ฉันจำได้ว่าร้องเพลง“ Going on a Bear Hunt” ตั้งแต่ยังเด็ก สำหรับมือใหม่เพลงนี้เกี่ยวกับคนบางคนที่ออกไปค้นหาหมีและเจอกับอุปสรรคที่หลากหลายในทางของพวกเขา: หญ้าสูงโคลนที่ไหลเยิ้มแม่น้ำเย็น ด้วยอุปสรรค์แต่ละครั้งตะขอจะทำซ้ำ:“ ไม่สามารถข้ามได้ไม่สามารถผ่านไปได้ต้องผ่านไป!”
การทำงานในเมืองของรัฐบาลนำเนื้อเพลงเหล่านี้กลับมาคิดอีกครั้ง ในรัฐบาลเช่นเดียวกับหน่วยงานราชการที่มีขนาดใหญ่ทุกประเภทมักมีองค์ประกอบโครงสร้างที่ชะลอความเร็วของความคืบหน้า (ยิ่งไปกว่านั้นที่นี่) ในหลาย ๆ กรณีมีการวางกฎหลายสิบปีก่อนหน้านี้เพื่อป้องกันการทุจริตหรือจัดการปัญหาเฉพาะในยุคนั้น แต่กฎระเบียบที่ล้าสมัยยังคงอยู่ในหนังสือขอบคุณส่วนใหญ่จะเป็นความเฉื่อย
ฉันมักจะรู้สึกว่าฉันไม่เพียง แต่ไม่สามารถข้ามหรืออยู่ภายใต้สิ่งกีดขวางต่อหน้าฉันเท่านั้น บางครั้งฉันก็ไม่สามารถผ่านมันไปได้ บางครั้งไม่มีเส้นทางที่ฉันสามารถคิดได้จากจุด A ถึงจุด B และนั่นคือตอนที่ฉันมีความคิดสร้างสรรค์
นี่คืออุปสรรคที่พบบ่อยที่สุดสามประการที่ขู่ว่าจะทำให้งานของฉันสะดุดตลอดหลายปีที่ผ่านมาฉันจะจัดการกับพวกเขาได้อย่างไรและคำแนะนำของฉันสำหรับผู้ที่ต้องการทำสิ่งเดียวกัน
1. มันแพงเกินไป
“ มันเป็นความคิดที่ดี แต่มันแพงเกินไป” ในหลาย ๆ ธุรกิจ - แต่โดยเฉพาะในรัฐบาล - เงินแทบจะ ไม่ เป็นปัญหาเลย คำถามแรกที่บางคนถามเกี่ยวกับความคิดที่มีความเป็นไปได้น้อยคือว่ามีงบประมาณหรือไม่ ไม่ว่าข้อเสนอนั้นจะยอดเยี่ยมแค่ไหนบนใบหน้ามันก็ไม่สามารถทำได้ถ้าไม่ได้รับเงินทุน
ไม่เงินไม่ได้เติบโตบนต้นไม้ แต่บางครั้งคุณสามารถหาได้ในสถานที่ที่ไม่คาดคิด - แม้หลังจากที่คุณกลับไปที่งบประมาณนับไม่ถ้วนนับครั้ง สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่องบประมาณของคุณถูกปฏิเสธคือถอยกลับจากสิ่งทั้งปวงและถามตัวเองว่าแง่มุมไหนเป็นสิ่งที่จำเป็นและเป็นเรื่องที่ดี จะทราบความแตกต่างได้อย่างไร? การกำจัดสิ่งที่ต้องมีจะทำให้ความพยายามหมดไปในขณะที่การทิ้งสิ่งที่ดีไว้จะยังคงช่วยให้คุณบรรลุภารกิจกลางของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าอุปกรณ์พกพาใหม่สำหรับการตรวจสอบอาคารมีการนำทางแบบเลี้ยวต่อเลี้ยวและกล้องความละเอียดสูง แต่ถ้าสิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเสร็จแล้วก็ไม่มีใครจะต้องมี ดูว่าการตัดสิ่งที่ดีออกไปช่วยให้คุณโกนหนวดได้ไม่กี่ดอลลาร์หรือไม่
