ณ จุดนี้พวกคุณส่วนใหญ่รู้อยู่แล้วว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของการรักษากล่องจดหมายที่ชัดเจน ฉันไม่ได้ไปไกลถึงขนาดยืนยันในศูนย์กล่องจดหมาย แต่ฉันมักจะแนะนำให้เก็บอีเมลไว้มากเท่าที่คุณสามารถดูได้โดยไม่ต้องเลื่อนลง (ด้วยความสนใจของฉันอีเมลจะไม่ได้รับความรักใด ๆ หากฉันไม่เห็นพวกเขา)
ตอนนี้เป้าหมายนี้ไม่ยากเกินกว่าที่จะรักษาไว้เมื่อกล่องจดหมายของคุณอยู่ในสถานะเลื่อนลงน้อยลง แต่ไปถึงที่นั่นนั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ข่าวดีก็คือฉันได้พบวิธีแก้ปัญหา หากคุณพร้อมที่จะก้าวต่อไปสู่การครอบงำกล่องจดหมายต่อไปนี้เป็นเทคนิคที่จะลดขนาดกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว
1. ทำเอกสารเก่า
เริ่มกันเลยด้วยความเป็นจริง: ถ้าอีเมลอยู่ในกล่องจดหมายของคุณนานกว่าสองหรือสามเดือนคุณจะไม่ตอบคำถาม แม้ว่าคุณจะต้องการมันอยู่ที่นั่นมานานแล้วว่าการตอบคำถามเกือบจะน่าอาย และหากเป็นสิ่งสำคัญผู้ส่งจะส่งการเตือนถึงคุณแน่นอน ดังนั้นค้นหาอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณเพื่อรับก่อนเครื่องหมายสองเดือนและเก็บถาวรทุกหนึ่งรายการ มันจะรู้สึกน่ากลัวเล็กน้อย - แต่อีเมลเหล่านั้นจะไม่ได้รับความสนใจจากคุณมากขึ้นหากคุณเก็บไว้ในกล่องจดหมายด้วยอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 6, 347 ฉบับ
2. ค้นหาผู้ร้าย
ตอนนี้คุณควรจะมีจำนวนไม่กี่ร้อยหรืออาจเป็นพันอีเมล (ถ้าคุณอยู่ที่หลายพันคนการตัดยอด # 1 ควรเป็นหนึ่งเดือนหรือหกสัปดาห์แทน) จากนั้นค้นหาจดหมายข่าวหรืออัปเดตตามปกติที่คุณได้รับเช่นรายการใหม่จาก Fab.com การอัปเดต LinkedIn หรือข้อเสนอ Groupon ทำการค้นหาโดยผู้ส่ง (เช่น [email protected]) เพื่อดึงข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียวจากนั้นลบ (หรือเก็บถาวร) ทุกสิ่งที่เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์ หากคุณกำลังก้าวร้าวฉันจะพูดอะไรที่เก่าไปกว่าวัน จริง ๆ แล้วคุณจะไม่ดูข้อเสนอ Groupon ของเมื่อวานนี้และคุณไม่น่าจะย้อนกลับไปหาและเรียงลำดับอีเมลเหล่านี้อีกในอนาคตหรือแม้กระทั่งวันพรุ่งนี้
3. ทำให้เป็นเกม
ตอนนี้คุณควรลงไปที่อีเมลของเนื้อหาล่าสุด - ขอแสดงความยินดี! หากคุณมีความกล้าหาญนี่คือจุดเริ่มต้นของคุณในการจัดการกับอีเมล (พร้อมรางวัลเช่น "เมื่อฉันอายุต่ำกว่า 60 ปีได้เวลาพักดื่มกาแฟ!")
หากคุณยังมีอีเมลจำนวนมากที่ต้องจัดการให้เปลี่ยนเป็นเกม รายการโปรดสองรายการของฉันคือเกมอีเมล (สำหรับเมื่อคุณอยู่บนเดสก์ท็อป) และกล่องงานที่เพิ่งเปิดตัว (เมื่อคุณกำลังเดินทาง) เกมอีเมลให้เวลาคุณห้านาทีในการรับอีเมลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และให้คะแนนกับคุณ นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นไปที่การจัดการอีเมลครั้งละ 10-20 ครั้งทำให้การต่อสู้ในกล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น
ที่นั่นคุณมี: ขั้นตอนง่ายๆสามขั้นตอนในการทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดเล็กลง เริ่มต้นกันเลย - รางวัลของคุณจะเป็นกล่องจดหมายที่จัดการได้มากขึ้น (และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการจะปฏิบัติต่อตัวคุณเอง!)
