วิธีการตัดคัดลอกและวางใน Microsoft Office

เมื่อทำงานกับข้อความหรือวัตถุในโปรแกรม Microsoft Office คุณจะต้องตัดคัดลอกและวางเพื่อแก้ไขหรือย้ายสิ่งต่างๆรอบ ๆ

วิธีการตัดคัดลอกและวางใน Microsoft Office

นี่คือคำอธิบายของแต่ละเครื่องมือและวิธีการใช้งานรวมถึงคำแนะนำและเทคนิคบางอย่างที่คุณอาจไม่ทราบ

1. ใช้คุณลักษณะคัดลอกกับรายการที่ซ้ำกัน ขั้นแรกให้คลิกที่วัตถุหรือไฮไลต์ข้อความ จากนั้นเลือก บ้าน > สำเนา. หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl+C ใน Windows) หรือคลิกขวาและเลือก สำเนา. รายการเดิมยังคงอยู่ แต่ตอนนี้คุณสามารถวางสำเนาไว้ที่อื่นตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง

2. ใช้คุณลักษณะตัดเพื่อกำจัดรายการ การใช้ฟังก์ชันตัดแตกต่างจากการใช้ Delete หรือ Backspace คุณสามารถคิดว่าเป็นการบันทึกชั่วคราวและลบออก ในการตัดบางสิ่งให้คลิกที่วัตถุหรือเลือกข้อความ จากนั้นเลือก บ้าน > ตัด. หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl+X ใน Windows) หรือคลิกขวาและเลือก ตัด. รายการเดิมจะถูกนำออก แต่ตอนนี้คุณสามารถวางรายการอื่นตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง

3. ใช้คุณลักษณะวางเพื่อวางรายการที่คุณคัดลอกหรือตัด คลิกที่หน้าจอที่คุณต้องการวางวัตถุหรือข้อความ จากนั้นเลือก บ้าน > แปะ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl+V ใน Windows) หรือคลิกขวาและเลือก แปะ.

เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม

• เน้นบล็อกข้อความใด ๆ แล้วกด F2ซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งการคัดลอกและวาง อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่บางโครงการทำให้คุ้มค่า! หลังจากกด F2 เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณคุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกย้ายไปและกด เข้าสู่.
• โปรดทราบว่าไปทางด้านข้างหรือด้านล่างของรายการที่วางไว้ขนาดเล็ก วางตัวเลือก ไอคอนสามารถเลือกด้วย วางแบบพิเศษ ตัวเลือกเช่น รักษารูปแบบ หรือ เก็บเฉพาะข้อความ . ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เนื่องจากผลลัพธ์สามารถทำให้โครงการของคุณง่ายขึ้นโดยการขจัดความแตกต่างบางอย่างระหว่างฟอร์แมตระหว่างเอกสารต้นฉบับสองชนิด
• คุณอาจจะสามารถเพิ่มความเร็วในการเล่นเกมของคุณเมื่อเลือกข้อความในครั้งแรก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อวาดช่องขนาดใหญ่รอบ ๆ กลุ่มข้อความที่คุณต้องการเลือก ลองจับมือ ALT ขณะที่คุณวาดรูปแบบเพื่อให้ได้ความแม่นยำมากขึ้น ในบางโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถกดค้างไว้ได้ CTRL จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าหรือประโยคเพื่อเลือกข้อความทั้งหมด หรือคลิกสามครั้งเพื่อเลือกวรรคทั้งหมด คุณมีตัวเลือก!

• นอกจากนี้ในขณะที่คุณสร้างข้อความหรือเอกสารของคุณคุณอาจพบว่ามีโอกาสที่จะใส่ตัวยึดตำแหน่งขณะที่รอให้เนื้อหาต้นฉบับที่เสร็จสิ้นหรือพร้อมใช้งาน นี่คือที่ Lorem Ipsum Generator สร้างขึ้นใน Microsoft Word วิธีนี้สามารถช่วยคุณแทรกข้อความที่ไม่ใช่ข้อความสุดท้ายของคุณได้แม้ว่าจะแนะนำให้ไฮไลต์ด้วยสีสันสดใสเช่นกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจับภาพได้ในภายหลัง! เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจะพิมพ์คำสั่งลงในเอกสาร Word ของคุณดังนั้นคลิกที่ใดก็ตามที่เหมาะสม (สำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการเติมข้อความ) พิมพ์ " = rand (จำนวนย่อหน้า # บรรทัด) ' จากนั้นกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดใช้ฟังก์ชัน Lorem Ipsum text generator ตัวอย่างเช่นเราสามารถพิมพ์ = rand (3,6) เพื่อสร้างสามย่อหน้าโดยมีหกบรรทัด ใส่ 'p' จำนวนย่อหน้าแต่ละบรรทัด 'l' ตัวอย่างเช่น = rand (3,6) จะสร้าง 3 dummy paragraphs โดยมี 6 บรรทัด
• คุณอาจสนใจในเครื่องมือเข็มทิศโดยการกด CTRL+F3, ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกันในสไตล์ "คลิปบอร์ด" ที่แท้จริง