหา แต่ไม่สามารถเปลี่ยนไฟล์โดยไม่ต้องทำสำเนาแยกต่างหาก
- อ่านเขียน: ผู้รับสามารถดูและเลือกที่จะเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์และบันทึก (เขียนทับ) ไฟล์ได้ที่ตำแหน่งปัจจุบัน
Windows 7 และใหม่กว่าให้ตัวเลือกในการ จำกัด การแบ่งปันกับบุคคลอื่นโดยเฉพาะเช่นรายชื่อบุคคล (ชื่อบัญชีเครือข่าย) หรือโฮมกรุ๊ปของ Windows หรือทุกคนในเครือข่ายท้องถิ่น
ในเวอร์ชันที่ทันสมัยทั้งหมดของ Windows จะมีตัวเลือก Advanced Sharing (แชร์ขั้นสูง) ที่สามารถกำหนดค่าได้ภายใต้แท็บ Sharing ของคุณสมบัติไฟล์ / โฟลเดอร์ การแชร์ขั้นสูงรองรับสามประเภทการอนุญาต:
- อ่าน: เหมือนกับสิทธิ์พื้นฐานในการอ่านด้านบน
- เปลี่ยนแปลง: เหมือนกับสิทธิ์อ่าน / เขียนข้างต้น
- ควบคุมทั้งหมด: ช่วยให้การตั้งค่าระดับขั้นสูงของสิทธิ์ขั้นสูงสำหรับระบบที่ใช้ระบบไฟล์ NT (NTFS) ซึ่งโดยทั่วไปน่าสนใจเฉพาะบนเครือข่ายธุรกิจแบบเดิม
กลศาสตร์ของ Windows File Sharing
ยกเว้นโฟลเดอร์สาธารณะที่เกี่ยวข้องกับการย้ายหรือคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่การแชร์ไฟล์ใน Windows จะเกี่ยวข้องกับการดำเนินการเฉพาะในบริบทของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ระบุ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows Explorer เช่นแสดงตัวเลือก "ใช้ร่วมกับ" ในเมนูบริบท ใน UI ที่ทันสมัยใน Windows 8 ขึ้นไปการแชร์สามารถทำได้ผ่านทางเสน่ห์แบ่งปันหรือแอป Skydrive
การแชร์ไฟล์อาจล้มเหลวเนื่องจากปัญหาสิทธิ์การขัดข้องของเครือข่ายและปัญหาทางเทคนิคอื่น ๆ ใช้ตัวช่วยสร้างการแก้ไขปัญหาใน 'แผงควบคุม' (ใน Network / Internet หรือ Network and Sharing Center) เพื่อวิเคราะห์ปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือโฮมกรุ๊ป
ไม่ใช่โซลูชันการแชร์ Windows และ Third-Party
นอกเหนือจากสิ่งอำนวยความสะดวกร่วมกันที่มีอยู่ใน Microsoft Windows แล้วระบบซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น Dropbox ยังสนับสนุนการใช้ไฟล์ร่วมกันระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows และอุปกรณ์อื่นที่ไม่ใช่ Windows ในเครือข่ายด้วย ดูเอกสารประกอบสำหรับแพคเกจของบุคคลที่สามเหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
การปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ Windows
ผู้ใช้สามารถปิดการแชร์แฟ้มและเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ได้จากหน้า Windows Advanced Sharing Settings ถ้าคอมพิวเตอร์ได้เข้าร่วมกลุ่มโฮมกรุ๊ปแล้วให้ออกจากกลุ่มดังกล่าวผ่าน Control Panel ไฟล์ใด ๆ ในโฟลเดอร์ Public ควรถูกนำออกเพื่อป้องกันไม่ให้แชร์รูปแบบนั้น สุดท้ายถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์แบ่งปันบุคคลที่สามซึ่งอาจมีอยู่ในอุปกรณ์