จากนั้นให้คิดดูว่าองค์ประกอบใด ๆ ของแผนสามารถดำเนินการได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย บางครั้งมีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการเช่นคุณสามารถทำให้คุณไปถึงผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างดีโดยไม่มีเสียงระฆังและเสียงดัง และถ้าคุณได้รับแรงผลักดันเพียงพอกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเหล่านั้นคุณอาจสามารถสร้างกรณีที่ดีกว่าว่าการลงทุนนั้นคุ้ม
หากเงินไม่ปรากฏขึ้นคุณก็มีสองทางเลือกให้ลองทำฝน ก่อนอื่นดูว่ามีที่ไหนที่คุณสามารถค้นหาการประหยัดต้นทุนที่สามารถเปลี่ยนเส้นทางไปยังการริเริ่มของคุณ หากสิ่งนั้นล้มเหลวให้ดูว่าอาจมีพันธมิตรที่จะได้รับประโยชน์จากการบริจาคสินค้าหรือบริการให้กับสาเหตุหรือไม่ ตัวอย่างเช่นในนครนิวยอร์กกองทุนของนายกเทศมนตรีทำงานร่วมกับผู้บริจาคภายนอกที่สนใจในการทดสอบแนวคิดที่ไม่ได้รับการพิสูจน์ มันเป็นการประชาสัมพันธ์ที่ดีสำหรับพวกเขาและทำให้งานของคุณสำเร็จ
2. จะใช้เวลานานเกินไป
ผ่านกฎหมายใหม่ การลงทะเบียนสัญญากับผู้ขายรายใหม่ อย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้สามารถทำให้เกิดเส้นเวลาของโครงการไม่ว่าคุณจะทำงานในหน่วยงานของรัฐหรือทำงานนอกโครงการในทุกสิ่งที่ขัดกับมัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอุปสรรคที่เข้มงวดและมีโครงสร้างมากที่สุดดังนั้นคุณจะไปรอบ ๆ พวกเขาได้อย่างไร
ลำดับแรกของธุรกิจคือการเริ่มขุดหาช่องโหว่ ไม่ใช่ช่องโหว่ที่ก่อให้เกิดปัญหา แต่เป็นวิธีทางเลือกที่ถูกต้องโดยสิ้นเชิงกับวิธีมาตรฐานในการทำสิ่งต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อทีมของฉันทำงานเพื่อหาวิธีการใหม่สำหรับชาวนิวยอร์กในการชำระภาษีและบัตรจอดรถพวกเขาได้เรียนรู้ว่าสัญญาใหม่อาจใช้เวลาหนึ่งปี เราไม่มีเวลารอ ดังนั้นเราจึงพบวิธีการทำสัญญาที่ใช้แล้วเพียงเล็กน้อยซึ่งลดระยะเวลาอย่างน้อยครึ่งปี สิ่งที่ต้องทำทั้งหมดคือการขุดเล็กน้อยในหนังสือกฎและการรบกวนที่สำนักงานจัดซื้อ
อีกวิธีคือการแบ่งสิ่งที่คุณต้องการทำเป็นชุดเล็ก ๆ จัดอันดับจากง่ายที่สุดไปยากที่สุดที่จะออกกฎหมาย ที่ด้านบนสุดของรายการคุณมีผลไม้แขวนไว้ต่ำ: รายการที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ในราคาเพียงเล็กน้อยและใช้ความพยายามน้อยที่สุด เริ่มที่นี่. เริ่มต้นเพื่อพิสูจน์คุณค่าของความคิดของคุณ บางครั้งชิ้นส่วนที่ซับซ้อนมากขึ้นจะใช้เวลานานขึ้น แต่ถ้าคุณตั้งเครื่องให้เคลื่อนไหวในขณะที่คุณทำตามเป้าหมายระยะยาวคุณจะเห็นความก้าวหน้าที่มั่นคงที่จะชนะผู้ชนะที่ต้องการเห็นโครงการของคุณประสบความสำเร็จ
