สูตรใน Excel ใช้ในการคำนวณหรือดำเนินการอื่น ๆ กับข้อมูลที่ป้อนลงในสูตรและ / หรือเก็บไว้ในไฟล์โปรแกรม
พวกเขาสามารถช่วงจากการดำเนินงานทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานเช่นการบวกและการลบเพื่อวิศวกรรมที่ซับซ้อนและการคำนวณทางสถิติ
สูตรเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการสร้างสถานการณ์ "ถ้าต้องการ" ซึ่งเปรียบเทียบการคำนวณตามข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง เมื่อป้อนสูตรแล้วคุณจะต้องเปลี่ยนจำนวนเงินที่จะคำนวณเท่านั้น คุณไม่ต้องป้อน "plus this" หรือ "minus that" ตามที่คุณทำกับเครื่องคิดเลขแบบปกติ
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016 และ 2013
สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) และส่วนใหญ่จะถูกป้อนลงในเซลล์แผ่นงานที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์หรือคำตอบปรากฏ
ตัวอย่างเช่นถ้าป้อนสูตร = 5 + 4 - 6 ลงในเซลล์ A1 ค่า 3 จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งนั้น เมื่อเลือกเซลล์ A1 สูตรจะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
การแจกแจงสูตร
สูตรยังสามารถมีหรือทั้งหมดต่อไปนี้:
- ค่า
- ค่าคงที่
- การอ้างอิงเซลล์
- ฟังก์ชั่น
- ผู้ประกอบการ
ค่า
ค่าในสูตรไม่ จำกัด เพียงตัวเลข แต่ยังรวมถึง:
- วันที่
- ข้อความ: คำล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูด ( ' ')
- ค่าบูลีน: TRUE หรือ FALSE เท่านั้น
สูตรคงที่
ค่าคงที่เป็นค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลงและไม่มีการคำนวณ แม้ว่าค่าคงที่จะเป็นที่รู้จักกันดีเช่น Pi (Π) อัตราส่วนของเส้นรอบวงของวงกลมกับเส้นผ่านศูนย์กลางของมันก็จะเป็นค่าใด ๆ เช่นอัตราภาษีหรือวันที่ที่ระบุซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงไปนาน ๆ
การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
การอ้างอิงเซลล์เช่น A1 หรือ H34 ระบุตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน แทนที่จะป้อนข้อมูลโดยตรงในสูตรจะเป็นการดีกว่าที่จะป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานแล้วป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลลงในสูตร
ข้อดีของข้อนี้คือ:
- หากภายหลังคุณเปลี่ยนข้อมูลสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงผลการค้นหาใหม่
- ในบางกรณีการใช้การอ้างอิงเซลล์ทำให้สามารถคัดลอกสูตรจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในแผ่นงาน
เพื่อให้ง่ายต่อการป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายรายการในสูตรพวกเขาสามารถป้อนเป็นช่วงที่เพิ่งระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ตัวอย่างเช่นข้อมูลอ้างอิง A1, A2, A3 สามารถเขียนเป็นช่วง A1: A3
เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้นยิ่งขึ้นช่วงที่ใช้งานบ่อยๆจะได้รับชื่อที่สามารถป้อนลงในสูตรได้
ฟังก์ชั่น: สูตรแบบ Built-in
Excel ยังมีจำนวนของสูตรในตัวที่เรียกว่าฟังก์ชัน
ฟังก์ชั่นทำให้ง่ายต่อการพกพา:
- งานที่ทำกันทั่วไปเช่นการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขด้วยฟังก์ชัน SUM
- การดำเนินงานที่ยาวนานหรือซับซ้อนเช่นการค้นหาข้อมูลเฉพาะเจาะจงด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
ตัวดำเนินการสูตร
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือคณิตศาสตร์เป็นสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายที่แสดงถึงการดำเนินการเลขคณิตในสูตร Excel
ผู้ให้บริการระบุประเภทของการคำนวณที่ดำเนินการโดยสูตร
ประเภทของผู้ประกอบการ
ตัวดำเนินการคำนวณประเภทต่างๆที่สามารถใช้ในสูตรประกอบด้วย:
- เลขคณิต: ใช้สำหรับคณิตศาสตร์พื้นฐานเช่นการบวกและการลบ
- การเปรียบเทียบ
- การต่อข้อความ
ตัวดำเนินการเลขคณิต
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์บางอย่างเช่นตัวยกและลบจะเหมือนกับตัวดำเนินการเลขคณิตเช่นเดียวกับที่ใช้ในสูตรที่เขียนด้วยมือ ตัวเลขคณิตสำหรับการคูณหารและเลขยกกำลังแตกต่างกัน
ตัวดำเนินการเลขคณิตคือ:
- ลบ: ลบเครื่องหมาย (-)
- บวก: เครื่องหมายบวก ( + )
- กอง: สับทับ ( / )
- คูณ: เครื่องหมายดอกจัน ( * )
- การยกกำลัง: Caret ( ^ )
ถ้ามีการใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวในสูตรมีคำสั่งเฉพาะของการดำเนินการที่ Excel ดำเนินการในการตัดสินใจว่าจะดำเนินการใดก่อน
Operators เปรียบเทียบ
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบดำเนินการเปรียบเทียบระหว่างสองค่าในสูตรและผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบนั้นคือ TRUE หรือ FALSE
มีตัวดำเนินการเปรียบเทียบหก:
- เท่ากับ ( = )
- น้อยกว่า ( < )
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ ( < = )
- มากกว่า ( > )
- มากกว่าหรือเท่ากับ ( > = )
- ไม่เท่ากับ ( < > )
ฟังก์ชัน AND และ OR เป็นตัวอย่างของสูตรที่ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
ผู้ประสานงาน
การเชื่อมต่อหมายถึงการรวมเข้าด้วยกันและตัวดำเนินการต่อประสานคือเครื่องหมายอัศจรรย์ (&) สามารถใช้สำหรับการเข้าร่วมหลายช่วงของข้อมูลในสูตร
ตัวอย่างนี้จะเป็น
{= INDEX (D6: F11 ตรง (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
ซึ่งผู้ประกอบการ concatenation ใช้เพื่อรวมช่วงข้อมูลหลายช่วงในสูตรการค้นหาโดยใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ของ Excel
