วิธีค้นหาเครื่องมือใน Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ได้ง่ายขึ้น
คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft Office ขยายเกินมุมมองปกติปกติหรือที่เรียกว่ามุมมองเค้าโครงหน้าเว็บหรือมุมมองเค้าโครงแบบพิมพ์ การใช้บานหน้าต่างเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถทำให้สามารถค้นหาเครื่องมือใน Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote และโปรแกรมอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น
มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมในมุมมองหรือแผงควบคุมที่คุณอาจไม่ได้ใช้
โปรดทราบว่าส่วนใหญ่ต่อไปนี้ใช้กับเดสก์ท็อปแทนที่จะเป็นเวอร์ชันมือถือหรือเว็บเวอร์ชันที่คล่องตัวมากขึ้นของโปรแกรมเหล่านี้
02 จาก 16สร้างลิงค์โครงสร้างและลักษณะด้วยบานหน้าต่างนำทางใน Microsoft Office
บานหน้าต่างนำทางใน Microsoft Office ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นช่วยให้สามารถสำรวจส่วนหัวข้อหรือหน้าต่างๆใน Word, PowerPoint และ Publisher ได้ง่ายขึ้น
ในการเปิดใช้งานบานหน้าต่างนำทางใน Word ให้ลองใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-F หรือเลือก View จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง Navigation ใน Show group
บานหน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของหน้าจอ แต่คุณสามารถเทียบท่าได้จากที่อื่นด้วยการลากและวาง บานหน้าต่างส่วนใหญ่ในการนำเสนอภาพนิ่งนี้อนุญาตให้คุณทำแบบเดียวกันเว้นแต่จะแสดงโดยอัตโนมัติเช่นบานหน้าต่างนำทางใน PowerPoint หรือ Access
ทำให้การประกาศเดสก์ท็อปเรียบง่ายขึ้นด้วยบานหน้าต่างการเลือกใน Microsoft Office
บานหน้าต่างการเลือกในโปรแกรม Microsoft Office จะแสดงรายการวัตถุต่างๆเช่นรูปภาพแผนภูมิและตารางใน Word, Excel และ PowerPoint
เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างการเลือกให้ลองเลือกโฮม - เลือก (แก้ไขกลุ่ม) - บานหน้าต่างการเลือก
บานหน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอและแสดงวัตถุขณะที่คุณเลื่อนหน้าตามหน้าหรือใน PowerPoint สไลด์โดยภาพนิ่ง หากคุณไม่เห็นออบเจ็กต์ที่ระบุไว้ แต่ทราบว่ามีอยู่ในเอกสารของคุณให้เลื่อนลงมาจนกว่าจะปรากฏในบานหน้าต่างการเลือก
04 จาก 16ทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้นโดยใช้บานหน้าต่างตรวจทานใน Microsoft Office
เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างการเลือกให้ลองใช้หน้าแรก - เลือก (แก้ไขกลุ่ม) - บานหน้าต่างการตรวจทาน
บานหน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอและแสดงเมตริกสำหรับการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขและความคิดเห็น
การดูข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารฉบับเดียว
05 จาก 16ทำให้เอกสารการตรวจทานที่น่าพอใจใน Microsoft Office โดยใช้มุมมองโหมดอ่าน
กรอบการอ่านสามารถนำไปสู่การเบี่ยงเบนความสนใจของแถบเครื่องมือทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นข้อความก่อนที่คุณจะ
ประสบการณ์การอ่านแบบเต็มหน้าจอนี้ยังสามารถนำเสนอสีที่อาจรู้สึกดีขึ้นในสายตาของเรา
วิธีการใช้โหมดอ่านหรือโหมดการอ่านเลย์เอาต์
06 จาก 16ควบคุมเอกสารด้วยมุมมองเบื้องหลังใน Microsoft Office
เครื่องมือที่ใช้น้อยลงจะขยายในมุมมองด้านหลังซึ่งพบได้ในโปรแกรม Microsoft Office หลายโปรแกรม คุณน่าจะใช้ตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกหรือบันทึกเป็น แต่ดูที่ตัวเลือกอื่น ๆ ที่ทำให้คุณสามารถควบคุมเมื่อแบ่งปันเอกสารและอื่น ๆ
ใน Office 2013 และในภายหลังให้เลือกไฟล์ - ข้อมูล.
นี่คือที่ที่คุณพบเครื่องมือสำหรับการสรุปเอกสารเช่นบันทึกพิมพ์ส่งออกและอื่น ๆ
07 จาก 16รับมุมมองระดับสูงในเอกสารที่มีมุมมองเค้าร่างใน Microsoft Office
บางครั้งการดูโครงสร้างระดับเอกสารของคุณในระดับสูงจะเป็นประโยชน์
เอกสาร Microsoft Office จัดได้ดีที่สุดผ่านทางระบบของส่วนหัวและสไตล์
คุณสามารถใช้มุมมองเค้าร่างในโปรแกรม Office บางโปรแกรมสำหรับมุมมองที่แม็ปเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้ได้ถูกนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมดของคุณ
08 จาก 16ตรวจสอบความสามารถในการอ่านออนไลน์ของเอกสารโดยใช้มุมมองเค้าโครงเว็บใน Microsoft Office
ถ้าคุณใช้ Word เพื่อสร้างเอกสารเว็บคุณอาจต้องการสร้างหรือแก้ไขเอกสารในมุมมองเค้าโครงเว็บ
วิธีนี้สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาเรื่องการอ่านง่ายและอื่น ๆ ได้
เลือก มุมมอง - มุมมองเค้าโครงเว็บ.
