Open Office Calc เป็นโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่เปิดให้บริการฟรีโดย openoffice.org โปรแกรมใช้งานง่ายและมีมากที่สุดถ้าไม่ใช้คุณสมบัติทั่วไปที่พบในสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel
บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานใน Open Office Calc
การทำตามขั้นตอนในหัวข้อด้านล่างนี้จะทำให้เกิดสเปรดชีตคล้ายกับภาพด้านบน
หัวข้อการสอน
บางหัวข้อที่จะครอบคลุม:
- การเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต
- คอลัมน์การขยับขยาย
- การเพิ่มฟังก์ชันวันที่และชื่อช่วง
- การเพิ่มสูตร
- การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์
- การจัดรูปแบบตัวเลข - เปอร์เซ็นต์และสกุลเงิน
- การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์
- การเปลี่ยนสีตัวอักษร
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 09การป้อนข้อมูลลงใน Open Office Calc
บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน
การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตเป็นขั้นตอนสามขั้นตอนอยู่เสมอ ขั้นตอนเหล่านี้คือ:
- คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไป
- พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์
- กด ENTER บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์อื่นด้วยเมาส์
สำหรับบทแนะนำนี้
ในการทำตามบทแนะนำนี้ให้ป้อนข้อมูลด้านล่างลงในสเปรดชีตเปล่าโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์สเปรดชีต Calc ว่างเปล่า
- เลือกเซลล์ที่ระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุไว้
- พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์ที่เลือก
- กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์ถัดไปในรายการด้วยเมาส์
เซลล์ ข้อมูล A2 - การหักลดหย่อนสำหรับพนักงาน A8 - นามสกุล A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D. B4 - วันที่: B6 - อัตราการลดหย่อน: B8 - เงินเดือนรวม B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211 C6 - .06 C8 - หัก D8 - เงินเดือนสุทธิ กลับไปที่หน้าดัชนี อ่านต่อด้านล่าง คอลัมน์ที่กว้างขึ้นใน Open Office Calc: บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน หลังจากป้อนข้อมูลคุณอาจพบว่าหลายคำเช่น การหัก กว้างเกินไปสำหรับเซลล์ ในการแก้ไขปัญหานี้เพื่อให้ทั้งคำมองเห็นได้: กลับไปที่หน้าดัชนี บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน การเพิ่มวันที่ลงในสเปรดชีตเป็นการปกติ สร้างขึ้นใน Open Office Calc เป็นฟังก์ชัน DATE จำนวนมากที่สามารถใช้ในการดำเนินการนี้ได้ ในบทแนะนำนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY กลับไปที่หน้าดัชนี อ่านต่อด้านล่าง บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน คำนวณเงินเดือนสุทธิ การคัดลอกสูตรในเซลล์ C9 และ D9 ไปยังเซลล์อื่น ๆ : กลับไปที่หน้าดัชนี บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น อ่านต่อด้านล่าง บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น การจัดรูปแบบตัวเลขหมายถึงการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินเครื่องหมายทศนิยมเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่ช่วยในการระบุชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์และเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น ในขั้นตอนนี้เราจะเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์สกุลเงินลงในข้อมูลของเรา กลับไปที่หน้าดัชนี บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น กลับไปที่หน้าดัชนี อ่านต่อด้านล่าง บันทึก: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น กลับไปที่หน้าดัชนี คอลัมน์การขยับขยาย
การเพิ่มวันที่และชื่อช่วง
การเพิ่มชื่อช่วงใน Open Office Calc
การเพิ่มสูตร
การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อมูล
การเพิ่มรูปแบบตัวเลข
การเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์
การเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน
การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์
การเปลี่ยนสีตัวอักษร
