ถ้าคุณใช้ Microsoft Office เป็นจำนวนมากโอกาสที่คุณจะได้เจอสถานการณ์ที่คุณต้องการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง
เพียงแค่เปิดหน้าต่างเอกสารใหม่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ แต่การปรับแต่งทักษะนี้สามารถเปิดประสบการณ์การทำงานใหม่และได้รับการอัปเกรด
นี่คือวิธีการที่คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นหนึ่งโดยปรับแต่งการจัดแนวหน้าต่างหลายหน้าต่างให้เลื่อนและแม้แต่การประสานกัน โปรดจำไว้ว่าโปรแกรม Office บางโปรแกรมอาจมีคุณสมบัติไม่เหมือนกัน แต่จะให้ภาพรวมที่ดีในสิ่งที่คุณควรมองหา โดยทั่วไปคุณจะพบการปรับแต่งหน้าต่างส่วนใหญ่ใน Microsoft Word และ Excel
นี่คือวิธี
-
หากต้องการสร้างหน้าต่างใหม่เพียงแค่เลือก มุมมอง - หน้าต่างใหม่. ซึ่งจะสร้างเฟรมใหม่ของโปรแกรม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังทำงานใน Microsoft Word คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ทั้งหมดในอินสแตนซ์สองแบบแยกกันบนหน้าจอของคุณ
-
ปรับแต่ละหน้าต่างเพื่อดูสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ Restore / ขยายที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแต่ละหน้าต่างหรือใช้เมาส์คลิกที่เส้นขอบแล้วลากหน้าต่างไปตามความกว้างหรือความสูงที่คุณต้องการ
-
อีกครั้งหน้าต่างใหม่จะทำงานเหมือนกับหน้าต่างเดิมของคุณซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกเอกสารใช้การจัดรูปแบบและใช้เครื่องมืออื่น ๆ ในแต่ละหน้าต่าง
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณมีเอกสารสองชุดให้เลือกมุมมอง - ดูด้านข้าง. นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำให้แต่ละหน้าต่างกลับสู่พื้นที่หน้าจอเท่ากันหลังจากที่คุณกำหนดความกว้างหรือความสูงของหน้าต่างแล้ว
- หากคุณมีพวงของ Word, Excel, PowerPoint หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เปิดอยู่คุณสามารถจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดในโปรแกรมเดียวกันด้วยการเลือกมุมมอง - จัดวางระบบ Windows. จะทำให้หน้าต่างมีขนาดเล็กลงเพื่อให้คุณสามารถเห็นได้ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนที่คุณใช้งาน
- โปรดจำไว้ว่าคุณควรใช้หน้าต่างหลายหน้าต่างเมื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ หากคุณพยายามเปิดเอกสารเดียวกันในหน้าต่างอื่นสองหน้าต่างคุณสามารถสร้างปัญหาเมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือคุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับความเสถียร แต่ให้ลองดูแนวทางอื่นในเคล็ดลับถัดไป
- นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งหน้าจอภายในเอกสารเดียวกันซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบส่วนที่ไม่ติดกันของเอกสารบนหน้าจอเดียวกัน เลือกมุมมอง - หน้าจอแยก. จะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบหน้าแรกกับเพจในภายหลังได้เช่นในขณะที่หลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับรุ่นเนื่องจากคุณยังทำงานกับเอกสารเพียงหนึ่งอินสแตนซ์ มีให้ใน Microsoft Word และสามารถช่วยให้เอกสารขนาดใหญ่ได้
มุมมองซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ในโปรแกรม Microsoft Office ได้ มุมมองเป็นวิธีอื่นในการดูหน้าต่างเอกสารหนึ่ง ๆ ในแง่นั้นพวกเขามีมากขึ้นเช่นการมุมมองใหม่หรือได้รับรายละเอียดสูงหรือต่ำกว่ามุมมองเริ่มต้น
หรือคุณอาจต้องการปรับความกว้างของข้อความภายในหน้าต่างเดียว สามารถทำได้หลายวิธีดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณตรวจสอบทรัพยากรนี้: กำหนดระดับการย่อ / ขยายหรือย่อหน้าที่กำหนดไว้ในโปรแกรม Microsoft Office