09 จาก 16ทำให้การพิมพ์สเปรดชีตทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ตัวอย่างการแบ่งหน้าเว็บใน Microsoft Excel
คุณอาจทราบเกี่ยวกับการตั้งค่าการพิมพ์ที่แตกต่างกันเมื่อพิมพ์สเปรดชีตใน Microsoft Excel และวิธีการที่จะได้รับความยุ่งยากมาก
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้การแบ่งหน้าเพื่อช่วยในการวางแผนการพิมพ์และการสรุปเอกสารอื่น ๆ ได้โดยดูว่าทุกอย่างเหมาะสมกับหน้าเว็บหลายหน้าหรือไม่?
คุณอาจเห็นว่าเป็นประโยชน์ในการสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีตในมุมมองนี้
10 จาก 16เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Views ใน Microsoft Outlook: โฟลเดอร์สิ่งที่ต้องทำและอื่น ๆ
ใน Outlook คุณอาจติดมุมมองเริ่มต้นสำหรับการทำงานกับข้อความอีเมลงานและปฏิทิน
แต่คุณมีตัวเลือกการดูอื่น ๆ อีกสองสามอย่างเช่นบานหน้าต่างโฟลเดอร์บานหน้าต่างงานสิ่งที่ต้องทำดูตัวอย่างข้อความดูการตั้งค่าและอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงการสนทนาและใช้บานหน้าต่าง People Pane
ค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ในมุมมองรายการเมนูที่คุณอาจไม่ได้สังเกตเห็น!
11 จาก 16ใช้ Slide Show, Slide Sorter และ Notes View ใน Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint มีมุมมองบางอย่างที่เชี่ยวชาญเพื่อสร้างสไลด์โชว์รวมถึงมุมมองสไลด์โชว์สไลด์โชว์เรียงลำดับและมุมมอง Notes
มุมมองภาพนิ่งแสดงภาพนิ่งบนหน้าจอแบบเต็มรูปแบบเพื่อแสดงให้เห็นว่าภาพจะปรากฏเมื่อเล่นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรืองานนำเสนอ กด F5 - สไลด์โชว์ - ตั้งแต่เริ่มต้น (หรือใช้ไอคอนหน้าจอนำเสนอที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ)
Slide Sorter View เป็นสิ่งที่ดีเพราะมันแสดงภาพขนาดเล็กของสไลด์ทั้งหมดของคุณทำให้คุณสามารถเคลื่อนย้ายหรือขยายได้ นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับการสร้างการออกแบบที่เหนียวแน่นโดยรวมหรือเพียงแค่ค้นหาสไลด์
มุมมองหมายเหตุใน Microsoft PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถดูบันทึกย่อของผู้จัดรายการที่มาพร้อมกับภาพนิ่งแต่ละภาพ
12 จาก 16จดบันทึกในขณะที่อยู่ในโปรแกรมอื่น ๆ ด้วย Dock to Desktop สำหรับ Microsoft OneNote
Dock to Desktop ใช้เพื่อความสะดวกทั่วไปใน OneNote แต่ยังอำนวยความสะดวกในการจดบันทึกที่เชื่อมโยง
บานหน้าต่างนี้สามารถเทียบได้กับเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังใช้กับหน้าต่างโปรแกรม Microsoft อื่น ๆ ดังที่แสดงในที่นี้ด้วยหน้าจอใน Microsoft Word
13 จาก 16สร้างสไตล์และลำดับในโปรแกรม Microsoft Office โดยใช้มุมมองหลัก
ในโปรแกรม Office หลายมุมมองหลักช่วยให้คุณสามารถสร้างการออกแบบหลักที่เพจหรือสไลด์จะอิงตาม
วิธีนี้สามารถลดความซ้ำซ้อนในการออกแบบและรักษาสิ่งที่เป็นระเบียบและสม่ำเสมอ
ใน PowerPoint เช่นค้นหาแท็บนี้ภายใต้แท็บมุมมอง
14 จาก 16ใช้เส้นควบคุมบรรทัดเส้นตารางและเส้นแนวตั้งสำหรับเอกสาร Office โปแลนด์
เอกสาร Microsoft Office มักจะมีหน้าจอสีขาวซึ่งเหมาะสำหรับหลาย ๆ โครงการ
แต่ในหลาย ๆ โปรแกรมคุณสามารถเพิ่มเส้นควบคุมเส้นตารางและเส้นแนวตั้งได้โดยใช้ตัวเลือกเครื่องหมายถูกในมุมมอง
15 จาก 16ขยายส่วนติดต่อ Microsoft Office โดยใช้มุมมองหน้าต่างหลายหรือจอภาพ
ถ้าคุณทำงานในออฟฟิศทุกวันคุณจะรู้ว่ามันน่ารำคาญเท่าไหร่ที่จะลองทำมากกว่าหนึ่งเอกสารบนหน้าจอของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบหรือทำงานร่วมกันได้
มุมมองหลายหน้าต่างและการใช้จอภาพหลายจอสามารถขยายอสังหาริมทรัพย์ของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณได้
16 จาก 16ใช้ตัวเลือกการแสดงผลขั้นสูงใน Microsoft Office เพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ
นอกจากนี้ตัวเลือกการแสดงผลขั้นสูงยังมีอยู่ภายใต้พื้นที่ตัวเลือกขั้นสูงของโปรแกรม Microsoft Office ต่างๆ
เลือก File - Options - Advanced - Display คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ของคุณได้มากขึ้นด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ดังนั้นลองดูสิ!
