เพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขใน Open Office Calc

การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยทั่วไปในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น OpenOffice Calc เพื่อช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้น Calc มีสูตรในตัวที่เรียกว่า SUM function

01 จาก 02

ฟังก์ชัน OpenOffice Calc SUM

สองวิธีในการป้อนฟังก์ชันนี้ ได้แก่ :

1. ใช้ปุ่มทางลัดของฟังก์ชัน SUM - เป็นอักษรตัวใหญ่ของกรีกซิกม่า (Σ) ที่อยู่ติดกับ สายอินพุต (เหมือนกับแถบสูตรใน Excel)
2. การเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในแผ่นงานโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบได้โดยคลิกที่ปุ่ม ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ที่อยู่ถัดจากปุ่ม Sigma บนหน้าจอ สายอินพุต .

ทางลัดและกล่องโต้ตอบข้อดี

ข้อดีของการใช้ปุ่ม Sigma เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่นคือการใช้งานที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ถ้าข้อมูลที่จะสรุปถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในช่วงที่ต่อเนื่องฟังก์ชันมักจะเลือกช่วงสำหรับคุณ

ประโยชน์ของการใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM คือถ้าข้อมูลที่จะสรุปจะกระจายออกไปเป็นจำนวนเซลล์ที่ไม่ติดกัน การใช้กล่องโต้ตอบในสถานการณ์เช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มแต่ละเซลล์ลงในฟังก์ชัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUM คือ:

= SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2 … หมายเลข 30)

หมายเลข 1; หมายเลข 2; … หมายเลข 30 - ข้อมูลที่จะสรุปโดยฟังก์ชั่น อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:

• รายการตัวเลขที่จะสรุป
• รายการการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
• ช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูล

บันทึก: ฟังก์ชั่นสามารถเพิ่มหมายเลขได้สูงสุด 30 ตัว

สิ่งที่ฟังก์ชัน SUM ไม่สนใจ

ฟังก์ชันจะละเว้นเซลล์ที่ว่างเปล่าและข้อมูลข้อความในช่วงที่เลือกซึ่งรวมถึงตัวเลขที่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ

โดยค่าเริ่มต้นข้อมูลข้อความใน Calc จะถูกจัดชิดให้สอดคล้องกันในเซลล์ - ดังที่เห็นได้จากหมายเลข 160 ในเซลล์ A2 ในภาพข้างบน - ข้อมูลตัวเลขเรียงตามแนวตั้งโดยค่าเริ่มต้น

ถ้าข้อมูลข้อความดังกล่าวถูกแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขหรือเพิ่มตัวเลขลงในเซลล์ว่างในช่วงฟังก์ชัน SUM จะรวมข้อมูลใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ด้วยตนเองป้อนฟังก์ชัน SUM

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการป้อนฟังก์ชันคือการพิมพ์ลงในเซลล์แผ่นงาน ถ้าเซลล์อ้างอิงสำหรับช่วงของข้อมูลที่จะสรุปเป็นที่รู้จักกันฟังก์ชั่นสามารถป้อนได้อย่างง่ายดายด้วยตนเอง สำหรับตัวอย่างในภาพด้านบนให้พิมพ์

= SUM (A1: A6)

ลงในเซลล A7 และกดปุ. ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์จะมีผลลัพธ์เหมือนกับขั้นตอนด้านล่างสำหรับการใช้ปุ่มลัด SUM

สรุปข้อมูลด้วยปุ่ม SUM

สำหรับผู้ที่ชอบเมาส์ไปยังแป้นพิมพ์ปุ่ม SUM เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเข้าสู่ฟังก์ชัน SUM

เมื่อป้อนในลักษณะนี้ฟังก์ชันจะพยายามกำหนดช่วงของเซลล์ที่จะสรุปตามข้อมูลโดยรอบและจะเข้าสู่ช่วงที่เป็นไปได้โดยอัตโนมัติที่สุดเท่าที่ฟังก์ชันของฟังก์ชัน จำนวน ข้อโต้แย้ง.