3. แต่เราทำแบบนี้มาตลอด
ในภาคเทคโนโลยี บริษัท ต่าง ๆ เติบโตด้วยนวัตกรรม: ทำสิ่งต่าง ๆ ในแบบเดิมและคุณล้มเหลว ในภาคดั้งเดิมมากขึ้นเช่นรัฐบาลสภาพที่เป็นอยู่มักจะถูกจัดให้อยู่ในสภาพที่ใกล้เคียงเช่นเด็กที่ถือครองชีวิตแม้ว่าเธอจะสามารถว่ายน้ำได้อย่างเต็มที่ก็ตาม สิ่งกีดขวางนี้อาจดูไม่ผ่านไม่ได้ แต่อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะโน้มน้าวใจพลังที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลงหากพวกเขาเชื่อว่าสถานการณ์ในปัจจุบันนั้นใช้ได้ดี
เคล็ดลับคือท้าทายข้อสันนิษฐานของผู้ที่อยู่ในใจโดยไม่รู้สึกตัว คุณอาจเริ่มต้นด้วยการค้นหาตัวอย่างขององค์กรอื่น ๆ - เมืองรัฐหรือ บริษัท ที่ใช้แนวคิดที่คล้ายกันและพบกับผลลัพธ์ในเชิงบวก หากมีคนอื่นทำหน้าที่เป็นหนูตะเภาคุณสามารถติดต่อกับพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจกับความท้าทายที่พวกเขาเผชิญและการปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
อีกวิธีในการรับโฮลด์เพื่อดูแสงคือการแสดงให้พวกเขาเห็นถึงประโยชน์ในเวลาจริง หลักฐานตามที่พวกเขาพูดนั้นอยู่ในพุดดิ้ง คุณอาจไม่ได้รับการอนุมัติให้ดำเนินการต่อไปในหลาย ๆ แผนกและพนักงานหลายร้อยคน แต่โครงการนำร่องที่ จำกัด สามารถแสดงความคิดของคุณในระดับเล็กน้อย มันขับเคลื่อนความคิดที่สดใสของคุณจากทฤษฏีสู่ความเป็นจริง นอกจากนี้ยังจะเปิดเผยว่ามีข้อบกพร่องในความคิดของคุณหรือจุดอ่อนที่คุณไม่ได้คิด การเห็นกำลังเชื่อและความสำเร็จในสระว่ายน้ำเด็กอาจทำให้คุณได้รับแสงสีเขียวเพื่อย้ายไปยังน่านน้ำลึก
แน่นอนว่ามีหลายวิธีที่คุณจะได้รับความคิดสร้างสรรค์ในขณะที่รักษาสิ่งต่าง ๆ โดยสิ้นเชิง สถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อคุณชนกำแพงและวิธีเดียวที่อยู่รอบ ๆ คือการสำรองและใช้เส้นทางอื่น แต่กำแพงนั้นก็มักจะจินตนาการถึงเมื่อมันไม่มีอยู่จริง ฝึกตัวเองให้วิ่งผ่านทางเลือกทั้งหมด ในที่ที่นักล่าหมีมีทั้งขวางกั้นระหว่างและข้างคุณควรมีคำถามที่พร้อมสำหรับการกีดขวางบนถนน ถามคำถามเหล่านี้กับตัวเองและทำแผนที่สถานการณ์ทั้งหมดที่คุณนึกถึงแม้ว่าพวกเขาจะดูไร้สาระ บางครั้งความคิดที่ไร้สาระมาก่อนความฉลาด และบางครั้งก็ใช้งานได้จริง
