วิธีการตัดคัดลอกและวางใน Microsoft Word

สามคำสั่ง Cut, Copy และ Paste อาจเป็นคำสั่งที่ใช้กันมากที่สุดใน Microsoft Word พวกเขาช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อความและรูปภาพไปรอบ ๆ ภายในเอกสารได้อย่างง่ายดายและมีหลายวิธีที่จะใช้งานได้ สิ่งที่คุณตัดหรือคัดลอกโดยใช้คำสั่งเหล่านี้จะถูกบันทึกลงใน คลิปบอร์ด . คลิปบอร์ดเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลเสมือนและประวัติของคลิปบอร์ดสามารถติดตามข้อมูลที่คุณทำงานได้

บันทึก: ตัดคัดลอกวางและคลิปบอร์ดมีอยู่ใน Word รุ่นล่าสุดทั้งหมดซึ่ง ได้แก่ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 และใช้กันในทำนองเดียวกัน ภาพจาก Word 2016

01 จาก 04

ความแตกต่างระหว่างการคัดลอกและตัด

ตัดและคัดลอกเป็นคำสั่งที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณ ตัด บางอย่างเช่นข้อความหรือภาพจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดและนำออกจากเอกสารหลังจากวางในที่อื่นเท่านั้น เมื่อคุณ สำเนา บางอย่างเช่นข้อความหรือภาพจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ด แต่ยังคงอยู่ในเอกสารแม้หลังจากที่คุณวางเอกสารไว้ที่อื่นแล้ว (หรือหากคุณไม่ได้)

ถ้าคุณต้องการวางรายการสุดท้ายที่คุณได้ตัดหรือคัดลอกคุณเพียงแค่ใช้คำสั่งวางที่มีอยู่ในพื้นที่ต่างๆของ Microsoft Word หากคุณต้องการวางรายการอื่นที่ไม่ใช่รายการสุดท้ายที่คุณได้ตัดหรือคัดลอกไปคุณจะใช้ประวัติคลิปบอร์ด

บันทึก: เมื่อคุณวางสิ่งที่คุณตัดแล้วจะย้ายไปที่ตำแหน่งใหม่ ถ้าคุณวางข้อมูลที่คุณได้คัดลอกไว้จะมีการทำซ้ำในตำแหน่งใหม่

02 จาก 04

วิธีการตัดและคัดลอกใน Word

มีหลายวิธีที่จะใช้คำสั่ง Cut and Copy และเป็นคำสากลสำหรับ Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน ขั้นแรกคุณใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์ข้อความรูปภาพตารางหรือรายการอื่น ๆ ที่จะตัดหรือคัดลอก

แล้ว:

• ขั้นแรกให้คลิกที่ บ้าน บนริบบิ้นแล้วคลิกตกลง ตัด หรือ สำเนา.
• คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกและเลือก ตัด หรือ สำเนา.
• ใช้คีย์ผสม Ctrl + X ที่จะตัด; ใช้ Ctrl + C เพื่อคัดลอก นี่เป็นทางลัดสำหรับการตัดและคัดลอกตามลำดับและเป็นสากลสำหรับแอพพลิเคชันส่วนใหญ่

03 จาก 04

วางรายการสุดท้ายที่ตัดหรือคัดลอกใน Word

มีหลายวิธีที่จะใช้คำสั่งวางที่เป็นสากลสำหรับ Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน ขั้นแรกคุณต้องใช้คำสั่งตัดหรือสำเนาเพื่อบันทึกรายการลงในคลิปบอร์ด จากนั้นวางรายการสุดท้ายที่คุณตัดหรือคัดลอก:

• คลิกที่ บ้าน จากนั้นคลิกที่ แปะ.
• คลิกที่ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปที่ (เพื่อแทรกเคอร์เซอร์) คลิกขวาที่มีและเลือก แปะ.
• ใช้คีย์ผสม Ctrl + V วาง นี่คือแป้นพิมพ์ลัดสำหรับวางและเป็นสากลสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ส่วนใหญ่

04 จาก 04

ใช้คลิปบอร์ดเพื่อวางก่อนหน้านี้ตัดหรือคัดลอกรายการ

คุณไม่สามารถใช้คำสั่งวางตามที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าถ้าคุณต้องการวางข้อมูลอื่นนอกเหนือจากรายการสุดท้ายที่คัดลอก หากต้องการเข้าถึงรายการที่เก่ากว่าที่คุณต้องการเข้าถึงคลิปบอร์ด แต่ที่คลิปบอร์ดอยู่ที่ไหน? คุณจะไปที่คลิปบอร์ดได้อย่างไรและคุณจะเปิดคลิปบอร์ดอย่างไร? คำถามที่ถูกต้องทั้งหมดและคำตอบจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Word ที่คุณกำลังใช้อยู่

วิธีการไปที่คลิปบอร์ดใน Word 2003:

1. วางเมาส์ไว้ในเอกสารที่คุณต้องการใช้คำสั่งวาง
2. คลิก แก้ไข เมนูและคลิก คลิปบอร์ดของ Office. หากคุณไม่เห็นปุ่มคลิปบอร์ดให้คลิกที่ เมนู แท็บ>แก้ไข> คลิปบอร์ดของ Office.
3. คลิกรายการที่ต้องการในรายการและคลิก แปะ.

วิธีการเปิดคลิปบอร์ดใน Word 2007, 2010, 2013, 2016:

1. วางเมาส์ไว้ในเอกสารที่คุณต้องการใช้คำสั่งวาง
2. คลิก บ้าน แถบ
3. คลิก คลิปบอร์ด ปุ่ม.
4. เลือกรายการที่จะวางและคลิก แปะ.

หากต้องการใช้คลิปบอร์ดใน Office 365 และ Word Online คลิก แก้ไขใน Word. จากนั้นใช้ตัวเลือกวางที่เหมาะสม

เคล็ดลับ Pro: หากคุณร่วมมือกับผู้อื่นในการสร้างเอกสารให้พิจารณาใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไปได้อย่างรวดเร็ว