ฟังก์ชันจะค้นหาเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ด้านบนหรือในแถวทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่และจะไม่สนใจข้อมูลตัวอักษรและเซลล์ที่ว่างเปล่า

ด้านล่างนี้แสดงขั้นตอนที่ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามที่แสดงในภาพด้านบน

1. คลิกที่เซลล์ A7 เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน)
2. กดปุ่ม SUM ติดกับสายอินพุต (ดังแสดงในภาพด้านบน)
3. ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ฟังก์ชั่นควรป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์ A6 โดยอัตโนมัติเป็น จำนวน ข้อโต้แย้ง
4. เปลี่ยนช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้สำหรับ จำนวน อาร์กิวเมนต์ให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นช่วง A1 ถึง A6
5. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
6. คำตอบ 417 ควรแสดงในเซลล์ A7
7. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A7, ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ = SUM (A1: A6) ปรากฏขึ้นใน สายอินพุต เหนือแผ่นงาน

02 จาก 02

เพิ่มหมายเลขโดยใช้ไดอะล็อกบ็อกซ์ SUM Function ของ Calc

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วตัวเลือกอื่นสำหรับการป้อนฟังก์ชัน SUM คือการใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันซึ่งสามารถเปิดได้โดย:

• คลิกที่ ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน บนปุ่ม สายอินพุต เหนือแผ่นงาน
• กดปุ่ม Ctrl + F2 บนแป้นพิมพ์

ข้อดีของกล่องโต้ตอบ

ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบ ได้แก่ :

1. กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันซึ่งช่วยให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องป้อนเครื่องหมายเท่ากับวงเล็บหรือเครื่องหมายอัฒภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
2. เมื่อข้อมูลที่จะสรุปไม่อยู่ในช่วงที่ต่อเนื่องการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, A3 และ B2: B3 สามารถป้อนได้อย่างง่ายดายโดยแยกเป็นส่วน ๆ จำนวน อาร์กิวเมนต์ในกล่องโต้ตอบโดยใช้การชี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วยเมาส์ไม่ใช่การพิมพ์สิ่งเหล่านี้ไม่เพียง แต่ชี้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจากการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างฟังก์ชัน SUM

ด้านล่างนี้แสดงขั้นตอนที่ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามที่แสดงในภาพด้านบนคำแนะนำใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM เพื่อป้อนค่าที่อยู่ในเซลล์ A1, A3, A6, B2 และ B3 เป็นอาร์กิวเมนต์จำนวนสำหรับฟังก์ชัน

1. คลิกที่เซลล์ A7 เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
2. คลิกที่ ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ไอคอนถัดจาก สายอินพุต (เหมือนกับแถบสูตรใน Excel) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการทำงาน
3. คลิกเข้าไปในหมวดหมู่รายการแบบหล่นลงและเลือกทางคณิตศาสตร์เพื่อดูรายการของฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
4. เลือก SUM จากรายการของฟังก์ชัน
5. คลิกถัดไป
6. คลิกที่ หมายเลข 1 ในกลองโตตอบหากจําเปน
7. คลิกเซลล์ A1 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะลอกบ็อกซ์
8. คลิกที่ หมายเลข 2 ในไดอะลอกบ็อกซ์
9. คลิกที่เซลล์ A3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น
10. คลิกที่ หมายเลข 3 ในไดอะลอกบ็อกซ์
11. คลิกที่เซลล์ A6 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น
12. คลิกที่ หมายเลข 4 ในไดอะลอกบ็อกซ์
13. เน้นเซลล์ B2: B3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วงนี้
14. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
15. จำนวน 695 ควรปรากฏในเซลล์ A7 เนื่องจากเป็นผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1 ถึง B3
16. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A7 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) ปรากฏในบรรทัดอินพุตด้านบนแผ่นงาน